Kaufmännische Assistenz / Teamassistenz Immobilien (m/w/d) at MY Humancapital GmbH

Hamburg, , Germany -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

18 Jun, 26

Salary

0.0

Posted On

20 Mar, 26

Experience

2 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

Office Organization, Administrative Tasks, Telephone Switchboard, Mail Processing, Correspondence, Email Management, Office Material Management, Property Management Support, Asset Management Support, Communication, Tenant Communication, Invoice Checking, Cash Accounting, Tenant Turnover Processing, MS Office

Industry

Staffing and Recruiting

Description

Im Auftrag unseres Partnerunternehmens in Hamburg suchen wir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt als „Kaufmännische Assistenz / Teamassistenz Immobilien (m/w/d)“. Aufgaben Als Kaufmännische Assistenz / Teamassistenz Immobilien (m/w/d) übernehmen Sie die Büroorganisation sowie administrativen Tätigkeiten, einschließlich Telefonzentrale, Postbearbeitung, Korrespondenz, E-Mail-Management und Büromaterialverwaltung Zudem unterstützen Sie das Property und Asset Management im administrativen Tagesgeschäft, unter anderem durch die Kommunikation mit Mietern, Interessenten und Dienstleistern Sie nehmen Mangelmeldungen und Vermietungsanfragen entgegen, legen Schaden- und Reparaturmeldungen an und überwachen die Bearbeitung der Aufträge Außerdem übernehmen Sie die Rechnungsprüfung, Kassenabrechnung, Pflege von Zählerlisten sowie die administrative Abwicklung von Mieterwechseln Der Aufbau, die Pflege und Auswertung von Übersichtslisten, Formularen und Schriftstücken gehören ebenso zu Ihrem Aufgabenbereich Qualifikation Sie bringen eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Immobilienkaufmann (m/w/d), Kaufmann für Büromanagement (m/w/d), Bürokaufmann (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation mit Sie verfügen über Berufserfahrung als Teamassistenz (m/w/d), Office Manager (m/w/d), Assistenz Immobilien (m/w/d) oder in einer vergleichbaren Position, idealerweise mit Erfahrungen in der Immobilienbranche Zudem sind Sie sicher im Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen Ihre Kommunikations- und Teamfähigkeit, Einsatzbereitschaft sowie eine schnelle Auffassungsgabe zeichnet Sie aus Sehr gute Deutschkenntnisse runden Ihr Profil ab Benefits Langfristige Jobmöglichkeit: Das Unternehmen sucht langfristige Unterstützung im Rahmen einer unbefristeten Festanstellung Work-Life-Balance: Freuen Sie sich auf flexible Arbeitszeiten Zentrale Lage: Das Unternehmen befindet sich im Herzen Hamburgs Onboarding: Ihre erfahrenen Kollegen stehen Ihnen während der Einarbeitung mit Rat und Tat zur Seite Entwicklung: Firmenintern gibt es zahlreiche Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten Teamspirit: Sie erwarten flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege sowie eine wertschätzende Zusammenarbeit Sie finden das Stellenprofil interessant? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. Senden Sie uns Ihre Unterlagen. Für Rückfragen steht Ihnen Anna-Maria Holz gerne unter 089 954 287 105 zur Verfügung.

Responsibilities

The role involves comprehensive office organization and administrative duties, including managing the telephone switchboard, mail, correspondence, email, and office supplies. Additionally, the assistant will support Property and Asset Management with daily tasks such as communicating with tenants and service providers, handling defect reports, and processing invoices.