Kaufmännische Fachkraft für Auftragsabwicklung (w/m/d) at Hitachi

Mannheim, Baden-Württemberg, Germany -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

11 Jan, 26

Salary

0.0

Posted On

13 Oct, 25

Experience

2 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

Commercial Order Processing, SAP, MS Office, Customer Communication, Contract Review, Invoice Management, Payment Tracking, Project Billing, Detail Orientation, HGB Knowledge, IFRS Knowledge, Responsibility, Self-Management, Customer Satisfaction, Problem Solving

Industry

Utilities

Description

Location: Mannheim, Baden-Württemberg, Germany Job ID: R0101529 Date Posted: 2025-09-30 Company Name: HITACHI ENERGY GERMANY AG Profession (Job Category): Sales, Marketing & Product Management Job Schedule: Full time Remote: No Job Description: Die Möglichkeit Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir Sie am Standort Mannheim - als zuverlässigen und engagierten Mitarbeiter (w/m/d) für unser Team. Ihr Schwerpunkt liegt in der kaufmännischen Auftragsabwicklung, die Sie aus eigener Berufserfahrung bereits sehr gut kennen. Sind Sie interessiert an einer Position mit langfristiger Perspektive, Freiräumen und Entwicklungsmöglichkeiten? Wenn Sie gerne Verantwortung übernehmen und sich in der Auftragsbearbeitung wohl fühlen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. Lassen Sie uns die Zukunft schreiben. Gemeinsam. Mit unseren flexiblen Arbeitsmodellen optimieren Sie Ihre persönliche und unternehmerische Leistung und schaffen ein Umfeld, in dem sich alle Mitarbeiter wohlfühlen und entfalten können. Das können Sie bewirken Sie fungieren intern und gegenüber Kunden als Ansprechpartner für kommerzielle Fragen Überprüfung der kommerziellen Vertragsbedingungen im Vergleich zu den Angebotsbedingungen Sie legen Kundenaufträge im ERP-System an und verwalten diese Bearbeitung von SAP-Bestellungen, einschließlich, aber nicht beschränkt auf die Erstellung von Rechnungsplänen und Auftragsbestätigungen Rechnungsprüfung/Freigabe und Rechnungsstellung sowie Verfolgung des Zahlungseingangs Unterstützung bei der Beschaffung von Sicherheiten wie z. B. Bürgschaften in Zusammenarbeit mit den zuständigen Abteilungen, einschließlich Prüfung der Vertragsbedingungen und Nachverfolgung der Rückforderung am Ende der Laufzeit Klärung ausstehender Zahlungen - Klärung von Zahlungsverzögerungen mit Kunden Meldung der Versandbereitschaft / Abstimmung der Liefertermine mit Kunden und Fabriken Unterstützung des Cash- und Forderungsmanagements sowie des Forderungsmanagements Anpassung projektbezogener Abrechnungsdaten zur Unterstützung der Umsatzplanung Kosten-/Fortschrittsverfolgung im Projektablauf Sie führen aufgabenbezogene Kontrollen im Rahmen unseres internen Kontrollsystems durch und dokumentieren diese prüfungssicher Das bringen Sie mit Kaufmännische Berufsausbildung (Fachrichtung Industrie oder vergleichbar) Berufserfahrung im Bereich der kaufmännischen Abwicklung von Kundenaufträgen Verbindliches Auftreten und Freude am Kontakt mit Kunden Fundierte/fortgeschrittene Kenntnisse in SAP und MS Office Anwendungen Fließende deutsche und englische Sprachkenntnisse in Wort und Schrift Hohes Engagement zur Sicherstellung der Kundenzufriedenheit, selbständiges Handeln und Detailorientierung Bereitschaft, Verantwortung zu übernehmen und Ergebnisorientierter und selbstständiger Arbeitsstil Grundkenntnisse HGB/IFRS-Umsatzlegung und der Lieferbedingungen (Incoterms 2022) Mehr über uns Möglichkeit zur Mitgestaltung in einem wachsenden Arbeits- und Marktumfeld Kinderferienhaus und Kinderbetreuungszuschuss Nutzung von vielen Fitnessstudios in ganz Deutschland mit über 7500 Partnern für Ihr Workout mit unserem EGYM Wellpass Unsere Unternehmenskultur ist einzigartig: Seien Sie einfach Sie selbst und bringen Sie Ihre individuellen Stärken, Ihre Leidenschaft und Ihren Tatendrang bei uns ein. Tragen Sie so dazu bei, dass wir „der attraktivste Arbeitgeber“ werden und unser Ziel, eine nachhaltige Energiezukunft für alle voranzutreiben, erreichen. Vereinbarkeit von Beruf und Familie durch flexible Arbeitszeitgestaltung mit der Möglichkeit z.T. remote zu arbeiten Fach- und standortübergreifende Networking-Möglichkeiten über das FeMale Network der DACH-Region Qualified individuals with a disability may request a reasonable accommodation if you are unable or limited in your ability to use or access the Hitachi Energy career site as a result of your disability. You may request reasonable accommodations by completing a general inquiry form on our website. Please include your contact information and specific details about your required accommodation to support you during the job application process. This is solely for job seekers with disabilities requiring accessibility assistance or an accommodation in the job application process. Messages left for other purposes will not receive a response. Hitachi brings together the world’s greatest minds to help breathe life into new possibilities – and drive innovation for a better future. That’s why we look for individuals who share our pioneering spirit, have imaginative ideas and are fearless when it comes to tackling the world’s biggest challenges. Our people love technology – and they love making a difference. They have a passion for finding new solutions and working with brilliant colleagues. Every day they dedicate themselves to a huge range of exciting projects, contributing to the Hitachi vision around the globe. From engineering new sustainability solutions that conserve water and energy to creating the infrastructure for the smart cities of tomorrow, there’s no challenge too great for our pioneers. And there’s no shortage of opportunities for you to make a difference. Come and experience the dynamic, collaborative and creative environments where your ideas are welcome and new discoveries are waiting. To help you grow to your full potential, we strive to support our employees in their career aspirations and promote the freedom to explore new horizons. E-mail us for data privacy inquiries or technical support.

Responsibilities

The role involves acting as a point of contact for commercial inquiries and managing customer orders in the ERP system. Responsibilities also include invoice processing, payment tracking, and ensuring customer satisfaction.