Kaufmännische:r Koordinator:in für betriebliche Organisation (m/w/d) at Infanterix

Munich, Bavaria, Germany -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

28 Sep, 26

Salary

52200.0

Posted On

30 Jun, 26

Experience

2 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

Organizational Skills, Business Administration, Customer Service, Accounting, Personnel Administration, German Language, English Language, Team Leadership, Facility Management, Budgeting, Scheduling, Communication

Industry

Description

Was du mitbringst Du bringst organisatorisches und betriebswirtschaftliches Verständnis mit und fühlst dich im Kundenkontakt sowie im Service als Dienstleister:in wohl. Du verfügst über mehrjährige Berufserfahrung im Kundenkontakt und kannst sowohl mit Zahlen als auch mit Menschen sicher umgehen. Du besitzt sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift. Du arbeitest zuverlässig, strukturiert, eigenverantwortlich und selbstständig. Idealerweise hast du bereits erste Erfahrungen in der Buchhaltung und Personaladministration gesammelt. Wir arbeiten hierfür mit DATEV und Personio. Du bist loyal und bereit, bei Bedarf die Extrameile zu gehen. Du bist empathisch, flexibel und ein:e echte:r Teamplayer:in. Dein Führungs- und Kommunikationsstil ist wertschätzend, lösungsorientiert und verantwortungsbewusst. Das erwartet dich bei uns Du übernimmst die Verantwortung für alle organisatorischen und betriebswirtschaftlichen Abläufe im Haus sowie für die Bereiche Verpflegung, Hygiene und Instandhaltung. Du steuerst das operative Tagesgeschäft souverän und selbstbewusst. Du führst das Küchenpersonal und stellst sicher, dass das Ernährungskonzept von Elly & Stoffl sowie die gesetzlichen Vorgaben eingehalten werden. Du kontrollierst die Einhaltung und Umsetzung der Hygienevorschriften, Brandschutzbestimmungen sowie aller relevanten Sicherheits- und Arbeitsschutzrichtlinien. Du bist eine wichtige Ansprechperson für unsere Familien und führst Hausführungen durch. Du koordinierst sämtliche Bestellungen und führst diese eigenständig durch. Du bereitest Abrechnungen vor und bist für die vorbereitende Rechnungsverarbeitung verantwortlich. Du erstellst Dienstpläne und unterstützt bei der Personaleinsatzplanung Auch wenn du dich (noch) nicht in allen Bereichen sicher fühlst, freuen wir uns dich kennenzulernen, wir glauben an gemeinsames Wachstum. Was wir dir bieten Elly & Stoffl ist eine anerkannte multilinguale Bildungseinrichtung mit acht Häusern in München. Wir bieten hochwertige Bildung und Betreuung für Kinder im Alter von null bis sechs Jahren. Als erste Kindertagesstätte Deutschlands wurden wir sowohl mit der Kneipp-Zertifizierung als auch mit dem Deutschen Kindergarten-Gütesiegel ausgezeichnet.Elly & Stoffl ist Teil der internationalen Grandir-Gruppe, die sich für hochwertige frühkindliche Bildung und Betreuung einsetzt. Unser Ziel ist es, Kinder von Beginn an bestmöglich auf ihrem Weg zu begleiten, ihre Entwicklung zu fördern und ihnen ein sicheres sowie geborgenes Umfeld zu bieten. Die Grundlagen unseres Handelns sind in unserem Schutzkonzept festgelegt, das für alle Mitarbeitenden verbindlich ist. Ein engagiertes, internationales Team mit einer offenen, wertschätzenden Unternehmenskultur. 30 Tage Urlaub ohne feste Schließzeiten - für maximale Flexibilität bei deiner Urlaubsplanung. Mobiles Arbeiten nach Absprache. Betriebliche Altersvorsorge, vermögenswirksame Leistungen und ein betriebliches Gesundheitsmanagement. Attraktive Mitarbeitervorteile, darunter Rabatte bei zahlreichen Kooperationspartnern sowie monatliche Fitnessangebote über Urban Sports Club oder Wellpass. Hochwertige interne und externe Weiterbildungsmöglichkeiten, unter anderem über unsere Elly & Stoffl Academy sowie jährliche Konzeptionstage. Einen Welcome Day und Essentials Workshop für deinen erfolgreichen Einstieg. Ein professionelles Onboarding mit persönlicher Begleitung. Betreuung deines eigenen Kindes zu Mitarbeitendenkonditionen. Weitere Informationen Für unseren Standort Bogenhausen suchen wir eine:n Kaufmännische:n Koordinator:in für betriebliche Organisation (m/w/d) in Vollzeit (40 Wochenstunden, verteilt auf fünf Arbeitstage pro Woche). Die Stelle ist als Präsenzstelle vor Ort ausgelegt und keine Remote-Position. Homeoffice nach Absprache gelegentlich möglich. Wir freuen uns auf deine Bewerbung! About us Wir sind seit 2007 Betreiber von mehrsprachigen Krippen und Kindergärten mit derzeit 24 Einrichtungen in München, Münchner Umland und weiteren Standorten in Bayern sowie in Baden-Württemberg. Wir bieten über 1350 Betreuungsplätze für Kinder im Alter von 6 Monaten bis zum Schuleintritt an und beschäftigen rund 350 Mitarbeiter. Unsere internationalen Kindertagesstätten verstehen sich als Orte, die schon die Allerkleinsten und Kleinen in ihrer Entwicklung zu verantwortlichen, toleranten und konfliktfähigen Menschen fördern und auf das Leben in einer multikulturellen Gesellschaft vorbereiten wollen.

Responsibilities

Responsible for all organizational and business processes, including catering, hygiene, and facility maintenance. Manages daily operations, leads kitchen staff, and handles billing and personnel scheduling.