Kaufmännische:r Mitarbeiter:in Fakturierung & operative Steuerung (m/w/d) at Roel Umwelttechnik Abfluß-Service GmbH

Essen, North Rhine-Westphalia, Germany -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

17 Aug, 26

Salary

0.0

Posted On

19 May, 26

Experience

2 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

Invoicing, Order Processing, Accounting Preparation, Microsoft Excel, Controlling, Commercial Administration, Process Optimization, Data Maintenance, Communication, Analytical Thinking

Industry

Description

Ihre Aufgaben Fakturierung von Aufträgen und Dienstleistungen inklusive Prüfung von Leistungsnachweisen, Auftragsdaten, Preisen und Zusatzleistungen Klärung fehlender oder unvollständiger Abrechnungsinformationen mit Disposition, Einsatzteams, Kunden oder Geschäftsführung Überwachung offener Vorgänge wie z.B. nicht abgerechnete Einsätze, Gutschriften, Korrekturen und Mahnläufe in Abstimmung mit der Buchhaltung Unterstützung bei der kaufmännischen Auftragssteuerung (Datenpflege, Plausibilitätsprüfungen. Kosten-/Erlösblick und einfache Auswertungen) Erstellung und Weiterentwicklung von Übersichten, Kennzahlen und Entscheidungsgrundlagen für Geschäftsführung und operative Leitung Mitwirkung an der Optimierung von kaufmännischen Prozessen, Schnittstellen und Ablagestrukturen Allgemeine kaufmännische Aufgaben im Tagesgeschäft, insbesondere dort, wo Genauigkeit, Nachhalten und verbindlich Kommunikation gefragt sind Ihr Profil Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. im Büromanagement, Industriekaufmann / -frau, Groß- und Außenhandel, Steuerfach, Buchhaltung oder vergleichbare Praxis Erfahrung in Fakturierung, Auftragsabrechnung, Buchhaltungsvorbereitung, Controlling-Schnittstellen oder kaufmännischer Sachbearbeitung Zahlenaffinität, Genauigkeit und ein gutes Verständnis für kaufmännische Zusammenhänge Sicherer Umgang mit Excel sowie Offenheit für branchenspezifische Software und digitale Abläufe Strukturierte verbindliche und pragmatische Arbeitsweise: Sie bleiben dran, bis ein Vorgang geklärt ist. Kommunikationsstärke im Umgang mit Monteuren, Disposition, Kunden, Geschäftsführung und externen Partnern Idealerweise Erfahrung in einem Handwerks-, Service-, Entsorgungs-, Technik- oder Bauumfeld (wichtiger ist aber das Verständnis für operative Abläufe) Warum wir? Eine verantwortungsvolle Schlüsselrolle in einem bodenständigen, kleinen Handwerksunternehmen mit kurzen Wegen Ein Aufgabenfeld mit viel Gestaltungsspielraum: Fakturierung übernehmen, kaufmännische Transparenz schaffen und Prozesse verbessern Gründliche Einarbeitung und Übergabe durch den aktuellen Stelleninhaber bzw. die aktuelle Stelleninhaberin Direkte Zusammenarbeit mit Geschäftsführung und operativem Team Abwechslungsreiche Aufgaben zwischen Zahlen, Prozessen und Menschen Ein sicherer Arbeitsplatz in einer systemrelevanten, praxisnahen Dienstleistungsbranche Faire Rahmenbedingungen, persönliche Zusammenarbeit und ein Team, das pragmatische Lösungen schätzt Das Unternehmen Roel Umwelttechnik Abfluss Service ist ein renommiertes Unternehmen, das sich auf Umwelttechnik und Abflussdienstleistungen spezialisiert hat. Mit einem klaren Fokus auf Umweltbewusstsein, Innovation und höchstem Kundenservice setzt Roel Maßstäbe in der Branche und ist stolz darauf, engagierte Fachleute in seinem Team zu haben. Wir stehen für qualitativ hochwertige Dienstleistungen im Bereich Umwelttechnik. Unsere Mission ist es, nachhaltige Lösungen anzubieten, um das Grundwasser für kommende Generationen zu schützen. Wir setzen bewährte Methoden ein, um Herausforderungen effizient zu meistern. Kontakt für Ihre Bewerbung Wir freuen uns auf Ihre Bewerbungsunterlagen mit Gehaltsvorstellung und möglichem Eintrittstermin über unser Bewerbungsformular, Roel Umwelttechnik Abfluß-Service GmbH z.Hd. Tanja Markawissuk, Manderscheidtstraße 98, 45141 Essen, Tel.040 - 720 006 52 About us Bei Canal-Control sind wir mehr als nur Kolleginnen und Kollegen – wir sind eine eingeschworene Gemeinschaft. Unser Zusammenhalt ist unsere Stärke. Durch neue Ideen und Inspirationen entwickeln wir uns stetig weiter. Unsere Leidenschaft für Umweltschutz und unsere Expertise in der Erhaltung einer intakten Abwasser-Infrastruktur treiben uns an. Jeder einzelne von uns spielt eine wichtige Rolle in diesem Prozess, sei es durch innovative Lösungsansätze, präzises Handwerk oder einfallsreiche Strategien. Zusammen bilden wir ein Team, das Herausforderungen meistert und Chancen ergreift.

Responsibilities

Responsible for the invoicing of orders and services, including the verification of performance records and coordination with accounting. The role also involves supporting commercial order control, creating KPIs for management, and optimizing administrative processes.