Kaufmännische:r Mitarbeiter:in (m/w/d) - Abfertigung und Erfassung - Spätsc at Friedrich Zufall GmbH & Co. KG

Fulda, Hesse, Germany -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

26 Aug, 26

Salary

0.0

Posted On

28 May, 26

Experience

2 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

Logistics Management, Customs Formalities, Freight Documentation, Data Entry, MS Office, Communication Skills, Organization Skills, Customer Service, German Language, Administrative Support

Industry

Logistics;Transportation;Supply Chain and Storage

Description

Wo bewirbst du dich? Wir sind die ZUFALL logistics group – ein Team von über 2.000 Mitarbeitenden an 11 Standorten, das gemeinsam mit Herz und Hand zukunftsfähige Logistiklösungen schafft. Mit Herz … weil wir auf echtes Miteinander setzen, bei dem man ehrlich und direkt miteinander umgeht: Hier bist du nicht irgendwer, #HierBistDuWer. Mit Hand … weil Logistik ein harter Job ist. Aber auch einer, der richtig spannend ist. Herausforderung pur. #WirBeiZUFALL wollen für unsere Kund:innen täglich das Beste erreichen. Und das seit 1928. Unsere Dienstleistungen sollen der Gesellschaft nutzen, die Welt für nachfolgende Generationen erhalten und ein guter Arbeitsplatz sein für alle, die hier arbeiten. Denn nur so funktioniert Logistik bei #WirBeiZUFALL Klingt nach einem Umfeld, in dem Du arbeiten willst? Dann werde Teil unseres Teams! Wozu brauchen wir diese Stelle? Wie gestaltest du diese Stelle? Du übernimmst die Abwicklung aller Tätigkeiten rund um die An- und Abnahme von LKWs sowie die Betreuung von Fahrer:innen bei Anlieferung und Abholung von Waren. Du bist verantwortlich für die sorgfältige Datenpflege sowie die Bearbeitung von Klärfällen und Zollformalitäten. Du fertigest Fahrer:innen im Nahverkehr ab, erstellst die erforderlichen Frachtpapiere und übergibst diese. Du führst Check-in- bzw. Rückkehrgespräche mit Fahrer:innen und kümmerst dich um die entsprechende Datenerfassung und -weiterleitung. Du verwaltest, pflegst und archivierst Daten in den relevanten Systemen. Du arbeitest eng mit internen Abteilungen und externen Partnern zusammen und stimmst dich regelmäßig mit diesen ab. Du übernimmst allgemeine administrative Aufgaben, z. B. Telefon- und E-Mail-Korrespondenz. Das solltest du mitbringen: Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise im Bereich Logistik, Spedition oder Groß- und Außenhandel Erste Berufserfahrung in der Transport- oder Logistikbranche ist von Vorteil Sicherer Umgang mit gängigen IT-Systemen und MS Office Erfahrung in der Bearbeitung von Zoll- und Versanddokumenten wünschenswert Organisationsgeschick sowie eine strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise Kommunikationsstärke und ein freundliches Auftreten im Umgang mit Fahrer:innen, Kolleg:innen und externen Partnern Teamfähigkeit sowie eine hohe Service- und Lösungsorientierung Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, weitere Sprachkenntnisse von Vorteil Es wäre schön, wenn du das auch noch kannst: So arbeiten wir: Teamwork first: Wir reden miteinander, unterstützen uns gegenseitig und feiern Erfolge gemeinsam. Struktur trifft Flexibilität: Unsere Abläufe sind durchdacht – und trotzdem offen für neue Ideen. Verantwortung & Vertrauen: Du bekommst Raum, dich zu entfalten und mitzugestalten. Dein Arbeitsort: Fulda Deine Arbeitszeiten: Das bieten wir dir: ein abwechslungsreiches Arbeitsumfeld und spannenden Aufgaben – mit tollen Arbeitskollegen:innen, eine gute und umfassende Einarbeitung, sowie regelmäßige Weiterbildungsmöglichkeiten kleine Fitmacher – mit kostenlosem Obst in der Erkältungszeit oder Mineralwasser in den Sommermonaten, betriebliches Gesundheitsmanagement – viele Aktionen und Angebote, u. a. die Möglichkeit ein „Dienstrad“ zu leasen, Vorsorge fürs Alter – mit betrieblicher Altersvorsorge (abhängig von der Betriebszugehörigkeit), Zuschuss zur Kinderbetreuung ist möglich. Bewerbungsfrist: Hast Du Fragen zur Stellenausschreibung? So kannst Du uns erreichen:

Responsibilities

Manage the arrival and departure of trucks, including driver support and the creation of necessary freight documents. Responsible for data maintenance, processing customs formalities, and coordinating with internal departments and external partners.