Dein Aufgabengebiet – vielseitig und verantwortungsvoll
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine engagierte Persönlichkeit, die kaufmännisches Know-how mit technischem Verständnis verbindet. In dieser spannenden Position unterstützt Du die Abteilungsleitung Service & Wartung in administrativen und organisatorischen Belangen und bist zugleich eine wichtige Schnittstelle zu den Servicetechnikern und unseren Kunden
Deine Aufgaben
Deine Aufgaben im Überblick

Kaufmännische Tätigkeiten

• Selbstständiges Erstellen und Versenden von Rechnungen
• Anlegen von Aufträgen und Erstellen von Auftragsbestätigungen
• Nachverfolgung von Angeboten und (Nachtrags-) Angeboten
• Hotelbuchungen für den Bereich Service & Wartung

Technische Projektassistenz

• Koordination und Nachverfolgung von Montage- und Baustellenberichten (auch extern)
• Terminkoordination für Wartungseinsätze
• Zusammenstellung von Wartungsunterlagen für unsere Servicetechniker
• Unterstützung bei der Rechnungs- und Aufmaß Erstellung

Administrative & organisatorische Aufgaben

• Klassische Assistenz- und Verwaltungstätigkeiten
• Kontaktpflege zu Bestandskunden sowie Unterstützung bei der Neukundengewinnung
• Repräsentation der Fa. SPIE GESA gegenüber Kunden, Ingenieurbüros und Partnern

Dein Profil

Das bringst Du mit

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, gerne mit technischem Bezug (z. B. Industriekauffrau/-mann, Technische/r Kaufmann/-frau o. ä.)
• Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position, idealerweise in einem technischen Umfeld
• Organisationsgeschick, selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
• Sicherer Umgang mit MS Office, ERP-Kenntnisse von Vorteil
• Freundliches Auftreten, Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit

Wir bieten

Das bieten wir Dir

• Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem dynamischen Unternehmen
• Flache Hierarchien und direkte Zusammenarbeit mit der Abteilungsleitung
• Kollegiales Team und wertschätzendes Miteinander
• Flexible Arbeitszeiten und Homeoffice nach Absprache
• Persönliche Entwicklungsmöglichkeiten und Weiterbildung

Mach den nächsten Schritt – wir halten dir die Tür auf.
Über Uns:
Bonjour, Servus, Grüezi und Hallo, wir sind SPIE Germany Switzerland Austria. Wir - das sind 20.000 Technikbegeisterte an 250 Standorten in Deutschland, der Schweiz, Österreich und darüber hinaus, die sich gemeinsam mit unseren Kunden für eine klimafreundliche und digitale Zukunft stark machen. Mit unserer umfassenden Expertise und Begeisterung für technische Dienstleistung geben wir das Beste für unsere Kunden - jeden Tag, in jedem Projekt.
SPIE Germany Switzerland Austria ist eine Unternehmenseinheit der SPIE Gruppe, dem unabhängigen europäischen Marktführer für multitechnische Dienstleistungen in den Bereichen Energie und Kommunikation. Mehr dazu: Über uns
Ansprechpartner:
Ines Hanke
Haben wir Dein Interesse geweckt? Dann bewirb Dich mit Lebenslauf und Zeugnissen
Wir freuen uns auf Dich!
Kennziffer
2025-1671
Bezeichnung
Kaufmännische/r Mitarbeiter/in mit technischer Projektassistenz
Einsatzort
Hilter am Teutoburgerwald
Vertragsart
Vollzeit, unbefristet
Stelle zu besetzen zum
01102025
Ansprechpartner
Ines Hanke
Kontakt
Datenschutzerklärung Karriereporta

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