Kaufmännische/r Projektassistent/in (m/w/d) mit Erfahrungen in der Immobili at UTB Projektmanagement GmbH

Berlin, , Germany -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

18 Aug, 26

Salary

0.0

Posted On

20 May, 26

Experience

2 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

Project Assistance, Document Management, Appointment Scheduling, Market Research, Analysis, Presentation Creation, Meeting Minutes, MS Office, Communication, Organization, German Language Proficiency, Real Estate Development

Industry

Real Estate

Description

Ihre Aufgaben: Sie unterstützen die Direktorin Unternehmensentwicklung aktiv im komplexen Tagesgeschäft. Das Führen von Korrespondenzen, das Dokumentenmanagement, die Kontaktdatenpflege und das Terminmanagement gehören zu Ihrem Tagesgeschäft. Zu strategischen und operativen Themen führen Sie Recherchen und Analysen durch, stellen Informationen zusammen und bereiten sie übersichtlich auf. In Ihrer Funktion als Schnittstelle stimmen Sie sich mit internen und externen Projektbeteiligten ab. Sie unterstützen bei der Erstellung von Entscheidungsvorlagen, Präsentationen und Handlungsoptionen sowie Vorträgen. Sie bereiten Meetings, Termine mit Kunden*Innen, externen Partnern*Innen vor, führen Protokoll und bereiten nach. Termine, Fristen, Kosten und Qualitäten behalten Sie im Auge und unterstützen dabei die Direktorin Unternehmensentwicklung aktiv, die gesetzten Ziele zu erreichen. Diese Benefits warten auf Sie: Wir sorgen für eine ausgewogene Work-Live-Balance, bei uns haben Sie drei Tage frei pro Woche, denn wir leben die 4-Tage-Woche! Wir leben Nachhaltigkeit: Ein Pool an E-Autos, Rollern und Lastenfahrrädern steht unseren Mitarbeitenden– auch am Wochenende – zur Verfügung. Sie nutzen die öffentlichen Verkehrsmittel für Ihren Arbeitsweg und auch privat? Dann unterstützen wir Sie gern finanziell mit einem Zuschuss zum DeutschlandTicket-Job. Unser soziales Engagement belebt unsere Arbeit im Innen und Außen. Wie das geht? Unsere Feelgood Managerin kümmert sich neben vielem auch um das kollegiale Mittagessen an zwei Tagen pro Woche. UTB-Sponsoring ist eine soziale Größe, die vom Jugendsport bis zum Biobauernhof reicht und in Berlin wie ins Umland strahlt. Damit begeistern Sie uns: Sie haben ein abgeschlossenes Studium z.B. in den Bereichen Immobilienwirtschaft, Wirtschaftswissenschaften oder eine vergleichbare Ausbildung im kaufmännischen Bereich (bspw. IHK Immobilienkaufmann/-frau). Idealerweise bringen Sie mehrjährige Berufserfahrung als Assistent*in im Bereich der Immobilienentwicklung mit. Mit den gängigen MS-Office-Anwendungen kennen Sie sich sehr gut aus und können sie sicher anwenden. Sie haben Freude am Kommunizieren, arbeiten gern im Team und besitzen Begeisterungs-, Durchsetzungs- und Überzeugungskraft. Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift gehören zu Ihrem Repertoire. Sie sind ein Organisationstalent, haben eine schnelle Auffassungsgabe und können selbständig arbeiten. Verantwortungsbewusstsein und Zuverlässigkeit sind für Sie selbstverständlich. Flexibilität und Belastbarkeit runden Ihr Profil ab. Werden Sie Teil unseres Teams! Wir nehmen Rücksicht aufeinander und unterstützen uns gegenseitig. Wir schätzen Menschen, die kreativ und mutig sind. Sie schätzen kollegiales Arbeiten und eine offene Unternehmenskultur? Dann freuen wir uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, CV und Zeugnisse) inklusive Ihres Gehaltswunsches und Ihrem frühestmöglichen Eintrittstermin bitte gern per E-Mail an bewerbung@utb-berlin.de Hier finden Sie weitere Informationen zu unserem Unternehmen: utb-berlin.de UTB Projektmanagement GmbH Columbiadamm 25 10965 Berlin About us Die UTB Unternehmensgruppe entwickelt zeitgemäße Wohnungen und nachhaltige Stadtquartiere. Wir verstehen uns als Partner und Impulsgeber für Politik und Bürger*Innen im Sinne einer Beteiligungskultur mit dem Ziel, verantwortungsvolle und kreative Prozesse anzustoßen und Immobilienprojekte zu realisieren, die ungewöhnlich und nachhaltig sind. Wir gehen dahin, wo es weh tut und wir trauen uns, in alle Richtungen neu zu denken. CO2-neutrale Städte, digitale Lebens-Quartiere und smarte Wohnformen sind unser tägliches Labor.

Responsibilities

Support the Director of Corporate Development in daily business operations, including correspondence, document management, and appointment scheduling. Conduct research and analyses to prepare decision templates, presentations, and coordinate with internal and external project stakeholders.