Kaufmännische Team-Assistenz Technische Abteilung, Bau at Motorworld Consulting GmbH & Co. KG

Schemmerhofen, Baden-Württemberg, Germany -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

09 Sep, 26

Salary

0.0

Posted On

11 Jun, 26

Experience

0 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

Office Management, Business Correspondence, Appointment Scheduling, Contract Preparation, MS Office, Time Management, Communication Skills, German Language Proficiency, Administrative Organization, Data Maintenance

Industry

Description

Ihre Aufgaben Unterstützung des Teams und des Technischen Leiters im Tagesgeschäft Funktion als zentrale*r Ansprechpartner*in bei allen Angelegenheiten Schriftliche und telefonische Kommunikation mit Behörden, Architekturbüros, Fachplanern, Subunternehmern und Geschäftspartnern sowie mit den internen Fachabteilungen Geschäftskorrespondenz, Terminplanung und Büroorganisation Erstellung von Vertragsunterlagen, nach Anweisung und selbständig Gästeempfang, Organisation von Besprechungen Überwachung und Koordination von Fristen und Terminen Ordnungsgemäße Ablage aller Geschäftsvorgänge und Datenpflege, Pflege der Ablagestruktur Selbständige und eigenverantwortliche Ausführung von kaufmännisch-/betriebswirtschaftlichen sowie administrativen und organisatorischen Aufgaben unter Berücksichtigung eines professionellen Timemanagements Ihr Profil Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung Berufserfahrung im Bereich der Assistenz sowie dem Baubereich sind von Vorteil aber nicht Bedingung Sicherer Umgang mit den gängingen MS Office Anwendungen Zuverlässig, verantwortungsbewusst, loyal und strukturiert Selbständige, souveräne Arbeitsweise Diskretion und Loyalität sind für Sie selbstverständlich Sicheres und freundliches Auftreten, soziale Kompetenz und gute Kommunikationsfähigkeit Perfekte Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie sichere Grammatik- und Rechtschreibkenntnisse Warum wir? Wir bieten Ihnen: Eine interessante, vielseitige und anspruchsvolle Aufgabe in einem dynamischen Team Einen sicheren Arbeitsplatz mit einem unbefristeten Arbeitsvertrag in einem wachstumsstarken mittelständischen Familienunternehmen Ein modernes, top ausgestattetes Büro mit persönlichem Arbeitsplatz, Klimaanlage Flexible Arbeitszeiten Einen firmeneigenen, kostenfreien Parkplatz Kostenlose Snacks und Getränke sowie Coupons für unser firmeneigenes Restaurant EGYM Wellpass Corporate Benefits, Mitarbeiter Rabatte bei unterschiedlichen Anbietern Sympathische Kolleg*innen und ein engagiertes Team Professionelle Einarbeitung durch die Teammitglieder Regelmäßige Updates und Austausch von Fachwissen im Team About us Nähere Infos finden Sie unter: www.activ-group.eu www.motorworld.de www.duenkel-holding.de www.kieswerk-duenkel.de www.greenenergyworld.eu

Responsibilities

Provide administrative and commercial support to the technical team and technical manager in the construction department. Act as the central point of contact for authorities, architects, and subcontractors while managing schedules and documentation.