Kaufmännischer Mitarbeiter Finance & ERP (m/w/d) at cip marketing GmbH

Fürth, Bavaria, Germany -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

30 Sep, 26

Salary

0.0

Posted On

02 Jul, 26

Experience

2 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

ERP Systems, Microsoft Excel, Financial Accounting, Project Monitoring, VAT Knowledge, Accounts Receivable Management, Reporting, English Proficiency, Data Management, Invoicing

Industry

Marketing Services

Description

Unternehmensbeschreibung Wir leben große Marken. cip steht für kreative Konzepte und erstklassige Umsetzungen in den Bereichen Retail, Event, Edutainment und Markenkommunikation. Kreativität, Mut, Umsetzungsstärke, Fairness und Zuverlässigkeit sind das Fundament unserer Partnerschaften. Der Erfolg unserer Kundinnen und Kunden ist unser täglicher Ansporn. Unser Team aus erfahrenen Fachkräften und Allroundern liefert kreative Marketinglösungen mit einer offenen Denkweise, einer bodenständigen Einstellung und einem klaren Fokus auf die Anforderungen der Konsumentinnen und Konsumenten. Unser Netzwerk umfasst Büros und Mitarbeitende in ganz Europa. Mit lokalen Niederlassungen in den wichtigsten Märkten bietet cip Konsistenz bei der Durchführung globaler Kampagnen. Unser internationales Team sorgt für lokale Relevanz, damit Botschaften richtig ankommen. Wenn du mehr über cip erfahren möchtest, schau gerne auf unserer Website oder auf Instagram (@cipmarketing) vorbei. Stellenbeschreibung Zur Verstärkung unseres Teams am Standort Fürth Bislohe suchen wir ab sofort einen Kaufmännischer Mitarbeiter Finance & ERP (m/w/d) in Vollzeit oder Teilzeit befristet auf 1 Jahr mit Option auf Unbefristung Du arbeitest gerne mit Zahlen, behältst Projekte im Blick und hast Freude daran, Prozesse effizient zu gestalten? Du möchtest deine kaufmännischen Kenntnisse mit moderner ERP-Anwendung verbinden und Teil einer erfolgreichen Marketingagentur werden? Dann freuen wir uns darauf, dich kennenzulernen. Deine Aufgaben sind: Kaufmännische Betreuung von Projekten: Kaufmännische Begleitung unserer Kundenprojekte im ERP-System Erstellung von Angeboten und Rechnungen sowie Uploads in Kundensysteme Laufendes Projektmonitoring und Unterstützung der Projektteams bei kaufmännischen Fragestellungen Pflege von Zahlungsavis und Unterstützung im Forderungsmanagement Unterstützung der vorbereitenden Buchhaltung einschließlich Anlagevermögensverwaltung und Mahnwesen Prüfung umsatzsteuerlicher Sachverhalte (VAT) Durchführung interner sowie länderübergreifender Projekt- und Managementverrechnungen Pflege finanzrelevanter Stammdaten, Projektvorlagen und Kostenstellen in Zusammenarbeit mit der Buchhaltung Vertretungsweise Unterstützung bei der Liquiditätsplanung Erstellung und Aufbereitung von Reportings und Auswertungen Administration und Pflege des ERP-Systems Pflege und Weiterentwicklung der Stammdaten im ERP-System Verwaltung von Projekten, Leistungen, Planumsätzen, Verrechnungssätzen und Belegdesigns Anlage neuer Kunden, Projekte und Gesellschaften Unterstützung der Anwender bei Fragen rund um das ERP-System Qualifikationen Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation Idealerweise 3–5 Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position Sehr gute Kenntnisse in Microsoft Office, insbesondere Excel Erfahrung im Umgang mit ERP-Systemen ist wünschenswert gute Englischkenntnisse Freude an Zahlen, Prozessen und digitalen Anwendungen Strukturierte, eigenverantwortliche und lösungsorientierte Arbeitsweise Teamgeist sowie eine serviceorientierte und verbindliche Kommunikation Zusätzliche Informationen Warum cip? Bei uns erwarten dich nicht nur spannende Aufgaben, sondern auch ein Umfeld, in dem du dich rundum wohlfühlen kannst: Intensive Einarbeitung: wir machen dich fit für deine neue Rolle flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zum Home Office Top Ausstattung: iPhone und Laptop auch zur privaten Nutzung Zugang zu unserem Corporate-Benefits-Portal mit attraktiven Vergünstigungen bei vielen namhaften Anbietern 20% Zuschuss zur betriebliche Altersvorsorge und betrieblichen Berufsunfähigkeitsversicherung Dienstradleasing kostenloser Parkplatz direkt vor dem Bürogebäude Internationales Team: arbeite mit Kolleg*innen aus verschiedenen Kulturen und Perspektiven Kurze Wege & offene Atmosphäre Und viele weitere Benefits... die wir dir gerne persönlich vorstellen

Responsibilities

The role involves the commercial support of customer projects within the ERP system, including creating offers, invoices, and managing project monitoring. Additionally, the employee is responsible for the administration and further development of ERP master data and supporting other users of the system.