Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) im Vertriebsinnendienst at Karriere - Green IT Solution GmbH

Vienna, Bavaria, Austria -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

01 Oct, 26

Salary

0.0

Posted On

03 Jul, 26

Experience

2 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

Order Processing, ERP Systems, Microsoft Excel, MS Office Suite, Inside Sales, Customer Relationship Management, Data Management, German Language, English Language, Complaint Management, Process Optimization, Price Comparison

Industry

IT Services and IT Consulting

Description

Über die Position Du bist Teil eines kleinen, schlagkräftigen Sales Teams in Österreich und zentraler Dreh- und Angelpunkt zwischen Vertrieb, Einkauf, Logistik und Produktion. Wir suchen jemanden, der Verantwortung übernimmt, den Überblick behält – und dafür sorgt, dass aus komplexen Abläufen ein funktionierendes System wird. Dein Impact: Du sorgst dafür, dass aus komplexen Anforderungen strukturierte Prozesse werden und am Ende alles beim Kunden ankommt - pünktlich, sauber, nachvollziehbar. Aufgaben Du steuerst die gesamte Auftragsabwicklung von der Anlage und Buchung von Purchase Orders (PO) und Sales Orders (SO) bis zur Auslieferung. Dabei behältst du Termine im Blick, erkennst Abweichungen früh und steuerst aktiv nach. Du erstellst alle relevanten Dokumente von Versandunterlagen bis zu Rechnungsgrundlagen und stellst sicher, dass Warenein- und -ausgänge koordiniert sind. Du pflegst Artikel-, Kunden- und Lieferantenstammdaten im ERP-System und sorgst für eine saubere, verlässliche Dokumentation als Basis für alle weiteren Prozesse. Du unterstützt bei Preisabgleichen, prüfst Margen und verfolgst Angebote aktiv nach mit einem klaren Blick für Zahlen und Zusammenhänge. Du klärst Rückfragen zu Bestellungen, Lieferterminen und Verfügbarkeiten und bearbeitest Reklamationen sowie Retouren eigenständig und lösungsorientiert. Du koordinierst dich eng mit Vertrieb, Einkauf, Lager und Produktion, erstellst Reports und bringst dich aktiv in die Optimierung von Prozessen und Workflows ein. Profil Du kommst aus dem kaufmännischen Umfeld und hast bereits im Vertriebsinnendienst oder einer vergleichbaren Rolle gearbeitet. Du kommunizierst sehr gut auf Deutsch und kommst auch auf Englisch im Arbeitsalltag gut klar. Excel ist für dich ein Werkzeug, kein Hindernis, du arbeitest strukturiert mit Daten und behältst den Überblick - die MS Office Suite ist dein täglicher Begleiter. Du hast idealerweise bereits mit einem ERP-System gearbeitet und verstehst, wie wichtig saubere Daten für funktionierende Prozesse sind. Du arbeitest organisiert und eigenverantwortlich, das bedeutet du behältst auch bei vielen Projekten den Überblick, kommunizierst proaktiv und klar an alle Bereiche, bleibst pragmatisch und gleichzeitig qualitätsbewusst. Was wir bieten Sichere Rahmenbedingungen: Unbefristeter Arbeitsvertrag für langfristige Planungssicherheit. Gesundheitsleistungen: 30 Tage Urlaub, betriebliche Krankenversicherung, ergonomische Arbeitsumgebung, EGYM Wellpass & Jobrad. Weiterbildung mit Impact: Du bekommst Zeit und Unterstützung für deine Weiterentwicklung - ob Fachwissen, Soft Skills oder neue Tools - denn Stillstand ist nicht unser Ding. Modernes Arbeiten: Flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten - wir helfen dir dein Leben und deinen Job gut zu verbinden. Wirkungsorientiertes Umfeld: Wir arbeiten transparent, direkt und auf Augenhöhe. Klar definierte Rollen und kurze Wege sorgen dafür, dass du dich einbringen kannst. About us Die Green IT Solution GmbH ist ein unabhängiger IT-Dienstleister, der Netzwerk- & Hardware-Lösungen für Unternehmen und Organisationen jeder Größe realisiert. Mit mehr als 10 Jahren Markterfahrung im Bereich der Netzwerk- und Telekommunikation bieten wir unseren Kunden exzellenten Service und hochwertige Produkte. An den Standorten München, Inning am Ammersee, Ellwangen und Hamburg bieten wir spannende Jobs in einem professionellen Team. Die Green IT Solution GmbH ist ständig auf der Suche nach neuen Talenten und engagierten Mitarbeitern. Wir freuen uns auf Deine Bewerbung mit Gehaltsvorstellung und frühestem Eintrittstermin. Nutze für Deine Bewerbung unser Kontaktformular unter der jeweiligen Stellenbeschreibung. Du hast noch weitere Fragen zu diesem Stellenangebot? Dann schreib uns an jobs@greenit-solution.de.

Responsibilities

Manage the entire order cycle from purchase and sales order entry to delivery and invoicing. Coordinate closely with sales, purchasing, logistics, and production to optimize workflows and maintain master data.