Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) in der Teilnehmer- und Seminarverwaltung at HR Dpt.

Bremen, Bremen, Germany -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

18 May, 26

Salary

0.0

Posted On

17 Feb, 26

Experience

0 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

Participant Administration, Contract Creation, Absence Management, Certificate Issuance, Document Preparation, Correspondence, Scheduling Coordination, Calendar Maintenance, Office Supply Management, MS Office, Word, Excel, Outlook, Communication Skills, Proactive Thinking, Digital Learning

Industry

Holding Companies

Description

Unternehmensbeschreibung KÖTTER Akademie GmbH & Co. KG Das Leistungs- und Trainingszentrum der KÖTTER Unternehmensgruppe Die KÖTTER Akademie ist seit vielen Jahren eine BDSW-zertifizierte Sicherheitsfachschule sowie Träger des BDSW-Ausbildungspreises. Wir genießen einen hervorragenden Ruf als anerkanntes Leistungs- und Trainingszentrum. 200 + Mitarbeiter Bildungsträger Kennziffer: 60/10-VER Herzlich willkommen in der KÖTTER Akademie! Die KÖTTER Akademie ist Teil der KÖTTER Unternehmensgruppe. Seit über 25 Jahren qualifizieren wir als BDSW-zertifizierte Sicherheitsfachschule rund um die Themen Sicherheit und Brandschutz sowie Erste Hilfe, Deeskalationsmethoden und vielen mehr. An unseren bundesweit agierenden Schulungsstandorten bieten wir dank neuester technischer Ausrüstung und unseren erfahrenen Fachreferenten nicht nur modernste Lehrgangsinhalte und -methoden, sondern auch optimale Trainingsbedingungen für die Praxis. Dieses und noch viel mehr macht uns zu einem der führenden Bildungsanbieter im Bereich der privaten Sicherheit. Stellenbeschreibung Teilnehmerverwaltung, inkl. Erstellung von Schulungsverträgen Vorbereitung, Kontrolle und Ablage von Teilnehmerlisten Eigenständige Betreuung des Fehlzeitenmanagements Erstellung, Weiterleitung und Archivierung von Zertifikaten und Bescheinigungen Vorbereitung von Schulungen, u.a. Zusammenstellung von Schulungsunterlagen Regelmäßige Korrespondenz mit Behörden, unseren Dozenten sowie den Teilnehmer/innen und unseren regionalen KÖTTER Niederlassungen Eigenständige Koordinierung von Terminen sowie die Pflege der Akademie-Kalender Erfassung von Büro-Materialbedarfen sowie Bestellung und Lagerung Qualifikationen Bereits erste Berufserfahrung Erfolgreich abgeschlossene kfm. Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation Berufserfahrung in der Verwaltung eines Bildungsträgers wünschenswert Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Gute Ausdrucksfähigkeit sowie kommunikative Persönlichkeit Freundliches und gepflegtes Erscheinungsbild Vorausschauendes Denken und Handeln Gute MS Office Kenntnisse, insb. Word, Excel und Outlook Eine ausgeprägte Lernbereitschaft - analog und digital Bereitschaft zur Teilnahme an Job- und Weiterbildungsmessen Pkw-Führerschein Klasse B (alt 3) wünschenswert Zusätzliche Informationen Eine professionelle Einarbeitung im kollegialen Team Feste Ansprechpartner flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege Eine anspruchsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit Planbare Arbeitszeiten inkl. Homeoffice-Option (nach der Probezeit) Eine faire und angemessene Bezahlung Kostenfreie Teilnahme an Team- und Firmenevents Ein Umfeld zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung Kostenfreie Fort- und Weiterbildungsangebote Zugang zu über 800 attraktiven Mitarbeiterrabatten Dank Corporate Benefits

Responsibilities

The role involves comprehensive participant administration, including creating training contracts, managing attendance records, and preparing, controlling, and archiving certificates and confirmations. Key tasks also include preparing training materials, handling regular correspondence with authorities, instructors, participants, and regional offices, and coordinating schedules.