Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) , Sachbearbeiter (m/w/d) , Empfangsmitar at Artemed SE

Munich, Bavaria, Germany -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

16 Jun, 26

Salary

0.0

Posted On

18 Mar, 26

Experience

0 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

Appointment Scheduling, Back Office Operations, Email Processing, Telephone Operation, File Preparation, Reliability, Teamwork, Administrative Support, Customer Service, Dermatology, Phlebology, Venous Diseases, Surgical Tumor Operations

Industry

Hospitals and Health Care

Description

Unternehmensbeschreibung In der Artemed Fachklinik München, als größtes Diagnose- und Therapiezentrum für Venen und Haut im süddeutschen Raum, gehen moderne Medizin und die Erfüllung höchster ästhetischer Ansprüche mittels vielfältiger Diagnostik- und Behandlungsmöglichkeiten Hand in Hand. Entsprechend deckt das Leistungsspektrum unserer Abteilung für Phlebologie und Venenchirurgie die ganze Bandbreite venöser Erkrankungen ab. Die Abteilung für Dermatochirurgie und Dermatologie widmet sich allen Arten von Operationen an der Haut. Ein besonderer Fokus liegt auf der Chirurgie gut- und bösartiger Tumore. Stellenbeschreibung Vollzeitkraft gesucht (40 Wochenstunden) ab sofort 4 Schicht System ab 06:30 Uhr bis 17:00 Uhr (frei am Wochenende und an den Feiertagen) OP-Terminvergabe für beide Fachabteilungen (Dermatologie und Phlebologie) Terminvergabe für sämtliche Sprechstundentermine Back Office Tätigkeit (Terminmanagement gehört zur Ambulanz) Bearbeitung von E-Mails, mobiles Kliniktelefon und Faxeingängen Telefonzentrale extern und intern Tägliche Akten / Planvorbereitung für beide Fachabteilungen Qualifikationen Sie verfügen über: Eine abgeschlossene, qualitativ hochwertige Berufsausbildung im kaufmännischen oder verwaltenden Bereich, z. B. Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement, Industriekaufleute, Kaufleute im Gesundheitswesen, Disposition, Reiseverkehrskaufleute Verwaltungsfachangestellte, Sozialversicherungsfachangestellte, Hotelfachleute Rechtsanwalts- oder Notarfachangestellte, Steuerfachangestellte oder eine vergleichbare strukturierte Büro-/Verwaltungsausbildung. Eine medizinische Ausbildung wie Medizinische Fachangestellte/ MFA (m/w/d) MFA/ZFA ist möglich, aber nicht erforderlich. Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift hohes Maß an Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit Zusätzliche Informationen Was Sie bei uns erwartet: Nach der Probezeit erhalten Sie ein Edenred Ticket Plus Teamevents: z. B. kostenlose Teilnahme am Oktoberfest direkt um die Ecke, Isarfloßfahrt, Weihnachtsfeier Betriebliche Altersvorsorge Umfangreiche Möglichkeiten der internen und externen, fachlichen Fort- und Weiterbildungen Mitarbeitende der Klinik erhalten Rabatte auf nicht verschreibungspflichtige Produkte unserer kooperierenden Apotheke 30 Tage Urlaub Jahressonderzahlung im Dezember Vorübergehendes WG-Zimmer Angebot Kitazuschuss, Jobticket, vergünstigtes Mittagessen Unsere zentrale Lage im Herzen Münchens bietet Ihnen eine hervorragende Anbindung und vielfältige Freizeitmöglichkeiten Sie haben Lust in einem motivierten Team die Weiterentwicklung des Terminmanagement in der Artemed Fachklinik mitzugestalten? Dann freuen wir uns über Ihre Bewerbung! Richten Sie Ihre Bewerbung an Frau Eleni Evangelopoulou, Personalreferentin der Klinik, und schicken diese per E-Mail an [email protected] Abteilung: Medizinisch-technischer Dienst Anstellungsoptionen: Unbefristet Art der Anstellung: Teilzeitmöglichkeit

Responsibilities

The role involves managing appointment scheduling for both Dermatology and Phlebology departments, covering all consultation appointments. Responsibilities also include back-office tasks such as processing emails, handling internal/external calls via the telephone switchboard, and daily preparation of files for both specialized departments.