Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) Verwaltung at Wiegel

Neuwied, Rhineland-Palatinate, Germany -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

01 Oct, 26

Salary

0.0

Posted On

03 Jul, 26

Experience

0 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

Order Processing, Logistics Coordination, Shipping Documentation, Invoice Processing, MS Office, ERP Systems, Customer Communication, Organizational Skills, Teamwork, Reliability

Industry

Metal Treatments

Description

Unternehmensbeschreibung Stahl ist unsere Stärke – werden Sie ein Teil davon! Seit über 70 Jahren ist Stahl bei uns in guten Händen – und damit auch Ihre Karriere. Als inhabergeführtes Familienunternehmen mit über 1.500 Mitarbeitenden an 39 Standorten stehen wir für Sicherheit, Wachstum und Qualität im metallischen Korrosionsschutz, Gittermast- und Telekommunikationsbau – in Deutschland sowie in Österreich, Tschechien und der Slowakei. Sie arbeiten gerne sorgfältig, behalten auch in einem abwechslungsreichen Arbeitsalltag den Überblick und schätzen die Zusammenarbeit mit Kunden, Kollegen und weiteren Ansprechpartnern? Dann verstärken Sie unser Team in der Verwaltung und tragen Sie dazu bei, dass unsere organisatorischen und administrativen Abläufe reibungslos funktionieren. Stellenbeschreibung Annahme, Prüfung und Erfassung von Kundenaufträgen und Lieferscheinen Terminabstimmung mit Kunden, Fahrern und der Produktion Erstellung von Arbeitspapieren sowie Versand- und Begleitdokumenten Steuerung und Koordination des Warenausgangs (Kommissionierung, Bereitstellung, Versand) Klärung von Rückfragen im Tagesgeschäft mit internen und externen Schnittstellen Erstellung und systemseitige Erfassung von Ein- und Ausgangsrechnungen Enge Zusammenarbeit mit Produktion, Logistik und Kunden zur Sicherstellung eines reibungslosen Auftragsablaufs Qualifikationen Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. Industriekaufmann oder Kaufmann für Büromanagement (m/w/d), oder vergleichbar Erste Erfahrung in Auftragsabwicklung, Logistik oder Versand wünschenswert Sicherer Umgang mit MS Office, idealerweise ERP-Erfahrung (z. B. SAP) Organisationstalent und Freude an operativen, schnelllebigen Abläufen Kommunikationsstärke im Umgang mit Kunden, Fahrern und internen Teams Teamfähigkeit und eine zuverlässige Arbeitsweise Zusätzliche Informationen Sicherer Arbeitsplatz in einem erfolgreichen Familienunternehmen Flache Hierarchien und direkter Austausch mit der Werksleitung Strukturierte Einarbeitung sowie Entwicklungsmöglichkeiten Attraktive Vergütung und zusätzliche Benefits (z. B. JobRad, VL) Kollegiale Arbeitsatmosphäre, in der Engagement und Eigeninitiative geschätzt werden Geschäftsfeld: Feuerverzinken Arbeitsbereich: Verwaltung, Organisation & Vertrieb

Responsibilities

Responsible for processing customer orders, coordinating shipping and goods outgoing, and managing incoming and outgoing invoices. Acts as a central interface between customers, drivers, and production to ensure smooth operational workflows.