Kaufmännischer Mitarbeiter / Mitarbeiter Auftragsabwicklung (m/w/d) at Trescal GmbH

Ruhla, Thuringia, Germany -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

26 May, 26

Salary

0.0

Posted On

25 Feb, 26

Experience

0 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

Order Processing, Goods Receipt Control, Order Entry, Delivery Note Control, Offer Preparation, Cost Estimates, Subcontracting, Goods Dispatch, Invoicing, Shipping, Order Coordination, Order Tracking, Customer Support, Process Improvement, MS-Office, Warehouse Management Systems

Industry

Mechanical or Industrial Engineering

Description

Der Schlüssel zum Erfolg von Trescal liegt im täglichen Engagement seiner Mitarbeiter und ihrer Leidenschaft für den Beruf. Unsere Tätigkeit besteht primär darin, unterschiedlichsten Industrien technische Dienstleistung zu bieten. Unabhängig von geographischer Lage und Wirtschaftssektor kooperieren wir mit KMUs und großen internationalen Unternehmen aus der Luft- und Raumfahrt, der Verteidigung, des Energiesektors, der Pharmazie und Medizin, aus dem Fahrzeugbau und der Automobilindustrie sowie aus der Kosmetikbranche und der Telekommunikation. Bei Trescal setzen wir uns für die Bewahrung von Unternehmergeist, Leidenschaft für den Beruf und Teamgeist ein. Zur Verstärkung unseres Teams in Ruhla suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Kaufmännischen Mitarbeiter / Mitarbeiter Auftragsabwicklung (m/w/d). Auch Quereinsteiger sind bei uns willkommen! Aufgaben Bearbeitung der Kalibieraufträge und -bestellungen im Tagesgeschäft hinsichtlich: Warenannahme, Wareneingangskontrolle, Auftragserfassung, Lieferscheinkontrolle Schreiben von Angeboten, Kostenvoranschlägen, Fremdvergabe an Lieferanten, Warenausgang, Schreiben von Lieferscheinen und Rechnungen, Versand der Ware Auftragsabstimmung im Team sowie Kooperation im Trescal-Verbund bezüglich Auftragsabwicklung Controlling und Rückverfolgung der Aufträge Unterstützung im Kundensupport Enge Zusammenarbeit und Auftragsabstimmung mit dem Kundenservice und dem Kalibrierlabor Mitwirkung bei der kontinuierlichen Verbesserung der Arbeitsvorbereitungsprozesse Qualifikation Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung als Fachkraft für Lagerlogistik, Kauffrau/-mann für Büromanagement bzw. vergleichbar Bei Quereinstieg zählen relevante Berufserfahrungen Kenntnisse im Umgang mit Warenwirtschaftssystemen Kenntnisse in den MS-Office Programmen (Word, Excel) Selbstständige, zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise Freude an Teamarbeit und Bereitschaft zu körperlicher Arbeit Gute Deutschkenntnisse in Wort & Schrift Benefits Eine vielfältige und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem kleinen Team in einem krisensicheren Unternehmen Eine sorgfältige Einarbeitung in alle relevanten Tätigkeiten Berufliche Weiterbildungen und die Chance gute Ideen ins Unternehmen einzubringen Ein unbefristeter Arbeitsvertrag, eine faire und pünktliche Vergütung sowie zusätzliche Altersvorsorge 30 Tage Urlaub im Jahr unterstützt durch Sonderurlaube Beteiligung des Arbeitgebers an den Kita-Betreuungskosten für Ihren Nachwuchs Corporate Benefits mit hochwertigen Sonderkonditionen namhafter Hersteller und Marken ein modern ausgestatteter Arbeitsplatz, Arbeitskleidung sowie kostenlos Kaffee und Mineralwasser Angebot des Fahrradleasing Auf Sie wartet ein kollegiales und modernes Arbeitsumfeld in einem expandierenden Unternehmensverbund! Bewerben Sie sich noch heute, bevorzugt online (max. 5 MB), mit Angabe Ihrer Gehaltsvorstellungen und dem Betreff „Ruhla". Wir freuen uns darauf Sie kennenlernen zu dürfen. Trescal GmbH Personalabteilung Heinrich-Hertz-Straße 1 01844 Neustadt in Sachsen Tel.: +49 (0) 3596 - 50771 16 Tel.: +49 (0) 151 50288564

Responsibilities

The role involves processing calibration orders and purchase orders daily, covering tasks from goods receipt and inspection to order entry, dispatch note control, and generating offers and invoices. Responsibilities also include coordinating orders within the team and the Trescal network, controlling order progress, and supporting customer service.