Kaufmännischer Sachbearbeiter Backoffice (w/m/d) at Anton Paar USA

Ostfildern, Baden-Württemberg, Germany -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

26 Aug, 26

Salary

0.0

Posted On

28 May, 26

Experience

0 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

Office Management, Fleet Management, Time Tracking Administration, Reception Management, German Language Proficiency, English Language Proficiency, Communication Skills, Self-Organization, Structured Working Method, Administrative Support

Industry

Measuring and Control Instrument Manufacturing

Description

Unternehmensbeschreibung Die Anton Paar Germany GmbH ist mit über 170 Mitarbeitern als Tochtergesellschaft der Anton Paar GmbH für Vertrieb und Service von Präzisionsmessgeräten zuständig. Um außergewöhnliche Produkte und Dienstleistungen auf den Markt zu bringen, benötigen wir bemerkenswerte und motivierte Persönlichkeiten. Stellenbeschreibung Visitenkarte des Unternehmens: Professionelle Annahme und zielgerichtete Weiterleitung von Telefonanrufen Verwaltung des Firmenfuhrparks: Betreuung des Fuhrparks und Abwicklung von Schadensfällen mit der Versicherung Büroorganisation: Aufgabe von Büromaterial- und Getränkebestellungen sowie Abstimmung mit externen Dienstleistern wie beispielsweise der Gebäudereinigung Zeitwirtschaft: Verwaltung der Zeitdaten unserer Belegschaft Assistenz: Unterstützung der Bereichsleitung durch die Erstellung von Auswertungen, Listen und Texten Qualifikationen Fachliche Eignung: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als Bürokaufmann (w/m/d) bzw. im Bereich Büromanagement oder Bürokommunikation; Idealerweise erste Erfahrung in einer Empfangsposition. Sprachkompetenz: Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift. Professionalität: Kommunikationsstärke, ein freundliches Auftreten sowie Selbstorganisationskompetenz und eine strukturierte, selbstständige Arbeitsweise. Begeisterungsfähigkeit: Freude an einem vielseitigen Arbeitsalltag. Zusätzliche Informationen Angenehmes Betriebsklima: Eine angenehme Unternehmenskultur, offener Austausch, gelebter Zusammenhalt und ein respektvolles Miteinander. Weiterentwicklung: Strukturierte Einarbeitung und individuelle Schulungsangebote. Verantwortung: Die Möglichkeit, Ihre Erfahrung aktiv einzubringen und Prozesse mitzugestalten – Ihre fachliche Kompetenz ist bei uns gefragt. Beständigkeit: Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis in einem wirtschaftlich stabilen Unternehmen mit langfristiger Perspektive. Ansprechendes Gesamtpaket: 13,5 Monatsgehälter, betriebliche Altersvorsorge, vermögenswirksame Leistungen, Entgeltumwandlung für bis zu zwei JobRäder. Planbare und geregelte Arbeitszeiten: Gleitende Arbeitszeiten im Rahmen der Geschäftszeiten, 30 Urlaubstage bei einer 5-Tage-Woche. Mobilität: Bezuschussung des SSB-Firmentickets sowie kostenfreie Auto- und Fahrradparkplätze auf dem Firmengelände. #LI-DJ1

Responsibilities

The role serves as the company's first point of contact, handling phone calls and general office organization. Responsibilities include managing the company fleet, time tracking for staff, and providing administrative assistance to department management.