Kaufmännischer Sachbearbeiter (m/w/d) at Thalia Bücher GmbH

Marl, North Rhine-Westphalia, Germany -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

19 May, 26

Salary

0.0

Posted On

18 Feb, 26

Experience

2 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

Logistics, Administrative Support, Vendor Management, Tender Management, Maintenance Management, Goods Receipt Inspection, Quality Standards, Safety Standards, Reporting, KPI Maintenance, Data Preparation, Reliability, Structured Work, Teamwork, Driving License

Industry

Retail

Description

Unternehmensbeschreibung Seit über 100 Jahren steht Thalia für Geschichten, die Menschen bewegen. Was 1919 als kleine Buchhandlung in Hamburg begann, ist heute eines der größten Buchhandelsunternehmen im deutschsprachigen Raum – mit über 500 Buchhandlungen, einem starken Onlineshop und der Thalia-App. Doch hinter all dem steckt eine logistische Leistung, die genau das möglich macht: Bücher und Produkte zur richtigen Zeit an den richtigen Ort zu bringen. Und jetzt gehen wir einen Schritt weiter: Mit dem Projekt "Log25" bauen wir eine moderne, zukunftssichere Logistiklösung auf. Unser Ziel: Unabhängig und flexibel auf die Anforderungen des stationären Handels und des eCommerce reagieren zu können. Dabei setzen wir auf smarte Prozesse, nachhaltige Konzepte und ein starkes Team, das Lust hat, die Zukunft von Thalia aktiv zu gestalten. Wenn du Prozesse genauso spannend findest wie Bücher – dann mach mit uns den nächsten Schritt und bring Geschichten auf den Weg. Stellenbeschreibung Logistik: Du verantwortest die reibungslose Abwicklung der operativen logistischen Prozesse im täglichen Geschäftsbetrieb. Fremdfirmenbetreuung: Organisation und administrative Begleitung von externen Dienstleistern, inklusive Terminabstimmung und Dokumentation der erbrachten Leistungen. Angebots- & Ausschreibungsmanagement: Mitarbeit bei der Prüfung von Angeboten sowie bei der Erstellung und Verwaltung von Ausschreibungsunterlagen im Bereich Wartung und Instandhaltung. Wareneingangsprüfung: Du klärst Differenzen im Wareneingang und sorgst für die Dokumentation und Nachverfolgung. Qualitäts- & Sicherheitsstandards: Unterstützung bei der Einhaltung interner und gesetzlicher Vorgaben im Bereich Arbeitssicherheit und Qualität, z. B. durch Kontrolle von Wartungsnachweisen. Reporting & Kennzahlenpflege: Erstellung und Pflege von regelmäßigen Auswertungen zu Wartungskennzahlen (KPIs), inklusive Datenaufbereitung und Unterstützung bei der Analyse. Allgemeine kaufmännische Tätigkeiten: Du unterstützt das Team mit vielfältigen administrativen Aufgaben und sorgst für einen reibungslosen Ablauf im Büroalltag. Qualifikationen Abgeschlossene Ausbildung als Speditionskauffrau / -mann oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung. Grundlegendes kaufmännisches Wissen sowie Erfahrung im Bereich Logistik. Hohe Zuverlässigkeit und eine strukturierte, eigenverantwortliche Arbeitsweise Ausgeprägte Teamfähigkeit und Bereitschaft, sich aktiv in ein bestehendes Team einzubringen. Gültiger Führerschein und Mobilität im Logistikbetrieb Zusätzliche Informationen Neben vielen klassischen Vorteilen wie Company Bike, ÖPNV-Vergünstigung oder Personalrabatt findest du bei uns: Gestaltungsspielraum: Verwirkliche deine Ideen und gestalte aktiv die Zukunft von Thalia mit. Persönliches Wachstum: Profitiere von diversen Weiterbildungsangeboten und individuellen Karrierewegen. Teamspirit: Erlebe Zusammenarbeit und gegenseitige Unterstützung auf allen Ebenen. Vielfalt und Offenheit: Wir schätzen unterschiedliche Perspektiven und fördern Diversität. Befristung: unbefristet Ansprechperson: Jan Meinen

Responsibilities

The role involves managing daily operational logistics processes, including coordinating external service providers for administrative support and scheduling. Responsibilities also cover managing tender processes, inspecting goods receipts, and ensuring compliance with quality and safety standards.