Kaufmännischer Sachbearbeiter / Sekretariat (m/w/d) at ropa GmbH

Schwäbisch Gmünd, Baden-Württemberg, Germany -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

05 Oct, 26

Salary

0.0

Posted On

07 Jul, 26

Experience

0 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

Office Management, Executive Assistance, MS Office, ERP Systems, German Language, English Language, Organization, Communication, Document Management, Event Planning, Fleet Management, Customer Service

Industry

Telecommunications

Description

Stellenbeschreibung Mit einer Tätigkeit, die 20h / Woche umfasst, kannst Du uns ab sofort bei folgenden Aufgaben unterstützen: In Deiner neuen Funktion bist Du Teil unseres Teams und spezialisierst Dich auf die Themen, die Dir im besten Fall am meisten Freude bereiten. Aktive Unterstützung und die selbstständige und professionelle Wahrnehmung aller anfallenden Aufgaben (allgemeine Sachbearbeitung), wie beispielsweise die Bearbeitung der Post, Entgegennahme und Weiterleitung der Telefonanrufe über unsere Zentrale sowie die Bearbeitung diverser zentraler E-Mail-Postfächer. Du übernimmst Assistenzaufgaben für unsere Geschäftsleitung, wie beispielsweise das Erstellen von Präsentationen, die Vor- und Nachbereitung von Terminen und Übernahme von Schriftverkehr sowie die Organisation von Terminen und Reisen. Täglich erfasst und bearbeitest Du diverse laufende Geschäftsvorgänge und stimmst Dich dazu, wenn notwendig, mit anderen Kollegen oder Abteilungen ab. Büro- und Dokumentenmanagement ist für Dich kein lästiges To Do. Bei Bedarf übernimmst du Sachbearbeitungsthematiken im Bereich Fuhrpark wie bspw. Räderwechseltermine, Fahrzeugausgaben und Schadensmanagement. Du planst interne und externe Veranstaltungen und übernimmst das Management bei der Durchführung. Beim Empfang und der Betreuung von Besuchern wie Geschäftspartnern, Kunden oder Bewerbern überzeugst Du mit Deinem einnehmenden Auftreten. Qualifikation Das bringst Du mit Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Berufserfahrung als Quereinsteiger. Fortgeschrittene Anwenderkenntnisse mit MS Office und optimalerweise Grundkenntnisse in einem ERP-System. Sehr gute Deutschkenntnisse und bestenfalls gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift. Profil Das zeichnet Dich aus Du arbeitest selbstständig, strukturiert und sorgfältig, wobei Du stets lösungsorientiert vorgehst. Du begeisterst mit Deinem ausgeprägten Organisationstalent und Deiner Eigeninitiative. Starkes Verantwortungsbewusstsein und Zuverlässigkeit sind für Dich selbstverständlich. Kommunikation ist eine Deiner Stärken, dabei fällt es Dir nicht schwer freundlich und offen im Umgang mit Kollegen und Geschäftspartnern zu sein. Du behältst in jeder Situation den Überblick und besitzt eine schnelle Auffassungsgabe. Du bist motiviert, Projekte und Prozesse zu begleiten, weiterzutreiben und Deine eigenen Impulse und Ideen einzubringen und möchtest die erfolgreiche Entwicklung unseres Unternehmens aktiv mitgestalten und Dich selbst dabei weiterentwickeln. Du möchtest in Schwäbisch Gmünd inmitten von liebenswerten und witzigen KollegInnen einen Job machen, an dem Du am Ende des Tages das Gefühl hast, ein echter Mehrwert zu sein? Denn durch Dein Engagement leistest Du einen entscheidenden Beitrag. Last but not least - was wir zu bieten haben Darauf darfst Du Dich bei ropa freuen Unsere Mitarbeiter sollen jeden Tag gerne zur Arbeit kommen und sich innerhalb des Teams und des Unternehmens gut aufgehoben fühlen. Diesen Anspruch stellen wir an uns selbst als Arbeitgeber. Um dem gerecht zu werden, bieten wir unseren Kollegen … Einen Arbeitsvertrag in einer zukunftssicheren Wachstumsbranche Attraktive, den Erfahrungen entsprechende Vergütung Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit anteilig mobil zu arbeiten Abwechslungsreiche Tätigkeiten und selbständiges, eigenverantwortliches Arbeiten Betriebliche Zuschüsse und Zusatzleistungen für eine persönliche Altersvorsorge Flache Hierarchien und schnelle Entscheidungswege Gute Verkehrsanbindung und kostenlose Parkplätze Öffentliche Ladestationen direkt vor dem Haus Weiterbildungsmöglichkeiten durch hausinterne und externe Schulungen 30+1 Tage Jahresurlaub (Weihnachten und Silvester je halber Tag Betriebsurlaub) ab dem ersten Tag der Betriebszugehörigkeit Mitarbeiterempfehlungsprogramm Ehrliche Kommunikation und eine etablierte positive und offene Fehlerkultur Verschiedene Aufstiegschancen und vielfältige, individuelle Entwicklungsmöglichkeiten Leckereien für die Pause und natürlich Wasser und Kaffee Mitarbeitendenrabatte für viele Produkte, Events und Dienstleistungen Ein hoch motiviertes, branchenerfahrenes, kollegiales Team mit viel Spaß an der Arbeit Ein angenehmes Arbeitsklima durch familiäre Atmosphäre Flexibilität und Lösungen, falls sich die Lebensumstände ändern Unterschiedlichste Team- und Mitarbeiterevents Ansprechpartner & Kontaktmöglichkeiten Du hast noch Fragen? Ruf uns gerne an unter +49 (0) 7171 104 160 Bewerbungen richtest Du bitte an Dirk Jentzsch. About us Der Glasfaserausbau bringt unterversorgten Regionen endlich bestes Internet – das ist für uns als Telekommunikationsunternehmen unser tägliches Geschäft. Als ropa GmbH mit den Marken wisotel und DBN bauen und betreiben wir hochleistungsfähige Datennetze in vielen Regionen in Deutschland. Um unser rasantes Wachstum weiter voran treiben zu können, bieten wir verschiedene freie Stellen. Wir bieten Ihnen eine herausfordernde und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem dynamischen Unternehmen sowie attraktive Vergütungs- und Arbeitsbedingungen. Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!

Responsibilities

Provide general administrative support including mail processing, phone handling, and email management. Assist the management team with presentations, appointment scheduling, travel organization, and event planning.