Kaufmännischer Sachbearbeiter Service (m/w/d) at Ströer SE & Co. KGaA (Ströer Gruppe)

Essen, North Rhine-Westphalia, Germany -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

25 Aug, 26

Salary

0.0

Posted On

27 May, 26

Experience

2 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

Order Processing, Service Coordination, Project Assistance, Invoice Verification, Reporting, Master Data Management, MS Excel, SAP, PowerPoint, Photoshop, External Service Provider Management, Administrative Processes

Industry

Advertising Services

Description

Unternehmensbeschreibung Wir sind Ströer! Wir sind ein führendes deutsches Medienhaus und setzen auf die Stärken des Out of Home-Geschäfts unterstützt durch die flankierenden Geschäftsfelder Digital & Dialog Media und DaaS & E-Commerce. Mit unserer „OOH plus“ Strategie machen wir mehr aus jedem Kommunikationskonzept und schaffen Lösungen für eine effiziente Konsumentenansprache im digitalen und öffentlichen Raum. Schließ dich uns an und lass uns gemeinsam mehr aus jedem Medium herausholen und an jeder Aufgabe wachsen. 11.000+ kluge Köpfe mit Gestaltungsdrang 100+ Standorte mit echter Reichweite #1 Out-of-Home Anbieter in Deutschland Top Digitalvermarkter in Deutschland 2,07 Milliarden Euro Umsatz im Geschäftsjahr 2025 Für unseren Standort in Essen suchen wir Dich als Mitarbeiter Kaufmännischer Sachbearbeiter Service (m/w/d) in Vollzeit. Die Stelle ist zunächst befristet im Rahmen einer Elternzeitvertretung, jedoch mit der Option auf Übernahme. Stellenbeschreibung Du koordinierst als zentrale Schnittstelle die Zusammenarbeit zwischen Subunternehmer:innen und internen Teams und stellst einen reibungslosen Serviceablauf sicher Du erfasst Schadensmeldungen im System, steuerst Reparaturprozesse und hältst alle Daten aktuell Du unterstützt die termin- und qualitätsgerechte Umsetzung von Service- und Instandhaltungsprojekten und löst operative Herausforderungen strukturiert Du übernimmst die fachliche und kaufmännische Prüfung von Rechnungen verantwortest die korrekte Abwicklung Du analysierst Daten, erstellst Reports und bereitest Entscheidungsgrundlagen für die Projektsteuerung auf Du pflegst Stammdaten systematisch (z. B. in ERP-Systemen), optimierst Datenstrukturen und sicherst die Qualität der Prozesse Qualifikationen Du hast eine abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung, z. B. als Industriekaufmann:frau oder Kaufmann:frau für Büromanagement Du bringst Erfahrung in der Auftragsabwicklung, Servicekoordination oder Projektassistenz mit Du hast fundierte Kenntnisse in administrativen Prozessen wie Rechnungsprüfung, Reporting und Stammdatenmanagement Du arbeitest sicher mit MS Office (insbesondere Excel) und idealerweise mit ERP-Systemen wie SAP sowie Tools wie PowerPoint oder Photoshop Du hast Erfahrung in der Steuerung und Abstimmung mit externen Dienstleister:innen und internen Schnittstellen Du arbeitest strukturiert, eigenverantwortlich und gehst sicher mit wechselnden Anforderungen im Tagesgeschäft um Zusätzliche Informationen Mach mehr aus Deinem Job. Wir setzen auf das Potenzial jedes Einzelnen und bieten Dir eine Umgebung, in der Du Dich weiterentwickeln, Verantwortung übernehmen und im Team innovative Lösungen schaffen kannst. Nutze die Chance und entdecke unsere Benefits, die Dich auf Deinem Weg bei uns unterstützen: • 30 Tage Urlaub: Deine Zeit für Erholung im Jahr • Sabbatical: Möglichkeit für längere Auszeiten • Homeoffice-Option: Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit auf einen Homeoffice-Tag • Mobilität & Zuschüsse: Jobbike, Zuschuss zum Deutschlandticket • Vermögenswirksame Leistungen: Vorteile zur Förderung Deiner finanziellen Rücklagen • Corporate Benefits: Rabatte z.B. für Reisen und Eventtickets • Weiterentwicklung: Interne Talenteprogramme, Frauenförderung, Trainingsangebote • Onboarding-Events: Umfassende Einarbeitung und Einführungsveranstaltungen • Moderne Büros: Papierlose Arbeitsplätze mit digitalen Prozessen • Mitarbeiterempfehlungsprogramm: Prämien für erfolgreiche Empfehlungen • Firmenevents: Weihnachtsfeiern, Teamausflüge und B2Run-Teilnahme • Communities: Netzwerke wie Frauennetzwerk • IT-Benefit-Programm: Finanzierungsangebot für Elektronikgeräte zur privaten Nutzung Mach Deinen nächsten Karriereschritt in einem spannenden Umfeld – wir freuen uns darauf, Dich kennenzulernen! Fachbereich: Vertriebsinnendienst

Responsibilities

Coordinate cooperation between subcontractors and internal teams to ensure smooth service processes and repair management. Handle invoice verification, data analysis, reporting, and the systematic maintenance of master data in ERP systems.