Key Contact and Administrative Analyst at International Flavors Fragrances
Puerto Montt, Los Lagos, Chile -
Full Time


Start Date

Immediate

Expiry Date

11 May, 25

Salary

0.0

Posted On

12 Feb, 25

Experience

0 year(s) or above

Remote Job

No

Telecommute

No

Sponsor Visa

No

Skills

Good communication skills

Industry

Information Technology/IT

Description

Job Summary
El analista será responsable de mejorar continuamente la eficiencia y eficacia de los procesos administrativos. Su función incluirá el desarrollo y optimización de procesos claves junto a la entrega de información precisa para apoyar la toma de decisiones del área y de la compañía en general.

Actividades:

  • Gestionar la recepción conforme (good receipts) y documentación de respaldo de servicios claves de la planta productiva.
  • Reportar las métricas corporativas y del sitio relacionados al área.
  • Análisis y validación de gastos por cuentas y centros de costos.
  • Solicitar y dar seguimiento a registros contables
  • Resolución de workflow internos
  • Colaborar con otros departamentos para garantizar el cumplimiento de políticas y procedimientos de controles internos.
  • Apoyar a cuentas por pagar en el seguimiento de proveedores críticos de la planta productiva.
  • Identificar y recomendar oportunidades de mejora en los procesos administrativos.
  • Trabajar estrecha y colaborativamente con todas las áreas de la planta y corporativas (finanzas, sourcing, legales, taxes, etc)
  • Mantener actualizado dashboard de costos fijos reales vs presupuesto y sus respectivos indicadores.
  • Diseñar y desarrollar reportes en Power BI.

Requisitos del perfil

  • Estudios universitarios y/o técnicos en áreas de administración y contabilidad
  • Experiencia 2 años en cargos relacionados al área.
  • Experiencia en sistemas ERP SAP (no excluyente) y Microsoft Office (intermedio)

Habilidades

  • Conocimiento en procesos administrativos y contables
  • Estar apto en función del examen psicológico y preocupacional que exige la empresa.
  • Capacidad para trabajar de manera autónoma y tomar decisiones informadas.
  • Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita.

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Responsibilities

Please refer the Job description for details

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