Key User & DMS Administrator (m/w/d) at Naturland - Verband für ökologischen Landbau e.V.

Gräfelfing, Bavaria, Germany -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

13 Sep, 26

Salary

0.0

Posted On

15 Jun, 26

Experience

2 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

Software Administration, 1st Level Support, Process Analysis, Documentation, User Training, DMS Administration, Database Management, IT Proficiency, German Language, English Language

Industry

Farming

Description

Aufgaben Administration der Naturland-Mitgliederdatenbank Intact Platform in enger Zusammenarbeit mit weiteren Key Usern sowie kontinuierlicher Austausch mit dem Softwarehersteller 1st-Level-Support für Mitarbeitende sowie externe Anwenderinnen und Anwender (z. B. Auditoren, Kontrollstellen) rund um die Nutzung der Naturland Intact Platform Weiterentwicklung, Optimierung und Qualitätssicherung der Naturland Intact Platform in Abstimmung mit internen Fachbereichen und externen Partnern Erstellung und Pflege von Dokumentationen, insbesondere des Naturland Intact Platform-Handbuchs Konzeption und Durchführung von Schulungen sowie Entwicklung von Schulungsmaterialien für unterschiedliche Nutzergruppen Administration des Dokumentenmanagementsystems DocuWare, inklusive 1st-Level-Support, Weiterentwicklung, Dokumentation und Schulung der Anwenderinnen und Anwender Was wir uns wünschen Abgeschlossene Ausbildung oder Studium im relevanten Bereich oder eine vergleichbare Qualifikation Berufserfahrung in der Arbeit mit Softwareanwendungen – idealerweise in der Administration, im Support oder als Key-User Erfahrung als Key-User oder in einer ähnlichen Schnittstellenfunktion ist wünschenswert Sehr gutes technisches Verständnis sowie solide IT-Kenntnisse Ausgeprägte Fähigkeit zur Prozessanalyse, um komplexe Abläufe schnell zu verstehen und verständlich vermitteln zu können Hohe Eigeninitiative sowie eine starke Dienstleistungs- und Lösungsorientierung Bereitschaft zur Übernahme vielfältiger Aufgaben, von komplexen Projekten bis hin zu operativen Routinetätigkeiten Sehr gute Deutschkenntnisse sowie sichere Englischkenntnisse in Wort und Schrift Was wir bieten Einen vielseitigen und sinnstiftenden Arbeitsplatz in einem innovativen und zukunftsorientierten Öko-Verband Mitarbeit in einem engagierten, motivierten und kollegialen Team Attraktive Benefits, darunter wahlweise Wellpass oder Ticketplus-Gutscheinkarte, sowie Zuschüsse zur betrieblichen Altersvorsorge, zum Jobrad und zum Deutschlandticket Flexible Arbeitsgestaltung mit der Möglichkeit zum mobilen Arbeiten Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten, um fachliche und persönliche Entwicklung zu fördern About us Der Naturland e.V. wurde zum Jahreswechsel 1982/1983 von zehn Pionieren gegründet und ist heute der größte internationale Öko-Verband. Knapp 120.000 Bäuerinnen und Bauern in mehr als 60 Ländern der Erde gestalten gemeinsam den ökologischen Wandel der Welt. Allein in Deutschland und Österreich gehören mehr als 7.000 Bio-Betriebe dieser Gemeinschaft an. Weltweit ist die Mehrzahl der Naturland Bauern in kleinbäuerlichen Kooperativen und Erzeugergemeinschaften organisiert. Wir möchten ein wertschätzendes Arbeitsumfeld für alle Mitarbeitenden schaffen und begrüßen daher jegliche Bewerbungen - unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter, sexueller Orientierung und Identität. Naturland - Verband für ökologischen Landbau e.V. Kleinhaderner Weg 1 82166 Gräfelfing

Responsibilities

The role involves administering the Intact Platform member database and the DocuWare document management system. Responsibilities include providing first-level support, optimizing software processes, and creating training materials for users.