Die Stadt Essen sucht für den Fachbereich 01-12 -Digitale Verwaltung- einen
KI-Koordinatorin
Entgeltgruppe 14 TVöD bzw. Besoldungsgruppe A 14 LBesO | Voll- und Teilzeit | unbefristet | Bewerbungsfrist: 14.09.2025 | Kennziffer: 2025-76-01-12-SD | Mobiles Arbeiten möglich
Das Aufgabengebiet kann auch mit Teilzeitkräften besetzt werden.
Wenn du über die Laufbahnbefähigung der Ämtergruppe des zweiten Einstiegsamtes der Laufbahngruppe 2 in einer Laufbahn besonderer Fachrichtung (technische Dienste, einschließlich naturwissenschaftliche Dienste) verfügst, besteht die Möglichkeit in ein Beamtenverhältnis übernommen zu werden.
Künstliche Intelligenz (KI) ist ein entscheidender Baustein für die Zukunftsfähigkeit der Stadt Essen. Um die digitale Transformation erfolgreich zu gestalten und dabei die Arbeitsfähigkeit, Resilienz und digitale Souveränität unserer Verwaltung nachhaltig zu sichern, setzen wir immer mehr auf den gezielten Einsatz von KI-Systemen. Die neu geschaffene Stelle der KI-Koordination spielt dabei eine zentrale Rolle und unterstützt die Fachbereiche und Mitarbeitenden organisatorisch und fachlich bei der Einführung, Steuerung und Weiterentwicklung von KI-Anwendungen im Rahmen unserer umfassenden Digitalstrategie. Gemeinsam mit dem Chief Digital Officer wird die KI-Strategie mit der Zielrichtung „Innovationen nutzen, Verantwortung bewahren“ entwickelt und umgesetzt.
Darüber hinaus kannst du gut mit verschiedenen Teams zusammenarbeiten und dafür sorgen, dass alle neugierig und bereit sind, neue Dinge auszuprobieren. Du interessierst dich für neue Technologien und bist immer auf dem neuesten Stand. Dabei bist du immer voll motiviert und bereit, Veränderungen selbst in die Hand zu nehmen und zu begleiten.
Dein zukünftiger Arbeitsort befindet sich hier (Lindenallee 6 -8, 45127 Essen).

Du verstärkst das Team der digitalen Verwaltung bei diesen Aufgaben:

• Du bist in enger strategischer Abstimmung mit dem Chief Digital Officer (CDO) verantwortlich für die Leitung, Koordination und Qualitätssicherung der Projekte zum Einsatz von KI und Robotic Process Automation (RPA) innerhalb der Stadtverwaltung Essen
• Im Team mit KI-Spezialisten und Data Scientists aus dem Essener Systemhaus identifiziert, prüft und priorisiert ihr Anwendungsbereiche zu KI für die strategischen Geschäftsfelder und Unterstützungsfunktionen in der Stadtverwaltung. Dabei seid ihr im regelmäßigen Austausch mit den Fachbereichen, um deren tägliche Arbeit und Abläufe zu verstehen und das Potenzial von Kl und Daten zur sinnvollen Verbesserung der Geschäftsprozesse zu nutzen
• Du etablierst dich als Vordenker*in im Bereich Kl und Innovationen, indem du dich über Branchentrends, technologische Fortschritte und neue Best Practices auf dem Laufenden hältst und Trend- und Technologie-Scoutings durchführst
• Du analysierst aktuelle wissenschaftliche Studien zur Digitalisierung, KI und Data Science und prüfst die Übertragung der Ergebnisse auf die Stadtverwaltung Essen
• Du erarbeitest und leitest Ideen- und Innovationsworkshops, um innovative Konzepte und kreative Problemlösungen zu entwickeln und die Innovationskultur und das kontinuierliche Lernen bei der Stadtverwaltung Essen zu fördern
• Du bist verantwortlich für das KI-Kompetenzzentrum mit dem Ziel, die relevanten Akteurinnen*Akteure der Stadt Essen zu vernetzen, Handlungsempfehlungen zu erarbeiten, Schulungskonzepte zu entwickeln sowie Gremienbeschlüsse vorzubereiten. Dort werden auch die Sitzungen des KI-Beirates unter Leitung der Geschäftsbereichsvorständin für Personal, Allgemeine Verwaltung und Digitalisierung administrativ und inhaltlich vorbereitet
• Gemeinsam mit dem ESH baust du ein KI-Labor zur Vermittlung von KI-Kompetenzen an Mitarbeitende und Fachbereiche der Verwaltung auf

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