Konsultuppdrag – 50% Lönekoordinator & 50% HR Specialist at Heidmark & Partners AB

Stockholm, , Sweden -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

01 Aug, 26

Salary

0.0

Posted On

03 May, 26

Experience

2 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

Payroll coordination, HR operations, HR administration, Outsourcing management, Swedish labor law, Onboarding, HR data management, Workday, Process development, Stakeholder management, Payroll project management, HR compliance, Employee lifecycle management, Rehabilitation management, Policy development

Industry

Higher Education

Description

Om uppdraget Vi söker nu en konsult till ett spännande uppdrag hos ett bolag som precis påbörjat resan som självständig organisation. HR-funktionen byggs upp från grunden, och du kliver in i en nyckelroll i det arbetet. Rollen är operativ och hands-on och perfekt för dig som trivs med att skapa struktur, leverera service med hög kvalitet och arbeta nära chefer och medarbetare i en snabbt föränderlig miljö. Du blir en del av ett lokalt team med två HR-kollegor med fokus på HR Operations, samtidigt som du ingår i en global HR Operations-struktur. Detta är ett konsultuppdrag till augusti 2027 där rollen är delad mellan 50% lönekoordinering och 50% HR Specialist. Lönekoordinator Under hösten ligger initialt stor tyngdpunkt på lön. Du deltar i projektet för att outsourca lönehanteringen – och är med redan från start som mottagande part när nya flöden etableras. När projektet är genomfört innebär rollen att: Koordinera löneprocessen mot extern outsourcad leverantör Vara intern kontaktpunkt och kravställa mot leverantören Säkerställa kvalitet i underlag och masterdata Följa upp att leveranser sker enligt överenskomna tidsplaner och servicenivåer HR Specialist Kontinuerligt förbättra centrala HR-operativa processer Ge kvalificerat stöd till chefer och medarbetare genom hela medarbetarresan Ta emot, driva och lösa ärenden via HR-ärendehanteringssystem – exempelvis: Onboarding och anställningsförändringar Föräldraledighet och rehabärenden HR-data, policys och arbetsmiljöfrågor Samarbeta nära HR-teamet både lokalt och i den globala strukturen Vi söker dig som Har relevant erfarenhet av HR Operations/HR-administration och/eller lönekoordinering - eller är lönespecialist bra förståelse för rollen som lönekoordinator och vad det innebär att kravställa mot en outsourcad part Har god förståelse för centrala HR-processer: onboarding, anställningsförändringar, HR-data, lön, pension, arbetsmiljö och leverantörshantering Har erfarenhet av att arbeta i eller nära ett outsourcing- eller övergångsprojekt inom lön – eller en stark vilja och förmåga att snabbt sätta dig in i det Har god förståelse för svensk arbetsrätt och HR-regelefterlevnad Kommunicerar obehindrat på svenska och engelska Meriterande Erfarenhet från IT-branschen eller annan snabbrörlig miljö Erfarenhet av Workday Intresse för digitalisering och processutveckling Personliga egenskaper Vi lägger stor vikt vid personliga egenskaper och kulturmatchning. De här är ett litet, tätt sammansvetsat team i en viktig transformationsfas. För att lyckas i uppdraget ser vi att du: Tar ägarskap och driver arbetet självständigt, samtidigt som du engagerar intressenter proaktivt Har ett naturligt "can-do"-mindset Är strukturerad, pålitlig och bekväm med att hantera komplex information med hög noggrannhet Är lösningsorienterad och samarbetsinriktad – med förmåga att utmana och ge råd till chefer när det behövs Kommunicerar tydligt, professionellt och agerar alltid med diskretion och integritet Varför detta uppdrag? Du kliver in i en nyckelroll i ett bolag som bygger sin HR-funktion från grunden. Här finns verkligt utrymme att påverka – både processer, arbetssätt och system. Du får arbeta nära erfarna kollegor i en kultur som präglas av samarbete, initiativkraft och ett inkluderande klimat. Korta beslutsvägar, högt tempo och ett team som välkomnar dig varmt. Praktisk information Start: Omgående – gärna innan midsommar Uppdragslängd: Till augusti 2027 Omfattning: Heltid (50% lön / 50% HR beroende på arbetsbelastning) Anställningsform: Konsultuppdrag Placering: Straxt norr om Stockholm (hybrid, ca 2–3 dagar/vecka på kontoret) Ansökan Urval och intervjuer sker löpande – vänta inte med din ansökan om rollen lockar. Har du frågor är du varmt välkommen att höra av dig! Ann-Catrine Heidmark – ach@heidmarkochpartners.com

Responsibilities

The role involves coordinating payroll processes with external providers and managing HR operational tasks such as onboarding and policy maintenance. You will act as a key point of contact for managers and employees while contributing to the development of the HR function from the ground up.