Sign up with

Already have an account? Log in here

Need some help?
Talk to us at +91 7670800001

Kontori assistent at Finesta

, , -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

07 May, 26

Salary

0.0

Posted On

06 Feb, 26

Experience

0 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

Organizational Skills, Communication Skills, Initiative, Reliability, Document Management, Customer Service, Office Management, Team Collaboration, MS Office, MS Teams, MS Outlook, Bilingual Communication, Event Planning, Time Management, Attention to Detail

Industry

Staffing and Recruiting

Description

Finesta koostöös maailmatasemel elektroonikatootmise liidriga otsib oma meeskonda Kontori assistenti Kui Sind iseloomustab hea organiseerimisvõime, täpsus ja initsiatiivikus, oled rõõmsameelne, usaldusväärne ja naudid korras süsteeme, siis ootame Sind liituma meie meeskonnaga. Peamised tööülesanded: Kontori igapäevatöö korraldamine ja sujuva toimimise tagamine Dokumentide ettevalmistamine, haldamine, arhiveerimine ja korrektne asjaajamine Külaliste vastuvõtu ettevalmistamine ning kontori telefoni ja e-kirjade haldus Kontoritarvete ja muu varustuse tellimine ning kulude jälgimine Suhtlus partnerite, teenusepakkujate ja koostööpartneritega Sisekommunikatsiooni ja lihtsamate personaliprotsesside toetamine Juhtkonna assisteerimine ning vajadusel koosolekute ettevalmistamine ja protokollimine Ettevōtte siseste ja avalike ürituste korraldamine Sinult ootame: Väga head organiseerimisoskust ja kohusetunnet Suurepärast suhtlemisoskust ning esinduslikku käitumist Iseseisvust ja algatusvõimet – märkad, võtad vastutuse ja viid ellu Varasemat töökogemust kontoritöö või muu koordineerimise iseloomuga töö valdkonnast Eesti ja inglise keele oskust heal tasemele, kasuks tuleb vene keele oskus Head arvutikasutusoskust (MS Office, MS Teams, MS Outlook) Mida pakume: Rahvusvahelises korporatsioonis ja tootmisettevõttes töötamise kogemust Võimalust õppida ja areneda koos kiiresti kasvava ettevõttega Ühisüritusi (uusaastapidu, suvepäevad, tiimiüritused) Sõbralikku kollektiivi ja arendavaid väljakutseid Puuviljapäevi kontoris 📍 Töö asukoht: Tallinn, Lasnamäe 🕒 Tööaeg: E-R, 8:30 - 17:00 või 9:00 - 17:30 Kandideeri juba täna ja aita koos meiega kujundada tööjõulahenduste tulevikku Euroopas. 📩 Ootame Sind kandideerima!

Responsibilities

The main responsibilities include organizing daily office operations and ensuring smooth functioning, as well as preparing and managing documents. The role also involves assisting management and supporting internal communication and simpler HR processes.