Kontors- och Projektkoordinator at Hanssons Hus

Ulricehamn, Västra Götaland County, Sweden -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

18 Jan, 26

Salary

0.0

Posted On

20 Oct, 25

Experience

0 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

Project Coordination, Administration, Communication, Planning, Documentation, Office Management, Team Collaboration, Supplier Management, Quality Assurance, Risk Management, Event Planning, Customer Service, Problem Solving, Initiative, Bilingual Communication, Digital Tools

Industry

Construction

Description

Kontors- och Projektkoordinator till Nexcon Vi söker just nu en Kontors- och Projektkoordinator till vårt vårt huvudkontor i Ulricehamn. Vill du få möjlighet att utvecklas och ta ansvar i en framåtsträvande miljö, är detta tjänsten för dig. Nexcon Company AB levererar högkvalitativa byggtjänster och grundades år 2023 som en expansion av Hansson Hus AB. Välkommen att vara med på vår spännande tillväxtresa! Arbetsbeskrivning: Som kontors- & projektkoordinator på Nexcon Company AB är du ett viktigt stöd för våra projektledare och vår VD. Du hjälper till att strukturera och driva administrationen kring byggprojekten – från tidiga skeden till inflyttning och garanti – och ser till att rätt information når rätt person i rätt tid. Rollen är både administrativ och operativ: du bokar och förbereder möten, skriver protokoll, följer upp beslut och åtgärder, fångar risker, avvikelser och ändringar. Du är projektledarnas förlängda arm och bidrar till att projekten håller tidplan, budget och kvalitet. Utöver projektstödet ansvarar du även för att planera och genomföra interna aktiviteter och personalarrangemang som stärker trivsel och företagskultur. Din arbetsplats är på huvudkontoret i Ulricehamn. Enstaka resor kommer att förekomma inom tjänsten i form av platsbesök på projekt eller att träffa intressenter ihop med PL. Huvudsakliga arbetsuppgifter: Produktionsledning & planering Upprätta och distribuera protokoll, kontaktlistor, rapporter och övrig projektdokumentation Boka och delta vid projektmöten, både fysiska och digitala, samt följa upp beslut och tidsplaner Stötta projektledare med framtagning och uppdatering av tidplaner, checklistor och kvalitetsdokument Upphandling & inköp Förbereda och strukturera upphandlingsunderlag samt skicka förfrågningar till leverantörer Sammanställa och följa upp offerter och anbudsutvärderingar Koordinera beställningar av material och utrustning till projekt Kvalitet, miljö & arbetsmiljö Stötta i dokumentation och uppföljning av KMA-krav (kvalitet, miljö, arbetsmiljö) Hjälpa till vid insamling och sammanställning av arbetsmiljöunderlag, miljörapporter och certifieringar Kontor & intern kultur Administrera och beställa kontorsmaterial, ID06, förbrukningsinventarier och andra praktiska behov Planera och arrangera personalaktiviteter såsom fester, kickoff och trivselevent Bidra till intern kommunikation via Teams, nyhetsbrev och sociala medier Kommunikation Administrera dokumenthantering i Teams Upprätta nyhetsbrev, LinkedIn-uppdateringar Vara kontaktperson gentemot entreprenörer, projektörer och andra intressenter Kvalifikationer God svenska och engelska i tal och skrift Vana att arbeta med Office-paketet (Word, Excel, PowerPoint, Teams) Strukturerad, serviceinriktad och social med förmåga att ta egna initiativ Körkort Varför Nexcon? Vi är ett företag med ung och modern organisation som engagerar oss mycket i digitalisering och utveckling. Vi sätter frihet och flexibilitet framför stämpelklocka och jobbar under parollen ”frihet under ansvar”. Vi värnar om våra medarbetares välmående. Friskvårdsbidrag, företagshälsovård och kollektivavtal med tjänstepension samt löpande utbildning för kompetensutveckling ingår i tjänsten. Om oss Nexcon, grundat år 2023 som en expansion av Hansson Hus AB, är resultatet av dedikerade medarbetares strävan att möta den ökande efterfrågan på högkvalitativa byggtjänster. Vårt huvudkontor befinner sig i tät anslutning till moderbolaget i Ulricehamn, Västra Götaland. Vi verkar framför allt i och omkring Mälardalen. Välkommen att växa med oss, vi ser fram emot din ansökan! Vid frågor, kontakta oss på info@nexconab.se

Responsibilities

As an Office and Project Coordinator at Nexcon Company AB, you will support project managers and the CEO by managing the administration of construction projects from early stages to completion. You will also plan and execute internal activities that enhance workplace culture and employee satisfaction.