Kontors- och servicekoordinator (vikariat) at Edge of Talent

Stockholm, Stockholm, Sweden -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

16 Apr, 26

Salary

0.0

Posted On

16 Jan, 26

Experience

0 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

Service Orientation, Office Coordination, Customer Service, Invoice Management, Digital Systems Proficiency, Swedish Language Proficiency, Organizational Skills, Communication Skills

Industry

Human Resources Services

Description

Vi söker nu serviceinriktade konsulter för ett varierande och ansvarsfullt uppdrag hos en större organisation i Stockholm. Uppdraget är vikarierande och innebär att du kliver in vid behov, exempelvis vid ordinarie personals frånvaro. Din roll Som kontors- och servicekoordinator har du en central roll i den dagliga verksamheten. Du säkerställer att kontoren fungerar smidigt, att service håller hög kvalitet och att medarbetare och besökare får ett professionellt bemötande. Rollen är operativ, social och omväxlande. Ditt ansvar I uppdraget ingår bland annat att: Rondera kontoren och säkerställa ordning i gemensamma ytor och mötesrum Hålla ordning i pentryn och matsal Hantera inkommande felanmälningar via system Ta emot besökare och vara en naturlig kontaktpunkt på kontoret Svara på frågor från medarbetare och bidra till god service i vardagen Hantera och kontera fakturor samt ha kontakt med leverantörer vid behov Beställa kontorsmaterial och andra förbrukningsvaror Ansvara för posthantering Ge daglig arbetsledning till en kollega Kvalifikationer (obligatoriska krav) Dokumenterad erfarenhet av att hantera, kontrollera och kontera fakturor God systemvana och förmåga att arbeta i flera olika digitala system, inklusive intranät Mycket god serviceförmåga och förmåga att hantera uppkomna frågor snabbt och professionellt Mycket goda kunskaper i svenska, i tal och skrift Meriterande erfarenheter Erfarenhet av liknande service- eller kontorsnära uppdrag Erfarenhet av administrativa roller i större organisationer Placering Stockholm. Uppdraget är huvudsakligen placerat på ett kontor i södra Stockholm, men arbete kan även förekomma på andra kontor inom staden. Distansarbete: Ej möjligt. Tidplan och omfattning Start: Omgående Omfattning: Vikarierande inhopp vid behov Uppskattad omfattning: Behovet kan variera över tid och både över- och understiga uppskattningen Option på förlängning: Ja, upp till 12 månader ✨ Är du en person som trivs med många kontaktytor, gillar ordning och reda och vill bidra med hög service i en dynamisk vardag? Då ser vi fram emot din ansökan – skicka in den redan idag!

Responsibilities

The office and service coordinator ensures smooth office operations and high-quality service for employees and visitors. Responsibilities include managing office spaces, handling inquiries, and overseeing administrative tasks.