Koordinations-Referent (m/w/d) at Allianz Global Corporate & Specialty SE

Unterföhring, Bavaria, Germany -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

10 Jan, 26

Salary

0.0

Posted On

12 Oct, 25

Experience

5 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

Internal Control Systems, Risk Management, Compliance, IT Project Management, Analytical Skills, Problem Solving, Communication Skills, Training, IT Infrastructure, Data Protection, IT Security Standards, Process Management, Governance, Continuous Improvement, Documentation, Stakeholder Engagement

Industry

Financial Services

Description

Let's care for tomorrow In der Allianz Beratungs- und Vertriebs-AG (ABV) leben wir unseren Purpose „We secure your future“ und schaffen für unseren Vertrieb die Rahmenbedingungen für eine erfolgreiche und sorglose Beratung und Betreuung in allen Lebenslagen unserer 19 Mio. Kund:innen in der ABV. Im Fachbereich Vertriebs-Und Verkaufssysteme werden zukünftig zwei wichtige Governance Funktionen mit Wirkung auf die gesamte ABV aufgebaut und in einer neuen Stelle mit direkten Berichtslinien an COO/CIO der ABV gebündelt. Die Koordination für das Interne Kontroll-Systeme (IKS) der ABV sowie die Rolle des/der IDV (Individuelle Datenverarbeitung) Manager:in für die Gesamte ABV. Das erwartet Dich bei uns als Koordinations-Referent (m/w/d) Schwerpunkt IKS Koordinator (50% der Stelle) • Etablierung der neu etablierten Stelle des IKS Koordinatoren der ABV • Entwicklung und Implementierung von Kontrollprozessen: Sicherstellen, dass alle relevanten Prozesse und Kontrollen etabliert sind, um Risiken zu minimieren und die Einhaltung von Unternehmensrichtlinien und gesetzlichen Anforderungen zu gewährleisten. • Überwachung und Bewertung der Effektivität: Regelmäßige Überprüfung der Wirksamkeit der bestehenden Kontrollen und Identifizierung von Bereichen, die verbessert werden müssen. • Koordination mit anderen Risikomanagement-Funktionen: Zusammenarbeit mit verschiedenen Teams, einschließlich Risikomanagement, Compliance und interner Revision, um sicherzustellen, dass das Kontrollsystem umfassend und effektiv ist. • Berichterstattung und Dokumentation: Erstellung von Berichten über den Status und die Effektivität des Kontrollsystems und Dokumentation aller relevanten Informationen für interne und externe Prüfungen. Schwerpunkt IDV Manager (50% der Stelle) • IDV Governance und Strategie: Verantwortung für die vollständige Abdeckung der IDV Governance in der ABV gemeinsam mit den IDV-Koordinator:innen. Etablierung und Umsetzung einer umfassenden ABV-IDV Strategie zur effektiven Verwaltung und Kontrolle der IDV-Prozesse. • Prozessmanagement und Compliance: Sicherstellung der Einhaltung der IDV-Verwaltungsregel durch etablierte Prozesse und Rollenbeschreibungen. Nutzung von Presto als zentrales IDV-Register, einschließlich Schutzbedarfsklassifizierung und jährlicher Überprüfung risikoreicher IDVs zur Übergabe an zentrale IT. Sicherstellung von Soll-Ist-Abgleichen für relevante IDVs und Umsetzung vereinbarter Maßnahmen aus Stichprobenüberprüfungen. • Schulung und kontinuierliche Verbesserung: Durchführung von Schulungen und Bereitstellung von Informationsunterlagen zur Förderung des Bewusstseins und der Kompetenz im Umgang mit IDV. Verantwortung für die jährliche Vollständigkeitsüberprüfung und Sicherstellung der Umsetzung von Sollmaßnahmen zur kontinuierlichen Verbesserung der IDV-Prozesse. Das bringst Du mit als Koordinations-Referent (m/w/d) Mehrjährige Erfahrung in der Entwicklung, Implementierung und Bewertung von (IT-bezogenen) internen Kontrollsystemen, idealerweise in der Versicherungsbranche oder im Finanzdienstleistungssektor. Fundierte Kenntnisse der relevanten gesetzlichen und regulatorischen Anforderungen im (IT-)Bereich, wie z.B. Datenschutzgesetze und (IT-) Sicherheitsstandards. Erfahrung in (IT-)Projektmanagement: Erfahrung in der Leitung und Koordination von IT-Projekten, insbesondere solchen, die sich auf die Implementierung und Optimierung von IT-Kontrollprozessen konzentrieren. Analytische Fähigkeiten und Problemlösungskompetenz: Fähigkeit zur Identifizierung von Risiken und Schwachstellen in IT-Systemen und zur Entwicklung praktischer Lösungen zur Risikominderung Kommunikations- und Schulungskompetenz: Fähigkeit, komplexe Sachverhalte effektiv an verschiedene Stakeholder zu kommunizieren und Schulungen durchzuführen, um das Bewusstsein für IKS-Kontrollen zu fördern. Grundkenntnisse in IT-Infrastrukturen, Netzwerken, Softwareentwicklung und IT-Sicherheitstechnologien sowie der AO-Vetriebsstrukturen Erfolgreich abgeschlossenes Hochschulstudium Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Besetzungstermin: schnellstmöglich Interesse? Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung online über den internen Stellenmarkt. Bei fachlichen Fragen stehen Dir gerne Mareen Stromberg unter mareen.stromberg@allianz.de, sowie bei Technischen- und Personalfragen Deine HRBP Verena Rauch unter verena.rauch@allianz.de zur Verfügung

Responsibilities

The role involves establishing and implementing internal control systems and managing individual data processing governance for the Allianz Beratungs- und Vertriebs-AG. The position requires collaboration with various teams to ensure compliance and effectiveness of control processes.