Koordinator ambulante Kinder- und Jugendhilfe (m/w/d) - Kennziffer 20260722 at VIVA Stiftung gGmbH

Kassel, Hesse, Germany -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

29 Sep, 26

Salary

0.0

Posted On

01 Jul, 26

Experience

0 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

Office Management, KPI Tracking, Process Optimization, Reporting, Data Preparation, Communication, Multitasking, Solution Orientation, Discretion, Microsoft Office

Industry

Civic and Social Organizations

Description

Stellenbeschreibung Für unseren Fachbereich Jugendhilfe der VIVA Stiftung gGmbH suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt mit einem Stellenumfang von 30,0 Stunden pro Woche eine*n Koordinator*in ambulante Kinder- und Jugendhilfe Unsere Jugendhilfe bietet an mehreren Standorten in Nordhessen ambulante Hilfen zur Erziehung, Präventions- und Gruppenangebote sowie Kooperationen mit Schulen und Netzwerken im Sozialraum an, um junge Menschen stabil zu begleiten und Entwicklungschancen zu schaffen. Als Koordinator*in in der ambulanten Kinder- und Jugendhilfe organisierst du das Frontoffice, trackst Kennzahlen, optimierst Prozesse und sorgst als zentrale Schnittstelle für den reibungslosen Ablauf zwischen Team, Controlling und Abrechnung. Deine Aufgaben im Überblick: Standortorganisation & Service Du sorgst für gut organisierte Abläufe, behältst Ordnung und Struktur im Blick und unterstützt bei Terminen, Besprechungen und Veranstaltungen Kennzahlen & Reporting Du trackst und analysierst die relevanten Kennzahlen, wertest Einsatzzeiten aus und entwickelst das fachliche Berichtswesen weiter Daten, Prozesse & Schnittstellen Du bereitest Daten für die Abrechnung auf, bist wichtige Schnittstelle zu Controlling sowie Finanzbuchhaltung und entwickelst Prozesse zu Datenerfassung und Leistungsdokumentation in der internen Arbeitszeiterfassungs-Software Assistenz & Koordination Du unterstützt die Fachbereichsleitung im Tagesgeschäft bis hin zur inhaltlichen Zuarbeiten und Koordination im gesamten Bereich. Unsere Anforderungen Das bringst du mit: Ausbildung im Büromanagement / Verwaltung oder Ähnliches mit erster Berufserfahrung, idealerweise in der Sozialwirtschaft Umfassende Office Kenntnisse und Bereitschaft zur Auseinandersetzung mit IT-Lösungen Kommunikationsstärke und Service-Feeling Organisationstalent mit Multitasking-Fähigkeit, Lösungsorientierung, Belastbarkeit und Diskretion Deine Vorteile Unternehmensfinanzierte betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen 31 Tage Urlaub Überdurchschnittlich hohe Förderung von Fortbildung Das Deutschlandticket als Jobticket JobRad Gute Erreichbarkeit durch öffentliche Verkehrsmittel Flexible Arbeitszeitgestaltung Schwerbehinderung Wir begrüßen die Bewerbung von schwerbehinderten oder gleichgestellten Personen (m/w/d). Bewerbungsfrist Wenn du dich wiedererkennst und die Verantwortung für die Weiterentwicklung unserer Jugendhilfe übernehmen möchtest, dann freuen wir uns auf deine Bewerbung bis zum 31. Juli 2026! Kontakt VIVA Stiftung gGmbH Nicole Taher Treppenstraße 4 34117 Kassel Jobportal https://www.viva-stiftung.de/jobs/ About us Die VIVA Stiftung ist ein sozialwirtschaftliches Unternehmen mit ca. 550 Beschäftigten. Wir sind in Nordhessen in den Feldern Kinder-, Jugend- und Familienhilfe, Hilfen für Menschen mit Behinderungen, Kindertagesbetreuung, Schule und Beratung aktiv. Zur Verstärkung unserer Teams suchen wir neue Kompetenzen. Dabei legen wir großen Wert auf Chancengleichheit. Wir fördern alle Aspekte von Vielfalt und Inklusion, die für unsere Beschäftigten und für alle, mit denen wir zusammenarbeiten, von Wert sind.

Responsibilities

The coordinator organizes the front office, tracks key performance indicators, and optimizes processes for outpatient child and youth welfare services. They serve as the central interface between the team, controlling, and accounting to ensure smooth operational workflows.