Koordinator:in Antragsmanagement (Backoffice) – Teilzeit at Eurofins

Berlin, , Germany -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

16 Aug, 26

Salary

0.0

Posted On

18 May, 26

Experience

0 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

Application Management, Order Processing, Billing, Customer Communication, Data Maintenance, MS Office, Excel, German C1, English Proficiency, Administrative Support

Industry

Medical and Diagnostic Laboratories

Description

Company Description Die Eurofins ARS PROBATA ist eine führende Zertifizierungsstelle für Lebensmittelsicherheitssysteme in Deutschland mit ca. 30 MitarbeiterInnen als Teil des internationalen Eurofins-Netzwerks. Für unser Team suchen wir dich in Teilzeit am Standort Berlin. Wie ist es bei uns zu arbeiten? Spirit: Teamwork, Wertschätzung und Respekt sind für uns selbstverständlich. Wir unterstützen einander und halten zusammen, auch über die Arbeit hinaus. Culture: Bei uns wird sich geduzt! Unsere Kultur ist dynamisch und modern. Wir sind divers, schätzen Individualität und schaffen gemeinsam eine Arbeitswelt, in der deine Ideen zählen. Drive: Wir machen uns nichts aus starren Hierarchien. Wir haben kurze Entscheidungswege und hinterfragen Prozesse, um Fortschritte zu schaffen. Dadurch hast du eine steile Lernkurve und es eröffnen sich dir schnell neue Perspektiven. Job Description Deine Aufgabe: Du unterstützt die strukturierte Abwicklung unserer Audit- und Zertifizierungsprozesse und sorgst dafür, dass Anträge und Angebote zuverlässig und effizient bearbeitet werden. Aufgaben: Antragsmanagement: Eigenständige Bearbeitung und Koordination von Kundenanträgen Sicherstellung der Vollständigkeit und Qualität aller Unterlagen Abstimmung mit internen Fachbereichen Kundenkommunikation (organisatorisch): Versand von Angeboten und Auftragsunterlagen Beantwortung organisatorischer Rückfragen Weiterleitung fachlicher Themen an die zuständigen Kolleg:innen Unterstützung Rechnungswesen (anteilig): Unterstützung bei der Erstellung und Prüfung von Rechnungen Klärung von Rechnungsfragen mit Kunden und intern Backoffice: Pflege von Stammdaten und Dokumenten Allgemeine administrative Unterstützung im Team Qualifications Das bringst du mit: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbar Erste Erfahrung im Backoffice, in der Auftragsabwicklung oder im Rechnungswesen von Vorteil Strukturierte, sorgfältige Arbeitsweise Teamgeist und Kommunikationsstärke Deutsch mind. C1, gute Englischkenntnisse Sicherer Umgang mit MS Office (insb. Excel) Additional Information Das bieten wir dir: Unbefristete Festanstellung in Teilzeit Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege Abwechslungsreiche Tätigkeit mit klaren Aufgaben Ein unterstützendes, kollegiales Team Möglichkeiten zur Weiterentwicklung Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität. Interesse geweckt? Dann sende uns gerne deine Bewerbungsunterlagen an Britta Breman: [email protected] Weiter Informationen erhältst du über: https://www.eurofins.de/assurance

Responsibilities

Coordinate the structured processing of audit and certification applications, ensuring all documents are complete and high quality. Handle organizational customer communication, send offers, and provide administrative support for billing and master data maintenance.