Koordinator (m/w/d) für administrative Abläufe – Starte bei uns auch ohne V at HR Dpt.

Berlin, , Germany -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

11 Jun, 26

Salary

0.0

Posted On

13 Mar, 26

Experience

0 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

Administrative Processes, Reporting, Sales Support, Offer Preparation, Invoice Processing, Accounting Support, Interviewing, Client Contact Management, Employee Communication, German Language Proficiency, PC Skills, Office Applications, Organization, Communication Skills, Teamwork

Industry

Holding Companies

Description

Unternehmensbeschreibung 🏙️ Sicherheit für Berlin & Brandenburg – das ist unser Auftrag! Bei Clear Security sorgen wir dafür, dass Menschen, Veranstaltungen und Objekte in Berlin und Umgebung rundum geschützt sind. 💼🔒 Unsere Leistungen reichen von Objektschutz bis hin zu Veranstaltungsschutz – und mit unserer Citystreife sind wir immer dort, wo Sicherheit gefragt ist. 🚓 Zahlreiche Projekte in Berlin und Brandenburg haben wir bereits erfolgreich umgesetzt – und wir wachsen weiter! 🌟 Stellenbeschreibung 🚀 Wir suchen dich! Als Koordinator (m/w/d) für administrative Abläufe bist du ein wichtiger Teil unseres Teams und unterstützt uns tatkräftig in allen administrativen Abläufen. Deine Aufgaben bei uns: Erstellen von Auswertungen und Berichten 📊 Unterstützung im Vertrieb und bei der Angebotserstellung 🤝 Erstellung & Bearbeitung von Ein- und Ausgangsrechnungen, inkl. Prüfung der Leistungsnachweise 🧾 Vorbereitende Buchhaltung 💻 Durchführung von Bewerbungsgesprächen 👥 Pflege von Kontakten zu Kunden und Mitarbeitern 📞 Führen von Mitarbeitergesprächen 🗣️ Bei uns brauchst du kein Anschreiben! ✨ Schick uns einfach deinen Lebenslauf – unkompliziert, schnell und direkt. Qualifikationen 🌟 Das solltest du mitbringen: Eine kaufmännische Ausbildung ist wünschenswert, aber kein Muss 🎓 Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift 🗨️ Führerschein Klasse B von Vorteil 🚗 Gute PC-Kenntnisse und sicherer Umgang mit den gängigen Office-Anwendungen 💻 Organisationstalent und Kommunikationsstärke 🧩 Motivation, Spaß an der Teamarbeit und die Bereitschaft, Neues zu lernen 🤝 Erfahrung ist toll, aber auch ohne fundierte Vorkenntnisse bist du bei uns willkommen! ✨ Wir haben zwar eine Vorstellung von unseren zukünftigen Kollegen – doch niemand ist perfekt. 😄 Lass dich also nicht verunsichern, wenn du nicht in jedem Punkt genau dem Anforderungsprofil entsprichst. Bewirb dich trotzdem! 💌 Zusätzliche Informationen 🎁 Das bieten wir dir: Anstellung in Vollzeit oder Teilzeit möglich ⏰ 28 Urlaubstage bei Vollzeitanstellung 🌴 Extra-Rente vom Arbeitgeber 💰 Regelmäßige Teamausflüge – gemeinsame Erlebnisse inklusive! 🎉 Freundschaftliches Arbeitsklima in einem jungen und dynamischen Team 🤗 Qualifizierte Einarbeitung und Weiterbildungsmöglichkeiten 📚

Responsibilities

The coordinator will be a vital team member supporting all administrative processes, which includes creating reports and managing incoming/outgoing invoices after checking service proofs. Key duties also involve supporting sales and offer preparation, performing preliminary accounting tasks, and conducting job interviews.