Koordinator (m/w/d) für administrative Abläufe – Starte bei uns auch ohne V at HR Dpt.

Berlin, , Germany -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

27 Aug, 26

Salary

0.0

Posted On

29 May, 26

Experience

0 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

Administrative Coordination, Reporting, Sales Support, Invoicing, Preparatory Accounting, Conducting Interviews, Customer Relationship Management, Employee Relations, German Language Proficiency, Microsoft Office, Organizational Skills, Communication Skills

Industry

Holding Companies

Description

Unternehmensbeschreibung 🏙️ Sicherheit für Berlin & Brandenburg – das ist unser Auftrag! Bei Clear Security sorgen wir dafür, dass Menschen, Veranstaltungen und Objekte in Berlin und Umgebung rundum geschützt sind. 💼🔒 Unsere Leistungen reichen von Objektschutz bis hin zu Veranstaltungsschutz – und mit unserer Citystreife sind wir immer dort, wo Sicherheit gefragt ist. 🚓 Zahlreiche Projekte in Berlin und Brandenburg haben wir bereits erfolgreich umgesetzt – und wir wachsen weiter! 🌟 Stellenbeschreibung 🚀 Wir suchen dich! Als Koordinator (m/w/d) für administrative Abläufe bist du ein wichtiger Teil unseres Teams und unterstützt uns tatkräftig in allen administrativen Abläufen. Deine Aufgaben bei uns: Erstellen von Auswertungen und Berichten 📊 Unterstützung im Vertrieb und bei der Angebotserstellung 🤝 Erstellung & Bearbeitung von Ein- und Ausgangsrechnungen, inkl. Prüfung der Leistungsnachweise 🧾 Vorbereitende Buchhaltung 💻 Durchführung von Bewerbungsgesprächen 👥 Pflege von Kontakten zu Kunden und Mitarbeitern 📞 Führen von Mitarbeitergesprächen 🗣️ Bei uns brauchst du kein Anschreiben! ✨ Schick uns einfach deinen Lebenslauf – unkompliziert, schnell und direkt. Qualifikationen 🌟 Das solltest du mitbringen: Eine kaufmännische Ausbildung ist wünschenswert, aber kein Muss 🎓 Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift 🗨️ Führerschein Klasse B von Vorteil 🚗 Gute PC-Kenntnisse und sicherer Umgang mit den gängigen Office-Anwendungen 💻 Organisationstalent und Kommunikationsstärke 🧩 Motivation, Spaß an der Teamarbeit und die Bereitschaft, Neues zu lernen 🤝 Erfahrung ist toll, aber auch ohne fundierte Vorkenntnisse bist du bei uns willkommen! ✨ Wir haben zwar eine Vorstellung von unseren zukünftigen Kollegen – doch niemand ist perfekt. 😄 Lass dich also nicht verunsichern, wenn du nicht in jedem Punkt genau dem Anforderungsprofil entsprichst. Bewirb dich trotzdem! 💌 Zusätzliche Informationen 🎁 Das bieten wir dir: Anstellung in Vollzeit oder Teilzeit möglich ⏰ 28 Urlaubstage bei Vollzeitanstellung 🌴 Extra-Rente vom Arbeitgeber 💰 Regelmäßige Teamausflüge – gemeinsame Erlebnisse inklusive! 🎉 Freundschaftliches Arbeitsklima in einem jungen und dynamischen Team 🤗 Qualifizierte Einarbeitung und Weiterbildungsmöglichkeiten 📚

Responsibilities

The role involves managing administrative processes, including creating reports, handling invoicing, and supporting sales activities. Additionally, the coordinator is responsible for conducting job interviews and maintaining relationships with clients and employees.