Koordinator (m/w/d) für administrative Abläufe – Starte bei uns auch ohne V at HR Dpt.

Berlin, , Germany -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

25 Jun, 26

Salary

0.0

Posted On

27 Mar, 26

Experience

0 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

Creating evaluations, Report creation, Sales support, Offer preparation, Invoice processing, Incoming invoice processing, Outgoing invoice processing, Performance record verification, Preparatory accounting, Conducting interviews, Contact maintenance, Employee discussions, Organizational talent, Communication strength, Office applications, Teamwork

Industry

Holding Companies

Description

Unternehmensbeschreibung 🏙️ Sicherheit für Berlin & Brandenburg – das ist unser Auftrag! Bei Clear Security sorgen wir dafür, dass Menschen, Veranstaltungen und Objekte in Berlin und Umgebung rundum geschützt sind. 💼🔒 Unsere Leistungen reichen von Objektschutz bis hin zu Veranstaltungsschutz – und mit unserer Citystreife sind wir immer dort, wo Sicherheit gefragt ist. 🚓 Zahlreiche Projekte in Berlin und Brandenburg haben wir bereits erfolgreich umgesetzt – und wir wachsen weiter! 🌟 Stellenbeschreibung 🚀 Wir suchen dich! Als Koordinator (m/w/d) für administrative Abläufe bist du ein wichtiger Teil unseres Teams und unterstützt uns tatkräftig in allen administrativen Abläufen. Deine Aufgaben bei uns: Erstellen von Auswertungen und Berichten 📊 Unterstützung im Vertrieb und bei der Angebotserstellung 🤝 Erstellung & Bearbeitung von Ein- und Ausgangsrechnungen, inkl. Prüfung der Leistungsnachweise 🧾 Vorbereitende Buchhaltung 💻 Durchführung von Bewerbungsgesprächen 👥 Pflege von Kontakten zu Kunden und Mitarbeitern 📞 Führen von Mitarbeitergesprächen 🗣️ Bei uns brauchst du kein Anschreiben! ✨ Schick uns einfach deinen Lebenslauf – unkompliziert, schnell und direkt. Qualifikationen 🌟 Das solltest du mitbringen: Eine kaufmännische Ausbildung ist wünschenswert, aber kein Muss 🎓 Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift 🗨️ Führerschein Klasse B von Vorteil 🚗 Gute PC-Kenntnisse und sicherer Umgang mit den gängigen Office-Anwendungen 💻 Organisationstalent und Kommunikationsstärke 🧩 Motivation, Spaß an der Teamarbeit und die Bereitschaft, Neues zu lernen 🤝 Erfahrung ist toll, aber auch ohne fundierte Vorkenntnisse bist du bei uns willkommen! ✨ Wir haben zwar eine Vorstellung von unseren zukünftigen Kollegen – doch niemand ist perfekt. 😄 Lass dich also nicht verunsichern, wenn du nicht in jedem Punkt genau dem Anforderungsprofil entsprichst. Bewirb dich trotzdem! 💌 Zusätzliche Informationen 🎁 Das bieten wir dir: Anstellung in Vollzeit oder Teilzeit möglich ⏰ 28 Urlaubstage bei Vollzeitanstellung 🌴 Extra-Rente vom Arbeitgeber 💰 Regelmäßige Teamausflüge – gemeinsame Erlebnisse inklusive! 🎉 Freundschaftliches Arbeitsklima in einem jungen und dynamischen Team 🤗 Qualifizierte Einarbeitung und Weiterbildungsmöglichkeiten 📚

Responsibilities

The coordinator will be a vital team member supporting all administrative processes, including creating evaluations and reports, assisting with sales and offer preparation, and handling incoming and outgoing invoices with verification checks. Additionally, the role involves preparatory accounting, conducting job interviews, maintaining customer and employee contacts, and leading employee discussions.