Koordinator (m/w/d) für administrative Abläufe – Starte bei uns auch ohne V at HR Dpt.

Berlin, , Germany -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

16 Jul, 26

Salary

0.0

Posted On

17 Apr, 26

Experience

0 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

Administrative support, Reporting, Sales support, Invoicing, Accounting, Recruitment, Customer relationship management, Communication, Organization, Microsoft Office, Teamwork

Industry

Holding Companies

Description

Unternehmensbeschreibung 🏙️ Sicherheit für Berlin & Brandenburg – das ist unser Auftrag! Bei Clear Security sorgen wir dafür, dass Menschen, Veranstaltungen und Objekte in Berlin und Umgebung rundum geschützt sind. 💼🔒 Unsere Leistungen reichen von Objektschutz bis hin zu Veranstaltungsschutz – und mit unserer Citystreife sind wir immer dort, wo Sicherheit gefragt ist. 🚓 Zahlreiche Projekte in Berlin und Brandenburg haben wir bereits erfolgreich umgesetzt – und wir wachsen weiter! 🌟 Stellenbeschreibung 🚀 Wir suchen dich! Als Koordinator (m/w/d) für administrative Abläufe bist du ein wichtiger Teil unseres Teams und unterstützt uns tatkräftig in allen administrativen Abläufen. Deine Aufgaben bei uns: Erstellen von Auswertungen und Berichten 📊 Unterstützung im Vertrieb und bei der Angebotserstellung 🤝 Erstellung & Bearbeitung von Ein- und Ausgangsrechnungen, inkl. Prüfung der Leistungsnachweise 🧾 Vorbereitende Buchhaltung 💻 Durchführung von Bewerbungsgesprächen 👥 Pflege von Kontakten zu Kunden und Mitarbeitern 📞 Führen von Mitarbeitergesprächen 🗣️ Bei uns brauchst du kein Anschreiben! ✨ Schick uns einfach deinen Lebenslauf – unkompliziert, schnell und direkt. Qualifikationen 🌟 Das solltest du mitbringen: Eine kaufmännische Ausbildung ist wünschenswert, aber kein Muss 🎓 Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift 🗨️ Führerschein Klasse B von Vorteil 🚗 Gute PC-Kenntnisse und sicherer Umgang mit den gängigen Office-Anwendungen 💻 Organisationstalent und Kommunikationsstärke 🧩 Motivation, Spaß an der Teamarbeit und die Bereitschaft, Neues zu lernen 🤝 Erfahrung ist toll, aber auch ohne fundierte Vorkenntnisse bist du bei uns willkommen! ✨ Wir haben zwar eine Vorstellung von unseren zukünftigen Kollegen – doch niemand ist perfekt. 😄 Lass dich also nicht verunsichern, wenn du nicht in jedem Punkt genau dem Anforderungsprofil entsprichst. Bewirb dich trotzdem! 💌 Zusätzliche Informationen 🎁 Das bieten wir dir: Anstellung in Vollzeit oder Teilzeit möglich ⏰ 28 Urlaubstage bei Vollzeitanstellung 🌴 Extra-Rente vom Arbeitgeber 💰 Regelmäßige Teamausflüge – gemeinsame Erlebnisse inklusive! 🎉 Freundschaftliches Arbeitsklima in einem jungen und dynamischen Team 🤗 Qualifizierte Einarbeitung und Weiterbildungsmöglichkeiten 📚

Responsibilities

The coordinator will manage administrative tasks including reporting, invoicing, and basic accounting. They will also support sales activities, conduct job interviews, and maintain relationships with customers and staff.