Koordynator/-ka | Dział Powierzchni Handlowych at Colliers International EMEA

Warsaw, Masovian Voivodeship, Poland -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

02 Apr, 26

Salary

0.0

Posted On

02 Jan, 26

Experience

2 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

Operational Coordination, Team Management, Data Management, CRM, Event Organization, HR Coordination, Invoice Verification, Document Management, Interdepartmental Collaboration, Project Coordination, Presentation Preparation, Data Analysis, Document Structuring, Communication Skills, Interpersonal Skills, Attention to Detail

Industry

Real Estate

Description

Opis firmy Colliers jest globalną firmą doradczą działającą w obszarze rynku nieruchomości komercyjnych. Posiada biura w 70 krajach, w których zatrudnia 24 000 pracowników. Oferuje pełen zakres usług podmiotom związanym z rynkiem nieruchomości. W Polsce Colliers działa od 1997 roku i posiada biura w 7 regionach Polski takich jak: Warszawa, Poznań, Kraków, Trójmiasto, Wrocław, Katowice i Łódź. Firma została uhonorowana wieloma prestiżowymi nagrodami przyznanymi m.in. w konkursach: Eurobuild, CIJ Journal, CEE Quality Awards, International Property Awards, Outsourcing Stars oraz Gazele Biznesu. Colliers jest członkiem koalicji Przyjazna Rekrutacja, a w 2017 i 2019 r. spółka otrzymała tytuł Najlepszego Pracodawcy przyznawany przez niezależną firmę Kincentric (dawniej AON) oraz Inwestor w Kapitał Ludzki w 2019, 2021, 2022, 2023, 2024 i 2025 r. Colliers w Polsce jest również partnerem Forum Odpowiedzialnego Biznesu. Organizacja w swojej strategii kładzie nacisk m. in. na kryteria ESG, przez co podejmuje szereg inicjatyw środowiskowych, społecznych oraz z obszaru ładu korporacyjnego. Opis stanowiska Twój zakres obowiązków: Koordynowanie operacyjne działu w kwestiach organizacyjno – administracyjnych; Wsparcie przełożonych w codziennym zarządzaniu oraz nadzorze nad zespołem; Operacyjne zarządzanie pracą zespołu Retail - planowanie zadań, monitorowanie ich realizacji, zapewnienie wysokiej jakości pracy i komunikacji z klientami wewnętrznymi; Aktualizacja baz danych i systemów działu, w tym CRM (m.in.: Sales Force); Organizacja podróży służbowych oraz wsparcie organizacji szkoleń dla działu; Organizacja spotkań i wydarzeń działowych; Wsparcie w koordynowaniu procesów HR w dziale (np. onboarding nowych pracowników); Weryfikacja poprawności faktur oraz zarządzanie obiegiem dokumentów (umowy, faktury, dokumenty wewnętrzne); Współpraca z biurami regionalnymi oraz innymi działami firmy; Koordynowanie projektów międzydziałowych (przepływ informacji, organizowanie spotkań i przygotowywanie materiałów na spotkania / calle); Przygotowywanie prezentacji sprzedażowych oraz rynkowych w programie PowerPoint pod kątem merytorycznym oraz wizualnym; Kompletowanie danych i przygotowywanie analiz oraz zestawień finansowych dla działu; Archiwizacja i strukturyzowanie dokumentów w folderach / na dyskach. Nasze wymagania: Doświadczenie w pracy na podobnym stanowisku, w obszarze administracyjno-operacyjnym i chęć rozwoju w tym kierunku; Doświadczenie w zarządzaniu zespołem lub koordynowaniu pracy innych osób; Bardzo dobra znajomość języka angielskiego (min. poziom B2); Bardzo dobra znajomość pakietu MS Office (PowerPoint, Word, Excel); Umiejętność organizacji pracy własnej i zespołu; Wysoka dokładność, systematyczność, zdolności analitycznego myślenia i umiejętność pracy z dokumentacją; Rozwinięte umiejętności komunikacyjne i interpersonalne; Mile widziane zainteresowanie rynkiem nieruchomości. Oferujemy: Opiekę medyczną z pełną rehabilitacją, dostęp do systemu kafeteryjnego, dodatkowe dni wolne dla rodziców (6 dni rocznie), dostęp do platformy szkoleniowej; Pracę w trybie stacjonarnym: Wejdź do naszego biura | Colliers; Pracę w firmie, która dba o zrównoważony rozwój; Pracę w firmie z tytułami: Najlepszy Pracodawca 2017 oraz 2019, 2020, 2021, 2022, 2023, 2024 i 2025 przyznawanego przez Kincentric (dawniej AON) oraz Inwestor w Kapitał Ludzki 2019. Dodatkowe informacje Wirtualny spacer po biurze | Colliers

Responsibilities

The role involves operational coordination of the department, supporting management in daily tasks, and ensuring high-quality communication with internal clients. Additionally, it includes managing team tasks, organizing business trips, and coordinating HR processes.