Koordynator Zespołu Mobilnego at Segula Technologies

Tychy, Silesian Voivodeship, Poland -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

03 Mar, 26

Salary

0.0

Posted On

03 Dec, 25

Experience

0 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

Organizational Skills, Communication Skills, Proactivity, Decision Making, Team Coordination, Logistics Management, Financial Management, Problem Solving, MS Teams, Outlook, Excel, Flexibility, Multitasking, Stakeholder Engagement, Planning, Monitoring

Industry

Engineering Services

Description

Opis firmy SEGULA Technologies jest globalną grupą inżynieryjną, współpracująca z klientami ze wszystkich głównych sektorów przemysłowych: motoryzacyjnego, lotniczego, energetycznego, kolejowego, morskiego, farmaceutycznego i petrochemicznego. Grupa, obecna w ponad 30 krajach i posiadająca 140 oddziałów na całym świecie, skutecznie wspieraja klientów wysokimi umiejętnościami swoich ponad 10.000 pracowników. Opis stanowiska Poszukujemy osoby, która będzie odpowiedzialna za wsparcie organizacyjne i administracyjne zespołu diagnostów mobilnych. Rola obejmuje koordynację codziennych działań, zapewnienie sprawnej komunikacji między interesariuszami oraz wspieranie efektywności pracy zespołu w dynamicznym środowisku. Do głównych zadań należą: Planowanie i tworzenie grafików pracy diagnostów mobilnych, uwzględniając zapotrzebowanie i dostępność zespołu. Koordynacja wyjazdów – ustalanie liczby osób potrzebnych na dany projekt, organizacja logistyki. Prowadzenie bieżących rozliczeń finansowych w zakresie kosztów pracy i podróży (z klientem i interesariuszami). Pozyskiwanie informacji o zapotrzebowaniu na diagnostów od klientów i interesariuszy. Monitorowanie realizacji planów i reagowanie na zmiany w harmonogramach. Zapewnienie płynnej komunikacji pomiędzy zespołem diagnostów a innymi działami. Uczestnictwo w wybranych spotkaniach w imieniu przełożonego, sporządzanie notatek z kluczowych ustaleń i ich omówienie. Rozwiązywanie bieżących problemów organizacyjnych, w tym pilnych kwestii związanych z podróżami. Kwalifikacje Gotowość do elastycznego reagowania na nieprzewidziane sytuacje (np. kontakt telefoniczny poza standardowymi godzinami w przypadku pilnych kwestii, takich jak np. problem z lotem). Wykształcenie wyższe. Bardzo dobra znajomość j. angielskiego. Doskonałe umiejętności organizacyjne i komunikacyjne. Umiejętność pracy w dynamicznym środowisku i zarządzania wieloma zadaniami jednocześnie. Proaktywność i umiejętność szybkiego podejmowania decyzji. Znajomość narzędzi do organizacji pracy (MS Teams, Outlook, Excel). Mile widziane doświadczenie w koordynacji zespołów lub projektów. Dodatkowe informacje Stabilne zatrudnienie na podstawie umowy o pracę lub kontraktu B2B. Pakiet relokacyjny. Możliwość rozwoju w międzynarodowym środowisku. Przyjazna kadra menadżerska i wsparcie zespołu. Dofinansowanie do ubezpieczenia i opieki medycznej. Dofinansowanie do karty Multisport. Dofinansowanie do nauki j. obcego. Spotkania integracyjne. Fantastyczna atmosfera. UWAGA: Uprzejmie informujemy, że skontaktujemy się z wybranymi osobami.

Responsibilities

The role involves supporting the organizational and administrative needs of a mobile diagnostics team. Key tasks include planning work schedules, coordinating travel logistics, and ensuring effective communication among stakeholders.