Kopie von Kopie von XYZ (alle*) at Hausärztliche Vertragsgemeinschaft

Cologne, North Rhine-Westphalia, Germany -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

05 Oct, 26

Salary

0.0

Posted On

07 Jul, 26

Experience

0 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

Reception Management, Office Management, Communication Skills, Customer Service, MS Office, Digital Tools, Booking Systems, Administrative Organization, Invoice Processing, Event Coordination

Industry

Medical Practices

Description

Unternehmen Gestalte mit uns die Zukunft der hausärztlichen Versorgung! Wir, die HÄVG Hausärztliche Vertragsgemeinschaft AG, sind Expertinnen und Experten für die innovative, IT-gestützte Umsetzung und das Management von Verträgen zur Hausarztzentrierten Versorgung (HZV) nach § 73b SGB V. Als verlässlicher Partner unterstützen wir Hausärztinnen, Hausärzte und ihre Praxisteams deutschlandweit – von der Vertragsverhandlung über die Organisation der HZV in den Praxen bis hin zur effizienten und bürokratiearmen Abrechnung hausärztlicher Leistungen. Unser Ziel: Die Arbeit in Hausarztpraxen einfacher, moderner und digitaler zu gestalten, damit die Versorgung der Patientinnen und Patienten weiter verbessert werden kann. Werte wie Verbindlichkeit, Menschlichkeit, Loyalität und Vertrauen prägen unser Miteinander – intern wie extern. Zur Verstärkung unserer Abteilung Zentrale Dienste suchen wir dich am Standort Köln ab sofort in unbefristeter Einstellung als Empfangsmitarbeiter/in (alle*) - in Vollzeit - *Komm wie du bist - unabhängig von Geschlecht, Alter, ethnischer Zugehörigkeit, sexueller Orientierung oder Behinderung. Wir lieben die bunte Vielfalt bei der HÄVG und suchen Menschen, die für das Gesundheitswesen brennen und lieben, was sie tun. Dort, wo wir das generische Maskulinum verwenden, tun wir dies zur besseren Lesbarkeit. Das erwartet dich Du bist das Gesicht der HÄVG – als erste Kontaktperson für Besucherinnen, Partnerinnen und Kolleg*innen empfängst du alle freundlich, professionell und mit echtem Interesse Du verantwortest unsere Telefonzentrale sowie den gesamten Posteingang (physisch und digital) und sorgst dafür, dass keine Anfrage verloren geht Du unterstützt bei der Organisation von Meetings, erstellst Dokumente und Präsentationen und behältst dabei stets den Überblick über laufende administrative Aufgaben Von der Planung der Servicekräfte für interne Events bis zur Koordination unserer beliebten Foodtrucks: Du sorgst dafür, dass es läuft Du verarbeitest eingehende Rechnungen in unserem System und arbeitest sicher mit modernen digitalen Tools Deine Ideen sind gefragt – du bringst dich aktiv in Projekte ein und trägst mit deiner Energie und Persönlichkeit zu einer positiven Arbeitsatmosphäre bei Das erwartet Sie Das bringst du mit Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, eine Ausbildung in der Hotellerie oder einem vergleichbaren Bereich – auch Quereinsteiger*innen mit passender Erfahrung sind herzlich willkommen Erste Erfahrungen im Empfang, in der Assistenz oder im Office Management Echte Freude am Umgang mit Menschen, Kommunikationsstärke und ein ausgeprägtes Dienstleistungsverständnis Ein souveränes, freundliches Auftreten – auch wenn es mal turbulent zugeht Sicherer Umgang mit MS Office, digitalen Tools und modernen Buchungssystemen Du musst nicht alles wissen, aber alles lernen wollen Das bringen Sie mit Wir bieten dir einen zukunftsfähigen, gesellschaftsrelevanten und sinnstiftenden Arbeitsbereich im Gesundheitswesen die Chance, deine Potenziale zu entfalten und dich persönlich weiterzuentwickeln, z.B. im Rahmen von Feedback- und Entwicklungsgesprächen und individuell zugeschnittenen Fort- und Weiterbildungen Strukturen mit kollegialen Entscheidungswegen, bei denen du aktiv mitwirken kannst die Möglichkeit, das Unternehmen mit deinen eigenen Ideen und Stärken mitzugestalten dich fit zu machen für deinen persönlichen KI-Weg: Du bekommst professionelle Schulungen, tauschst dich in unserer aktiven und hilfsbereiten KI-Community aus und arbeitest auf einer gemeinsamen KI-Plattform - für mehr Freude an deiner täglichen Arbeit Raum und Zeit zum Lernen, für den Austausch und die Vernetzung mit deinen Kolleginnen und Kollegen, z.B. in unserer Open HÄVG oder unseren Unternehmens- und Teamevents eine flexible Arbeitskultur, die es dir ermöglicht, Arbeit, Familie und Freizeit in Einklang zu bringen ein umfangreiches und interdisziplinäres Onboarding eine erhöhte Bezuschussung der betrieblichen Altersvorsorge und ein Gesundheitskonto (bis zu 600,00 € im Jahr für deine individuelle Gesundheitsförderung) ein komplett finanziertes Deutschlandticket oder ein anteilig bezuschusstes Job-Rad Wir bieten Ihnen Kontakt HÄVG Hausärztliche Vertragsgemeinschaft AG | Edmund-Rumpler-Straße 2 | 51149 Köln Josefin Mix, Business Partnerin People & Culture | Tel: +49 16095180652 About us Haben wir dein Interesse geweckt? Dann freuen wir uns, dich kennenzulernen! Bewerben kannst du dich direkt hier unter dem Button „Auf diese Stelle bewerben“. Bitte nutze ausschließlich unser Bewerbungsportal und sieh, wenn möglich, von Bewerbungen per E-Mail ab. Dieser Job ist noch nicht das Passende? Dann findest du hier unsere weiteren Stellenausschreibungen. Du willst mehr über uns als Unternehmen und Arbeitgeber erfahren? Besuche uns gerne auf unserer Karriereseite auf haevg.de

Responsibilities

Act as the first point of contact for visitors and manage the telephone center and mail distribution. Provide administrative support for meetings, document creation, event planning, and invoice processing.