Haemme koulusihteeriä Palmgren -konservatoriolle ja Porin taidekouluun toistaiseksi voimassa olevaan työsuhteeseen 1.4.2025 alkaen.
Haemme koulusihteeriä Palmgren -konservatoriolle ja Porin taidekouluun toistaiseksi voimassa olevaan työsuhteeseen 1.4.2025 alkaen.
Koulusihteerin työnkuvaan kuuluu mm. seuraavia hallinnollisia tehtäviä:

• oppilas- ja opettajarekisterien ylläpito, oppilasasioiden hoitaminen ja tunnushallinta

• koulun toiminnasta annettavien tilastotietojen koostaminen oppilashallinnon tunnuslukuja hyödyntäen

• oppilaitoksen taloushallinto (esim. laskujen käsittely ja tiliöinti, talouden tunnuslukujen seuraamien) sekä oppilaitoksen pienhankinnoista vastaaminen (esim. tarvike - ja kirjatilaukset)

• oppilaitoksen henkilöstöhallinnon tehtävät (esim. määräaikaisen henkilöstön työsopimusten ja virkamääräysten valmistelu ja henkilöstön sijaispalkkojen sekä erillistuntien ja muiden korvausten tallennukset palkkajärjestelmään, KVTES ja OVTES työehtosopimusten tulkinta, matkalaskujen tekeminen)

• sisäinen ja ulkoinen asiakaspalvelu (esim. henkilökunnan, opiskelijoiden/oppilaiden ja huoltajien asiakaspalvelu opiskeluun liittyvissä asioissa), koulun tilojen käyttöön liittyvien varausten hoitaminen ja avainten luovutukset, postin käsittely ja koulun arkiston hoitaminen
• muut työnantajan osoittamat tehtävät (esimerkiksi henkilökuntakokousten muistion laatiminen)

Tehtävässä edellytetään ja tehtävään parhaat valmiudet antaa soveltuva ammattikorkeakoulututkinto tai soveltuva toisen asteen koulutus tai aiempi opistoasteinen tutkinto esimerkiksi liiketalouden tai tietojenkäsittelyn alalta.
Tehtävässä edellytetään hyviä ja ajantasaisia ICT-taitoja. Eduksi katsotaan kokemus koulusihteerin tehtävistä sekä Eepos (tai vastaavan) -oppilashallintojärjestelmän käyttämisestä sekä erityisesti kokemus henkilöstöhallinnon tehtävien hoitamisesta ja KVTES sekä OVTES työehtosopimusten tulkitsemisesta.
Työn suorittamispaikka jakautuu Palmgren -konservatoriolle (3 pv/vko) ja Porin taidekouluun (2 pv/vko). Tehtävässä lähiesihenkilönä toimii Porin taidekoulun rehtori.
Koulusihteerin työ edellyttää lähityötä. Työaika on toimistotyöaika 36 h ja 15 min viikossa (mahdollisuus liukuvaan työaikaan). Tehtäväkohtainen palkkaus on KVTES:n mukainen 2648,84 e/kk + KVTESin mukaiset kokemusvuosilisät. Porin kaupungilla on käytössä KVTES:n piirissä myös henkilökohtaiseen lisän järjestelmä. Tehtävässä on kuuden kuukauden koeaika.
Haastattelut tehtävään järjestetään 5.3.2025 klo 12-16 välisenä aikana.
Täytä sähköinen hakemus, josta muodostuu CV. Skannaa tutkintotodistuksesi sähköisen hakemuksen liitteeksi tai toimita ne osoitteella Porin kaupunki/HR-yksikkö, PL 47 (Valtakatu 15), 28100 Pori.
Jos mahdollisuutta sähköisen hakemuksen tekemiseen ei ole, voit lähettää paperisen hakemuksen edellä mainittuun osoitteeseen. Itse tehtyä CV:tä tai työtodistuksia ei tarvitse liittää.
Sähköiseen hakuun liittyviä ohjeita: p. 044 701 9989 ja p. 044 701 4680
Yhteystietomme
Opetusyksikön suunnittelija Jussi Pöllänen (jussi.pollanen@pori.fi, puh. 044 701 1858)
Tietoa organisaatiosta
Mitä tulee mieleen avoimuudesta, rakkaudesta ja rohkeudesta? No Pori tietysti! Täällä kaupungin ytimessä sykkii osaava, hyvinvoiva ja innostunut henkilöstö. Kehitämme uudenlaista työskentelykulttuuria kokeilemalla rohkeasti uutta. Meillä kohdellaan toisia reilusti, koska välitämme toisistamme. Annamme henkilöstöllemme mahdollisuuden kehittää työtään sekä lisäämme työnteon sujuvuutta ja joustavuutta. Uusiin mahdollisuuksiin tartumme epäröimättä - villit ja uniikit ideat vievät meitä eteenpäin. Sitkeys ja luja tahto kantavat meidät yli esteiden. Tässä kaupungissa suhtaudumme elämään, ympäristöön ja tekemiseen intohimoisesti.
Tule rakentamaan kanssamme tulevaisuuden Poria – yhdessä

Please refer the Job description for details