Koulusihteeri

at  Porin kaupunki

Näytä lisää
Haemme koulusihteeriä Porin Lyseon kouluun 2.12.2024 alkaen, tai mahdollisimman pian toistaiseksi voimassa olevaan työsuhteeseen
Haemme koulusihteeriä Porin Lyseon kouluun 2.12.2024 alkaen, tai mahdollisimman pian toistaiseksi voimassa olevaan työsuhteeseen.
Koulusihteerin työnkuvaan kuuluu mm. seuraavia hallinnollisia tehtäviä:
-oppilas- ja opettajarekisterien ylläpito, oppilasasioiden hoitaminen ja tunnushallinta

-oppilaitoksen taloushallinto (esim. laskujen käsittely ja tiliöinti, talouden tunnuslukujen seuraaminen) sekä oppilaitoksen pienhankinnat (esim. tarvike - ja kirjatilaukset)

• oppilaitoksen henkilöstöhallinnon tehtävät (esim. määräaikaisen henkilöstön työsopimusten ja virkamääräysten valmistelu ja henkilöstön sijaispalkkojen sekä erillistuntien ja muiden korvausten tallennukset palkkajärjestelmään, KVTES ja OVTES työehtosopimusten tulkinta, matkalaskujen tekeminen)
• koulukuljetuksiin liittyviä tehtäviä peruskouluissa (erilliskuljetukset ja bussikuljetukset)
• sisäinen ja ulkoinen asiakaspalvelu (esim. henkilökunnan, opiskelijoiden/oppilaiden ja huoltajien asiakaspalvelu koulunkäyntiin liittyvissä asioissa), huoltajien Wilma-tunnukset, koulun tilojen iltakäyttöön liittyvä tilojen varaus ja avainten luovutukset, postin käsittely ja koulun arkiston hoitaminen.

Tehtävässä edellytetään ja tehtävään parhaat valmiudet antaa soveltuva toisen asteen koulutus, tai opistoasteinen tutkinto tai soveltuva ammattikorkeakoulututkinto. Tehtävässä edellytetään myös hyviä ja ajantasaisia ICT-taitoja.
Eduksi katsotaan kokemus koulusihteerin tehtävistä sekä Primus -oppilashallintojärjestelmän käyttämisestä. Eduksi katsotaan myös muu monipuolinen kokemus toimistotyötehtävistä.
Työn suorittamispaikka on 31.7.2024 asti Porin Lyseon koulu. Työn suorittamispaikka jakautuu 1.8.2025 alkaen Porin Lyseon kouluun (3 pv/vko) ja Pohjoisväylän kouluun (2 pv/vko) kaupungin palveluverkossa tapahtuvien muutosten myötä osan nykyisen Porin Lyseon koulun oppilaista ja henkilökunnasta siirtyessä uuteen toimintansa aloittavaan Pohjoisväylän kouluun. Tehtävässä lähiesihenkilönä toimii Porin Lyseon koulun rehtori. Pohjoisväylän koulussa työskentelee lisäksesi toinen koulusihteeri.
Koulusihteerin työ edellyttää pääsääntöisesti lähityötä.
Työaika on toimistotyöaika 36h ja 15 min viikossa (mahdollisuus liukuvaan työaikaan).
Tehtäväkohtainen palkkaus on KVTES:n mukainen 2648,84 e/kk. Tehtäväkohtaisen palkan lisäksi maksetaan työkokemuslisää kun lisän saamisen edellytykset täyttyvät. Porin kaupungilla on käytössä KVTES:n piirissä myös henkilökohtaiseen lisän järjestelmä.
Koulusihteeri työskentelee omilla kouluillaan itsenäisesti. Koulusihteerin tehtävissä työskentelee lisäksesi myös 17 muuta koulusihteeriä Porin kaupungilla, jotka neuvovat ja auttavat sinua työssäsi. Tehtävään on tarjolla perehdytystä.
Tehtävässä on 6 kuukauden koeaika.
Haastattelut tehtävään järjestetään 4.11.2024 klo 13-16 välisenä aikana.
Lisätietoja tehtävästä antaa opetusyksikön suunnittelija Jussi Pöllänen jussi.pollanen@pori.fi, puh. 044 701 1858
Me Porin kaupungilla huolehdimme henkilöstömme kokonaisvaltaisesta hyvinvoinnista tarjoamalla muun muassa kattavat työterveyshuollon palvelut, liikunta- ja kulttuuriedun, työsuhdepyöräedun sekä erilaisia lajikokeiluja. Työyhteisömme jäsenillä on myös monipuoliset mahdollisuudet kehittää omaa osaamistaan.
Täytä sähköinen hakemus, josta muodostuu CV. Skannaa tutkintotodistuksesi sähköisen hakemuksen liitteeksi tai toimita ne osoitteella Porin kaupunki, HR-yksikkö (Valtakatu 15), 28100 Pori. Jos mahdollisuutta sähköisen hakemuksen tekemiseen ei ole, voit lähettää paperisen hakemuksen edellä mainittuun osoitteeseen. Itse tehtyä CV:tä tai työtodistuksia ei tarvitse liittää.
Sähköiseen hakuun liittyviä ohjeita: p. 044 701 9989 ja p. 044 701 0885

Please refer the Job description for details