Kundenservice-Mitarbeiter (Seminarmanagement) at GP Strategies Career Site

Munich, Bavaria, Germany -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

10 May, 26

Salary

0.0

Posted On

09 Feb, 26

Experience

0 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

Customer Service, Communication, Organization, IT Skills, MS365, Stress Management, Team Collaboration, Visitor Management, Email Handling, Phone Handling, Event Coordination, Administrative Support, Service Orientation, Attention to Detail, Problem Solving, Multitasking

Industry

Business Consulting and Services

Description

Wenn du gerne lächelst, kompetent auftrittst und auch in stressigen Situationen den Überblick behältst, freuen wir uns auf dich! Die Position ist idealerweise als Teilzeitstelle (20 Stunden pro Woche, Jobsharing Modell) im Norden von München vorgesehen. Deine Arbeitszeit verteilt sich auf 3 bis 4 Tage pro Woche und kann wie folgt gestaltet werden: Spätschicht: jeweils von 12:00 oder 14:00 Uhr bis 18:00 Uhr – ideal für alle, die einen späteren Start bevorzugen und vormittags flexibel bleiben möchten. Frühschicht: jeweils ab 07:00 Uhr morgens. Deine Aufgaben Freundlicher, professioneller Empfang von Besucher:innen, Kund:innen und Mitarbeitenden Zentrale Ansprechperson am Campus Empfang / Welcome Desk Organisation und Verwaltung von Besucheranmeldungen sowie Zutrittsberechtigungen Koordination von Besprechungs- und Konferenzräumen Annahme und Weiterleitung von Telefon, E‑mail‑ und vor Ort‑ Anfragen Enge Zusammenarbeit mit Security, Facility Management und internen Fachabteilungen Kompetente Unterstützung im Seminarmanagement: Digitale Versendung von Einladungslinks, Dokumenten und Anforderungen für virtuelle Schulungen Raumreservierungen im internen Raumbuchungssystem Allgemeine Verwaltung im Lernmanagementsystem (LMS) Was wir uns wünschen Freude am Umgang mit Menschen sowie ein freundliches und respektvolles Auftreten Klare, hilfsbereite Kommunikation Zuverlässige Arbeitsweise und Überblick auch in stressigen Situationen Organisationstalent und sicherer Umgang mit IT-Systemen, insbesondere MS365 Sprachkenntnisse: Deutsch auf Muttersprachniveau oder mindestens C-Niveau sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Erfahrung im Kundenservice, in der Verwaltung oder Sachbearbeitung ist wünschenswert – zum Beispiel im Verkauf, in der Hotellerie, im Tourismus oder im Facility Umfeld. Besonders wichtig sind uns eine ausgeprägte Serviceorientierung sowie eine strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise. Unser Versprechen: Ein sicherer Arbeitsplatz mit festen Arbeitszeiten Kundenkontakt und die Möglichkeit, jeden Tag positive Erlebnisse zu schaffen Ein unterstützendes Team, das Wissen teilt und Zusammenarbeit lebt GP Strategies ist strategischer Partner eines weltweit führenden Automobilherstellers und treibt die operative Umsetzung innovativer Personalentwicklungsmaßnahmen voran – für nachhaltiges Wachstum und Spitzenleistung. Gestalte mit uns die Zukunft der Learning & Development Services! #LI-LC1 #EMEA GP Strategies Corporation is one of the world's leading talent transformation providers. By delivering award-winning learning and development solutions, we help organizations transform through their people and achieve meaningful change. GP Strategies has delivered our innovative consulting, learning services, and talent technology solutions to over 6,000 organizations globally. From our global experience working across thousands of projects and initiatives over the past 55 years, we've learned that relationships, business, work, innovation, strategy, and transformation are all about people. And, to put it simply, GP Strategies is about our people - an extensive global network of learning experts. Additional information can be found at www.gpstrategies.com. With more than 4000 employees in over 30 countries, diversity at GP Strategies is second nature! Beyond our locations, our culture focuses on performance and revolves around respect, fairness, and working collaboratively to achieve our goals. We support our People, no matter who they are or where they are from, because we all have valuable and unique perspectives and approaches. That's how great ideas are born, which enable us to work smarter. GP Strategies is committed and proud to be an Equal Opportunity Employer. All qualified applicants will receive consideration for employment without regard to race, color, religion, sex (including pregnancy, childbirth and related conditions, sexual orientation, and gender identity), national origin, age, veteran status, disability, or any other federally protected class.

Responsibilities

The role involves providing a friendly and professional reception for visitors and managing inquiries at the campus welcome desk. Additionally, it includes organizing visitor registrations, coordinating meeting rooms, and supporting seminar management.