Lead Collaboration & Productivity (m/w/d) at PALTRON GmbH

Düsseldorf, North Rhine-Westphalia, Germany -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

15 Mar, 26

Salary

0.0

Posted On

15 Dec, 25

Experience

5 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

Leadership, Collaboration Systems, Productivity Solutions, Microsoft 365, Change Management, User Acceptance, Communication Skills, IT Security, Project Management, End-To-End Processes, ServiceNow, Jira, Innovation, Data Initiatives, SOX Compliance, Empathy

Industry

Staffing and Recruiting

Description

Gemeinsam mit unserem Partner, einem etablierten und wachstumsstarken Unternehmen aus der Retail-Branche, suchen wir eine strategische und umsetzungsstarke Führungspersönlichkeit als Lead Collaboration & Productivity (m/w/d) in der Metropolregion Rhein-Ruhr (hybrid). In einer Phase intensiver Digitalisierung und Modernisierung übernimmst Du eine Schlüsselrolle: Du verantwortest die unternehmensweiten Collaboration- und Productivity-Lösungen und entwickelst die digitale Arbeitsumgebung der Zukunft. Dabei agierst Du als zentrale Schnittstelle zwischen IT, Security und Business – mit klarem Fokus auf Nutzerorientierung, Automatisierung und Effizienz. Unser Partner bietet Dir die Dynamik eines modernen Unternehmens, kombiniert mit den Stärken eines internationalen Konzerns. Wenn Du bereit bist, die Art und Weise, wie Mitarbeitende zusammenarbeiten, nachhaltig zu prägen, freuen wir uns darauf, Dich kennenzulernen. Aus Gründen der Vertraulichkeit werden in dieser Ausschreibung weder der Name unseres Partners noch weitere Details bekannt gegeben. Bei Interesse an dieser Rolle und einem Kennenlernen ist es notwendig, eine von uns bereitgestellte, Vertraulichkeitsvereinbarung / NDA zu unterzeichnen. Aufgaben Du übernimmst die Führung in einer prägenden Umbruchphase und formst ein zentrales Team neu. Indem Du alte Silos aufbrichst und klare Orientierung gibst, entwickelst Du Deine Mitarbeitenden empathisch zu einer leistungsstarken Einheit. Du transformierst den Way of Work hin zum proaktiven Management. Dabei bist du für die konsequente Steuerung und Challenging externer Dienstleister zuständig, um Qualität sicherzustellen und Deinem Team den notwendigen Freiraum für strategische Themen zu schaffen. Du verantwortest die Einführung zentraler Plattformen (z. B. ServiceNow) sowie die Harmonisierung der Collaboration-Landschaft (M365, Jira). Du etablierst dabei echte End-to-End-Prozesse und sorgst dafür, dass Projekte nicht nur technisch abgeschlossen, sondern nachhaltig in der Organisation verankert werden. Als vertrauensvoller Partner der Fachbereiche agierst Du auf Augenhöhe und schließt die Lücke zwischen IT und Business. Du begleitest die Einführung von Innovationen – wie MS Copilot oder Data-Initiativen – aktiv, um Verständnis zu schaffen und die tatsächliche Wertschöpfung sicherzustellen. Sicher navigierst Du durch das regulierte Konzernumfeld (z. B. SOX-Compliance) und findest in enger Abstimmung mit der IT-Security die richtige Balance zwischen notwendigen Richtlinien, sauberer Dokumentation und operativer Geschwindigkeit. Qualifikation Du bringst Erfahrung in der fachlichen Führung sowie in der strategischen Verantwortung für Collaboration- oder Productivity-Systeme mit. Du besitzt tiefgehende operative Expertise in der gesamten Microsoft-365-Landschaft. Du verfügst über fundierte Erfahrung im Change-Management, in der Steigerung der Nutzerakzeptanz und der erfolgreichen Einführung neuer Technologien. Du überzeugst durch exzellente Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch und kannst komplexe IT-Themen verständlich vermitteln. Benefits Top-Arbeitgeber & Atmosphäre: Ein leidenschaftliches Team, das für seine Brands brennt, eingebettet in eine offene Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien und Duz-Kultur vom Studierenden bis zum CEO. Vergütung & Benefits: Ein attraktives Gehaltspaket inkl. Bonuskomponente, betrieblicher Altersvorsorge und Fahrtkostenzuschuss. Flexibilität & Work-Life-Balance: Gestalte Deinen Alltag mit flexiblen Arbeitszeiten, bis zu zwei Tagen mobilem Arbeiten pro Woche, 30 Tagen Urlaub sowie Sabbatical-Optionen. Internationalität & Perspektive: Arbeite in einem hybriden Setup mit starkem Bezug zum Standort Essen, aber mit internationalen Schnittstellen und Entwicklungsmöglichkeiten innerhalb der Gruppe. Vereinbarkeit & Support: Unterstützung in allen Lebenslagen durch Kooperationspartner in den Bereichen Beruf & Kinder sowie Beruf & Pflege. Klingt spannend? Dann bewirb dich jetzt! Deine Bewerbung wird selbstverständlich vertraulich behandelt. Durch die direkte Zusammenarbeit mit den Entscheidungsträgern garantieren wir Dir einen schnellen, transparenten und maßgeschneiderten Prozess. Dein Ansprechpartner ist Florian Grambow. Wir freuen uns darauf, Dich kennenzulernen! Datenschutz bei PALTRON: auf unserer Webseite

Responsibilities

You will lead a central team during a transformative phase, breaking down silos and developing your employees into a high-performing unit. You will also be responsible for the introduction of central platforms and ensuring that projects are sustainably anchored within the organization.