Learning & Development Assistant - Transversal Tech - Alternance (12 mois) at Ubisoft

Paris, Ile-de-France, France -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

02 Jul, 26

Salary

0.0

Posted On

03 Apr, 26

Experience

0 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

Human Resources, Project Management, Communication, Excel, Power BI, Miro, Klaxoon, Training coordination, Logistics management, Data reporting, Stakeholder management, Facilitation, Organizational skills, Attention to detail

Industry

Computer Games

Description

Description de l'entreprise Ubisoft est une référence mondiale du jeu vidéo, avec des équipes réparties aux quatre coins du monde qui créent des expériences de jeu originales et mémorables, de Assassin’s Creed à Rainbow Six en passant par Just Dance et bien d’autres encore. Nous croyons que la diversité des points de vue fait progresser à la fois les joueurs et les équipes. Si vous êtes passionné·e par l’innovation et que vous souhaitez repousser les limites du divertissement, rejoignez notre aventure et aidez-nous à créer l’inconnu ! Description du poste Au siège international d'Ubisoft, vous rejoindrez l'équipe RH Transversale Tech, composée d'environ 25 personnes travaillant avec les départements Tech d'Ubisoft, qui emploient actuellement près de 3 200 personnes dans le monde. Vous intégrerez plus spécifiquement l'équipe Talent & Développement. Vous serez rattaché(e) au Directeur du Développement RH Transversal Tech. En tant qu'assistant(e) Formation & Développement, vous assisterez le/la partenaire Formation & Développement dans la conception, la mise en œuvre et la gestion des initiatives de formation et de développement au sein de l'organisation. Vous collaborerez avec différentes parties prenantes afin d'aligner les programmes de formation et de développement sur les objectifs business et apporter de la valeur à nos équipes techniques. Fonctions et responsabilités : Participer à l'élaboration et à l'organisation de programmes en présentiel et virtuels sur divers sujets de formation et de développement pour les soft, management et hard skills. Soutenir les initiatives de formation et de développement telles que l'intégration des nouveaux collaborateurs, le développement des compétences, l'accompagnement des managers et l'engagement des utilisateurs. Assurer la bonne logistique des programmes : gestion des participants, communication des formations, coordination des différents intervenants, animation/facilitation des présentations et des ateliers si nécessaire, réservation des salles et de la restauration. Maintenir des tableaux de bord L&D pour assurer la visibilité et le suivi du succès de nos programmes. Qualifications Étudiant(e) de l'enseignement supérieur issu(e) d'une formation RH, vous avez un réel intérêt pour les ressources humaines et la gestion de projet, idéalement avec une première expérience dans ce domaine ; Vous êtes capable d'influencer et de communiquer avec impact ; Vous possédez également de très bonnes compétences en communication écrite et orale ; Dynamisme, polyvalence et autonomie seront également les maîtres mots de cette alternance ; Vous êtes reconnu(e) pour votre organisation et votre rigueur. Vous maîtrisez Excel, et éventuellement Power BI ; La connaissance d'outils tels que Miro ou Klaxoon est un plus ; Vous avez un niveau d’anglais courant, qui vous permet d’interagir au quotidien avec des interlocuteur·rices à l’international. Informations complémentaires Processus de recrutement Si votre candidature est retenue, vous serez contacté·e dans un premier temps par un·e représentant·e de notre équipe Campus pour un échange téléphonique afin de déterminer si votre profil correspond bien à l’annonce mais aussi à vos envies. Si cet échange est concluant, un cas pratique vous sera soumis afin d’attester de vos compétences techniques en lien avec l’opportunité. Enfin, un entretien physique ou en visio via Teams sera par la suite organisé avec votre futur·e tuteur·trice d’alternance. Avantages en tant qu’alternant·e chez Ubisoft Rémunération calculée selon différents critères (âge, niveau d’études…) Carte Titres Restaurant Swile, remboursement de 50 % du titre de transport, 1 jour d'absence autorisée/mois Réduction billetterie (concerts/spectacles), accès à la salle de sport Ubisoft à tarifs préférentiels Ubisoft veille à développer un environnement de travail inclusif qui reflète la diversité de sa communauté de joueurs dans ses équipes. En tant qu’employeur, Ubisoft offre à tous les mêmes opportunités d’accès à l’emploi sans distinction de genre, ethnicité, religion, orientation sexuelle, statut social, handicap et d’âge. Boîte à questions Ubisoft Comment préparer ma candidature chez Ubisoft ? Dans un premier temps, lisez attentivement la job description afin de mettre en avant vos expériences et vos compétences qui vous semblent pertinentes pour cette opportunité ! Un CV personnalisé et détaillé vous permettra à coup sûr de vous démarquer 😉 Lettre de motivation ou pas ? A choisir, nous préférerons toujours quelques lignes expliquant votre motivation à candidater, plutôt qu’un texte générique copié/collé ! Un encart est d’ailleurs spécifiquement prévu à cet effet lors de votre candidature. Je ne connais pas le secteur du jeu vidéo. Ai-je ma place chez Ubisoft ? Nous comptons dans nos rangs de nombreux profils qui ne sont pas des férus de jeux vidéo. Chez Ubisoft, nous cherchons à nous entourer de personnes passionnées, que ce soit par leurs spécialités, leurs métiers ou par le divertissement en général. A quoi m’attendre lors d’un stage ou d’une alternance chez Ubisoft ? Dès vos premiers jours, vous bénéficierez d’une Welcome Session vous présentant Ubisoft, son organisation et votre environnement de travail pour les prochains mois. Votre tuteur·rice et votre équipe vous accompagneront au quotidien, dans les premières semaines comme tout au long de votre expérience ! Une fois autonome, vos missions seront responsabilisantes et variées, peu importe le type de contrat. Travailler chez Ubisoft signifie travailler sur de vrais projets à mener au jour le jour. Un groupe Teams dédié vous permettra par ailleurs d’échanger avec les autres stagiaires et alternant·es. Quels sont les engagements sociétaux d’Ubisoft ? Nous cherchons à enrichir la vie des joueurs et joueuses par la création d’expériences de jeu originales et mémorables, et en nous appliquant à toujours améliorer l’impact positif de nos jeux. Afin d’y parvenir, nous créons un environnement de travail plus sûr et inclusif, nous soutenons les communautés dans lesquelles Ubisoft opère par le biais d’initiatives caritatives et nous nous efforçons de réduire l’impact environnemental de nos activités. Pour en savoir plus, rendez-vous sur la page Impact Sociétal. Je suis en situation de handicap, comment postuler ? Toutes nos équipes recrutement ont été sensibilisées aux sujets du handicap. Vous pouvez donc postuler normalement via notre plateforme SmartRecruiters en joignant votre CV et lettre de motivation. Si vous avez besoin d'une adaptation du processus de recrutement, notamment lorsque celui-ci implique des entretiens vidéo, précisez-le lors de votre candidature et/ou contactez l’équipe Mission Handicap par mail ([email protected]). Consultez ce guide qui a pour but de vous accompagner dans votre candidature, et découvrez nos actions pour encourager plus de diversité et d'inclusion. Contract: Apprenticeship and Professional Training Contract Work flexibility: Office-based

Responsibilities

The assistant will support the L&D partner in designing, implementing, and managing training initiatives for technical teams. Responsibilities include coordinating program logistics, facilitating workshops, and maintaining L&D dashboards to track success.