Leasing Analyst (HYBRID) at Phoenix Tower International

Boulogne-Billancourt, Ile-de-France, France -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

08 May, 26

Salary

0.0

Posted On

07 Feb, 26

Experience

2 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

Lease Management, Project Management, Customer Service, Analytical Skills, Communication Skills, Excel, Outlook, Bilingual, Real Estate, Wireless Communication, Data Accuracy, Contract Management, Problem Solving, Teamwork, Detail-Oriented, Initiative

Industry

Telecommunications

Description

POSITION TITLE: Leasing Analyst REPORTS TO: Leasing Manager DIRECT REPORTS: 0 LOCATION: Paris, France PURPOSE: Manage leasing activities and track project deliverables by utilizing the established reporting tools within the Siterra Lease Management System. Works with various functional departments to ensure proper project management and support of the lease life cycle from initial negotiation to lease execution and management throughout the entire lease term. FUNCTIONS: * Maintain a thorough knowledge of customer contracts and pricing guidelines so that customer agreement specific fees and pricing are properly inserted into lease agreements * Establish and maintain strong relationship with customer contacts; resolve issues quickly and accurately with a high level of customer service * Project manage the leasing process with all related functional teams, including Legal, Operations, Finance, and Sales * Maintain daily updates, project plans, and schedules * Prepare all tenant leasing documents for execution including license agreements, amendments, and memorandums as required * Ensure all contractual obligations are satisfied throughout the lease process * Review and abstract tenant agreements for key business terms required to ensure lease compliance, generate tenant billing, record appropriate financials * Review and identify key business terms for tenant leases on acquired sites * Audit lease documents to validate billing or payment history, identify necessary billing or payment adjustments, complete paperwork to support these changes, and communicate results of analysis * Enter key lease data points and billing and payment information into Siterra, ensuring abstracted values are accurate and the process is timely * Ensure data accuracy of all lease data captured in lease administration database * Administer calculations of revenue share payments, volume discounts, and anchor tenant discounts * Manage key lease dates and financial terms including, but not limited to, rent commencements, lease expirations, renewals, rent increases, and tenant discounts * Review workload reports and/or trackers to identify and prioritize assignments * Review exception reports and program outputs to ensure lease data fields are accurate * Identify and review exceptions with peers and escalate to manager as necessary; offer ideas for resolution to correct exceptions and prevent recurrence of issues * Demonstrate initiative and reflect a sense of urgency in daily duties by meeting or improving upon deadlines These job functions are representative of tasks accomplished by incumbents. The list is not exhaustive and incumbents perform other related tasks. WORKING CONDITIONS AND PHYSICAL DEMANDS: Position works in a standard office environment. Standing, sitting, and walking required daily. QUALIFICATIONS: * Bachelor’s degree or equivalent experience required * Minimum 3 years of experience in wireless communication industry and/or real estate * Bilingual French/English is required * Proficient user of Excel, Outlook, VPN environment applications * Demonstrated mastery balancing multiple tasks with high flexibility and rapid response time * Effective in an entrepreneurial culture, working independently and as part of a team * Detail-oriented and strong analytical skills * Strong written and oral communication skills, including the ability to present ideas and suggestions clearly and effectively It is the policy and practice of this Company to prohibit any form of discrimination or harassment based on race, color, religion, sex, gender identity, sexual orientation, transgender status, national origin, age, disability, military or veteran status, or status in any group protected by federal, state or local law. ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------ OBJECTIFS : Gérer les activités de location et suivre les livrables du projet en utilisant les outils de reporting établis dans le système de gestion des baux Siterra. Collaborer avec divers départements fonctionnels pour assurer une gestion de projet efficace et soutenir le cycle de vie du bail, de la négociation initiale à l'exécution du bail et à sa gestion sur toute sa durée. FONCTIONS : * Maintenir une connaissance approfondie des contrats clients et des lignes directrices tarifaires pour intégrer correctement les frais spécifiques et les tarifs dans les accords de location. * Établir et maintenir des relations solides avec les contacts clients ; résoudre rapidement et avec précision les problèmes avec un haut niveau de service client. * Gérer le processus de location avec toutes les équipes fonctionnelles associées, y compris les services juridiques, opérationnels, financiers et commerciaux. * Mettre à jour quotidiennement les informations, les plans de projet et les plannings. * Préparer tous les documents de location des locataires pour l'exécution, y compris les accords de licence, les amendements et les mémorandums selon les besoins. * S'assurer que toutes les obligations contractuelles sont satisfaites tout au long du processus de location. * Examiner et résumer les accords de locataires pour capturer les termes clés nécessaires à la conformité du bail, à la facturation des locataires et à l'enregistrement financier. * Passer en revue et identifier les termes clés des contrats de locataires sur les sites acquis. * Auditer les documents de location pour valider l'historique de facturation ou de paiement, identifier les ajustements nécessaires, compléter la documentation requise pour soutenir ces changements et communiquer les résultats de l'analyse. * Saisir les points de données clés des baux et les informations de facturation et de paiement dans Siterra, en veillant à ce que les valeurs abstraites soient précises et que le processus soit effectué en temps opportun. * Assurer l'exactitude des données de tous les baux capturées dans la base de données d'administration des baux. * Administrer les calculs des paiements de partage des revenus, des remises sur volume et des remises pour locataires principaux. * Gérer les dates clés des baux et les termes financiers, y compris les commencements de loyer, les expirations, les renouvellements, les augmentations de loyer et les remises pour locataires. * Examiner les rapports de charge de travail et les trackers pour identifier et prioriser les affectations. * Examiner les rapports d'exception et les sorties de programme pour vérifier l'exactitude des données de bail. * Identifier et examiner les exceptions avec les pairs et les signaler au responsable si nécessaire ; proposer des solutions pour corriger les exceptions et éviter la récurrence des problèmes. * Faire preuve d'initiative et d'urgence dans les tâches quotidiennes en respectant ou en améliorant les délais. Ces fonctions sont représentatives des tâches accomplies par les titulaires du poste. La liste n'est pas exhaustive et les titulaires peuvent effectuer d'autres tâches connexes. CONDITIONS DE TRAVAIL ET EXIGENCES PHYSIQUES : Le poste se déroule dans un environnement de bureau standard. Le travail quotidien implique de se tenir debout, assis et de marcher. QUALIFICATIONS : * Diplôme universitaire ou expérience équivalente requis. * Minimum de 3 ans d'expérience dans l'industrie des communications sans fil et/ou de l'immobilier. * Bilingue français/anglais requis. * Utilisation avancée d'Excel, Outlook et des applications en environnement VPN. * Capacité démontrée à gérer plusieurs tâches avec flexibilité et rapidité de réponse. * Efficace dans une culture entrepreneuriale, capable de travailler de manière autonome et en équipe. * Orienté vers les détails avec de solides compétences analytiques. * Fortes compétences en communication écrite et orale, y compris la capacité de présenter des idées et des suggestions clairement et efficacement. Il est politique et pratique de cette entreprise de prohiber toute forme de discrimination ou de harcèlement fondée sur la race, la couleur, la religion, le sexe, l'identité de genre, l'orientation sexuelle, le statut de transgenre, l'origine nationale, l'âge, l'invalidité, le statut militaire ou de vétéran, ou le statut dans tout groupe protégé par les lois fédérales, étatiques ou locales.

Responsibilities

The Leasing Analyst will manage leasing activities and track project deliverables using the Siterra Lease Management System. They will collaborate with various departments to support the lease life cycle from negotiation to execution and management.