Legal and Business Affairs Administrator at Fs ireannScreen Ireland

Dublin, Leinster, Ireland -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

27 Sep, 26

Salary

31921.15

Posted On

29 Jun, 26

Experience

2 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

Administrative Support, Contract Administration, Document Management, Record Keeping, Microsoft Office, SharePoint, Microsoft Teams, Time Management, Professional Correspondence, Confidentiality, Interpersonal Communication, Organization Skills

Industry

Movies;Videos;and Sound

Description

Fís Éireann/Screen Ireland At Fís Eireann/Screen Ireland we are looking for new Talent to join our growing team. You will become part of a talented and diverse community of employees whose mission and passion are to promote and support the development of Irish Film, Television Drama, Animation, Documentary, Visual Effects and Digital Games Industries. As the national agency for the Irish film, television drama, animation, and documentary industry, Fís Éireann/Screen Ireland is the creative partner to the sector, investing in talent, creativity, and enterprise. We are inspired by original storytelling that will emotionally move audiences at home and abroad. Through a wide range of practical funding supports across development, production, distribution, promotion and skills development, Screen Ireland supports the sector at every stage. We support filmmakers in their creative pursuit to share valuable artistic, cultural, and commercial stories on screen. OUR CULTURE & COMMITMENTS At Fís Éireann/Screen Ireland, we are proud to foster a workplace culture built on creativity, inclusion, and respect. Through our Kind framework, we place equal importance on wellbeing, lifelong learning, sustainability, and equity, diversity and inclusion (EDI). We actively support our employees to thrive personally and professionally, offering opportunities to grow their skills, contribute to meaningful projects, and be part of a collaborative community. We are committed to building a workforce that reflects the diversity of the audiences we serve and the stories we support on screen. We warmly welcome applications from people of all backgrounds, experiences, and perspectives who meet the requirements of the role, and we celebrate the unique contributions that each person brings to our organisation. ROLE OVERVIEW The Legal & Business Affairs Administrator plays a key role in supporting the effective and efficient operation of the Legal & Business Affairs function at Screen Ireland. The postholder will provide comprehensive administrative and coordination support across the function, enabling the timely and compliant delivery of legal, contractual and business affairs activities. Working closely with the Head of Policy, Legal & Business Affairs and the wider Legal & Business Affairs team, the role supports the administration of contracts, documentation, payments, correspondence and records across Screen Ireland’s funding programmes and organisational activities. The postholder will operate with professionalism, discretion and attention to detail, ensuring that information is accurately recorded, tracked and progressed in line with agreed processes and governance requirements. This role requires strong organisational skills, the ability to manage competing priorities, and a collaborative approach to working with colleagues and internal stakeholders. The postholder will contribute to continuous improvement within the function by supporting effective workflows, record-keeping and communication practices. FUNCTION OVERVIEW The Policy, Legal and Business Affairs function is responsible for ensuring legal compliance, managing contract negotiations, and providing strategic legal guidance across Screen Ireland. It oversees all aspects of legal documentation, policy development, risk management, and regulatory adherence, while fostering strong internal and external relationships. The function plays a pivotal role in shaping Screen Ireland’s legal and policy frameworks, ensuring best practice in contracting, data protection, and confidentiality, and aligning legal and business practices with the organisation’s values and strategic objectives. JOB GRADE / REPORTING LINE It is anticipated that in order to have the required skills and competencies, the Legal & Business Affairs Administrator post will be at the First Point level. REPORTING LINE(S) This role reports directly to the Head of Policy, Legal & Business Affairs and will work closely with the wider Legal & Business Affairs Team, and internal stakeholders to ensure effective coordination, communication, and delivery of key activities. Reporting arrangements may be reviewed periodically to reflect organisational needs. KEY RESPONSIBILITIES Provide administrative support across the Legal & Business Affairs function, including the administration of contracts, agreements and associated documentation. Support the processing and tracking of contractual documentation, approvals and payment-related information in line with agreed procedures. Maintain accurate and well-organised filing, records and trackers to support governance, audit and reporting requirements. Manage and coordinate correspondence, documentation and information flows for the Legal & Business Affairs team, ensuring timely follow-up and action. Liaise with internal stakeholders to support the progression of projects, contracts and related administrative requirements. Draft, format, proofread and quality-assure correspondence, reports and briefing materials to ensure accuracy, clarity and consistency. Support the preparation of reports, summaries and information for internal and external stakeholders, as required. Assist with annual planning, progress tracking and routine reporting activities within the function. Support compliance with internal policies, procedures and governance frameworks, including data protection and confidentiality requirements. Contribute to the maintenance and effective use of systems and tools used by the function, including document management and information tracking systems. Identify opportunities to improve administrative processes and workflows and contribute to their implementation. Provide flexible administrative support across the team, responding to changing priorities and workload demands. The postholders will contribute flexibly across the team, supporting colleagues with activities aligned to the Clerical Officer grade. This collaborative approach ensures opportunities for shared learning, role development, and responsiveness to team priorities. This job description is not intended to contain a comprehensive list of activities, duties, or responsibilities. Additional duties may be assigned based on business operational needs. KEY REQUIREMENTS ESSENTIAL A minimum of two years’ relevant experience in an administrative, coordination or support role within a legal, business affairs, contracts or governance related function. Strong organisational and time-management skills, with the ability to manage multiple tasks and meet deadlines. Good communication and interpersonal skills, with the ability to work effectively with colleagues and internal stakeholders. Demonstrated experience providing administrative support, including document preparation, correspondence management, record-keeping and handling confidential information with discretion. Proven ability to draft, edit and prepare professional correspondence and documentation with a high level of accuracy and attention to detail. Proficiency in Microsoft Office applications and digital collaboration tools (e.g. SharePoint, Teams), with the ability to use systems to support efficient administration. Ability to work both independently, using their own initiative and as part of a team, following established procedures and exercising sound judgement appropriate to the role. KEY SKILLS - PAS CAPABILITY FRAMEWORK In accordance with the PAS Capability Framework, candidates will undergo assessment and interviews focusing on the following Core Capabilities: Building Future Readiness Evidence-Informed Delivery Communicating and Collaborating *Accessible Plaintext of the Capability Framework for the various public sector grades is available at: Capability Framework 1. Core Capability: Building Future Readiness At Clerical Officer level, the postholder will demonstrate a positive and flexible approach to change in day-to-day work. They will be willing to learn new systems, processes and ways of working, including the effective use of digital tools to support efficiency and accuracy. The postholder will take responsibility for developing their own knowledge and skills, remain open to feedback, and apply learning to improve how tasks are carried out. 2. Core Capability: Evidence-Informed Delivery The postholder will carry out tasks accurately and in line with agreed procedures, using available information and guidance to support effective delivery. They will organise their work to meet deadlines, follow instructions carefully, and maintain accurate records and documentation. Where issues arise, the postholder will highlight them appropriately and contribute to solutions within their role, supporting consistent and reliable service delivery. 3. Core Capability: Communicating & Collaborating The postholder will communicate clearly, politely and professionally with colleagues and stakeholders, both verbally and in writing. They will listen carefully, ask questions where clarification is needed, and share information accurately. The postholder will work constructively with others, contribute to team activities, and maintain positive working relationships through cooperation, courtesy and reliability. 4. Core Capability: Equality, Diversity and Inclusion The postholder will demonstrate respect for others and apply equality, diversity and inclusion principles in their everyday work. They will interact with colleagues and stakeholders in a fair, inclusive and professional manner, use inclusive language, and follow organisational policies and procedures. Through their behaviour and approach, they will support a respectful and inclusive workplace culture aligned with Screen Ireland’s values. DESIRABLE ATTRIBUTES Knowledge of, or experience working within, arts management, the Irish public sector or a state agency environment. Familiarity with basic financial administration, payment tracking or procurement-related processes. An understanding of the Irish screen, audiovisual, cultural or creative industries. Proficiency in the Irish language. ROLE DETAILS AND TERMS This position is at the Clerical Officer level and is remunerated at €31,921.15. This role will be filled in line with Public Pay Policy at the first point of this Salary Scale unless the successful candidate is appointed from an existing public sector role. Application of 1 June 2026 pay adjustments. This is a full-time permanent position. The successful candidate will be required to sign the Screen Ireland Code of Conduct. The role will have a 6-month probation period. The person will report directly to the Head of Policy, Legal and Business Affairs. The post will be based in Dublin Annual leave (excluding bank holidays) of 22 days. Start Date as soon as possible. ELIGIBILITY TO COMPETE & CERTAIN RESTRICTIONS ON ELIGIBILITY Citizenship Requirement Eligible candidates must be: A citizen of the European Economic Area (EEA). The EEA consists of the Member States of the European Union, Iceland, Liechtenstein, and Norway; A citizen of the United Kingdom (UK); A citizen of Switzerland pursuant to the agreement between the EU and Switzerland on the free movement of persons; or A non-EEA citizen who has a stamp 4 visa1 or a stamp 5 visa. To qualify, candidates must be eligible by the date of any job offer. APPLICATION PROCESS Interested applicants are invited to forward a detailed CV that highlights relevant experience and a cover letter in strict confidence by clicking on the vacancy link on our website. APPLICATIONS CLOSING DATE: 5.00pm, 13 July 2026 APPLICATIONS: COVER LETTER REQUIREMENTS As part of your cover letter, you should set out your skills and experience to meet the requirements for the position. Applications will be treated in the strictest of confidence. In accordance with the PAS competency framework, candidates for this role will undergo assessment and interviews focusing on, but not limited to, the Clerical Officer level of the Public Service Capability Framework. APPLICATIONS: COVER LETTER QUESTIONS We kindly ask all applicants to submit a cover letter as part of their application. Within your cover letter, please respond to the following questions: Screening Questions for Cover Letter 1. Please outline why you are interested in applying for the Legal & Business Affairs Administrator role with Screen Ireland, and how your experience and skills meet the requirements of the position. 2. Describe your experience providing administrative support within a team or function. Please include examples of tasks such as document management, correspondence, record-keeping or coordination activities. 3. Provide an example of a time you managed multiple tasks or competing priorities. How did you organise your work to ensure deadlines were met and accuracy maintained? 4. This role requires a high level of accuracy and confidentiality. Please describe your experience handling sensitive or confidential information and how you ensured it was managed appropriately. 5. Outline your experience using digital tools or systems (e.g. Microsoft Office, document management systems, shared drives or collaboration tools) to support efficient and well-organised administrative work. Applicants who do not address the required questions in their cover letter will not be considered for shortlisting. SHORTLISTING / SELECTION PROCESS Screen Ireland may, where necessary, apply a shortlisting process in order to manage the number of candidates progressing to interview. While applicants may meet the stated eligibility criteria, the volume of applications may mean it is not practical to call everyone forward for assessment. In such circumstances, shortlisting will be based on the information provided in your cover letter, curriculum vitae, and responses to the questions set out in the job description. Particular emphasis will be placed on how applicants demonstrate the required core capabilities, as outlined in the Public Appointments Service (PAS) Capability Framework, alongside any desirable attributes identified for the role. This process is designed to identify those candidates who, based on the evidence provided in their application, most closely match the role requirements. It does not imply that other candidates are unsuitable or incapable of undertaking the role; rather, it ensures that those whose qualifications, experience, and capability alignment appear most relevant are invited to interview. SELECTION PROCESS The selection process for roles within Screen Ireland may include one or more of the following stages: Shortlisting of candidates based on the information provided in their application (CV and cover letter). Written exercise or assessment, which may take place online or in person. Presentation or other role-relevant exercises. Interview(s), conducted either online or in person. Work sample or other tests/assessments as deemed appropriate for the position. Candidates invited to participate in any stage of the process will be provided with full details in advance. It is the responsibility of applicants to ensure that their contact details are accurate and up to date. If you are invited to an interview or assessment and are unable to attend at the specified time, it may not be possible to reschedule, and your application may be deemed withdrawn from the competition. GUIDANCE FOR APPLICANTS To ensure fairness and consistency, all candidates are advised to structure their application and interview responses using the STAR method: S – Situation: Outline the background or context. T – Task: Explain the challenge or responsibility you faced. A – Action: Describe the specific steps you took. R – Result: Share the outcome, learning, or impact. During the selection process, candidates will be assessed against the Core Capabilities outlined in the Public Appointments Service (PAS) Capability Framework for the relevant grade. We strongly encourage applicants to: Refer to the relevant grade capabilities when preparing examples. Choose clear, specific examples that demonstrate how their experience meets the capability requirements. Reflect both technical/professional expertise and behavioural competencies in their responses CONFIDENTIALITY / DATA PROTECTION Subject to the provisions of the Freedom of Information Act 2014, applications will be treated with the strictest confidence. DATA PROTECTION Personal data will be processed in accordance with our Privacy Notice for Employees. COMMITMENT TO EQUALITY, DIVERSITY & INCLUSION Screen Ireland is an equal opportunities employer and is committed to fostering an inclusive workplace which values and benefits from the diversity of the workforce. Screen Ireland is under the aegis of the Department of Culture, Communications and Sport. Screen Ireland is committed to the future success of the industry through strategic investments in talent and skills with diversity, equity, and inclusion at its core. We understand that fostering a positive culture, underpinned by values of fairness, sustainability, diversity, equity, and inclusion, is crucial in attracting and retaining talent. As an inclusive organisation, we actively work towards promoting diversity and inclusion throughout the entire screen sector. Our comprehensive approach to capacity development ensures that every initiative is designed to be accessible to all, reflecting our dedication to a diverse and equitable industry. In our recruitment activities, we prioritise creating a workforce that exemplifies diversity and equality, setting a new benchmark for excellence and inclusivity. Screen Ireland welcomes all to join us on this path towards shaping a screen industry that celebrates collective talent and the strength found in diversity. ACCESSIBILITY & REASONABLE ACCOMMODATIONSS Screen Ireland is committed to ensuring an inclusive and accessible recruitment process. If you require reasonable accommodations at any stage of the selection process, please let us know by emailing recruitment@screenireland.ie. We will make every effort to provide the necessary arrangements to support your participation. If you have any questions about accessibility or the accommodations process, please contact our Human Resources Team as outlined in the relevant job advertisement on our Vacancies page. OUR COMMITMENT TO SUSTAINABILITY Fís Éireann/Screen Ireland is committed to embedding sustainability across our organisation and the wider screen sector. Through our Kind Sustainability Plan, we champion environmentally responsible practices in our day-to-day operations, support sustainable production through funding and industry initiatives, and encourage our staff and partners to reduce environmental impact. We see sustainability as integral to building a resilient, innovative, and responsible screen industry that will thrive for future generations. QUERIES If you have any questions regarding this competition or the recruitment process, please contact the HR Team at recruitment@screenireland.ie. We are happy to provide further information on the role, the application process, or accessibility and reasonable accommodations. CANDIDATES' RIGHTS: REVIEW PROCEDURES Screen Ireland is committed to fairness and transparency in its recruitment and selection processes. While Screen Ireland is not formally bound by the Commission for Public Service Appointments (CPSA) Code of Practice, we do follow its principles and guidance in managing review requests. Candidates who wish to request a review of any aspect of the selection process may do so, and such requests will be considered in line with the spirit of the CPSA Code of Practice. The Code can be viewed on the Commission for Public Service Appointments website: www.cpsa.ie. BENEFITS AT SCREEN IRELAND Maternity/Adoptive Leave pay. Paternity Leave pay. Parental and Parent’s Leave Paid Sick leave Bereavement and Compassionate Leave Study and Exam Leave Hybrid Working (subject to role) Professional Membership Fees Educational Assistance Contributory Pension Employee Assistance Programme Marriage Leave Taxsaver Bike to Work Scheme IRISH TRANSLATION Maidir le Fís Éireann Táimid ag lorg Tallann nua i bhFís Éireann chun cur lenár bhfoireann a bhíonn ag fás i gcónaí. Beidh tú mar dhuine de phobal cumasach éagsúil fostaithe a bhfuil sé mar mhisean agus mar phaisean acu forbairt ar Thionscail Scannánaíocht, Dhrámaíocht Teilifíse, Bheochan, Chlár Faisnéise, Mhaisíochtaí Físe agus Chluichíocht Dhigiteach na hÉireann a chur chun cinn agus tacú leis sin. Mar ghníomhaireacht náisiúnta do thionscal scannánaíochta, drámaíochta teilifíse, beochana agus cláir faisnéise na hÉireann, is é Fís Éireann comhpháirtí cruthaitheach na hearnála, a infheistíonn i dtallann, ildánacht agus fiontar. Faighimid spreagadh ó bhunscéalaíocht a chorróidh an lucht féachana go mothúchánach sa bhaile agus i bhfad i gcéin. Trí réimse leathan tacaíochtaí maoinithe praiticiúla um fhorbairt, léiriú, dáileachán, cur chun cinn agus forbairt scileanna, tugann Fís Éireann tacaíocht don earnáil ag gach céim. Tugaimid tacaíocht do dhéantóirí scannán agus iad i mbun scéalta ealaíonta, cultúrtha agus tráchtála a roinnt go cruthaitheach ar an scáileán. Ár gCultúr agus ár nGealltanais Ag Fís Éireann, táimid bródúil cultúr a chothú san ionad oibre, cultúr atá bunaithe ar chruthaitheacht, ionchuimsitheacht agus meas. Trínár gcreat Cineálta, cuirimid an tábhacht chéanna ar fholláine, ar fhoghlaim ar feadh an tsaoil, ar an inbhuanaitheacht, agus ar an gcothromas, ar an éagsúlacht agus ar an ionchuimsitheacht (CÉI). Tacaímid go gníomhach lenár gcuid fostaithe ionas go mbeidh siad faoi bhláth go pearsanta agus go gairmiúil, agus deiseanna á dtairiscint againn chun a gcuid scileanna a fhás, rannchuidiú le tionscadail fhiúntacha agus a bheith mar chuid de phobal comhoibríoch. Táimid tiomanta do lucht saothair a chruthú lena léirítear éagsúlacht an lucht féachana ar a bhfreastalaímid agus na scéalta a dtacaímid leo ar an scáileán. Cuirimid fearadh na fáilte roimh iarratais ó dhaoine a mbaineann gach cúlra, eispéireas agus peirspictíocht leo agus a chomhlíonann riachtanais an róil, agus déanaimid an t‑ionchur uathúil a thugann gach duine dár n‑eagraíocht a cheiliúradh. FORLÉARGAS AR AN RÓL Tá príomhról ag an Riarthóir Dlí agus Cúrsaí Gnó maidir le tacú le hoibriú éifeachtach agus éifeachtúil na feidhme Dlí agus Cúrsaí Gnó ag Fís Éireann. Tabharfaidh an sealbhóir poist tacaíocht chuimsitheach riaracháin agus comhordaithe ar fud na feidhme, agus soláthar tráthúil comhlíontach gníomhaíochtaí dlí, conartha agus cúrsaí gnó á n-éascú acu. Oibreoidh an sealbhóir poist go dlúth leis an gCeann Beartais, Dlí agus Cúrsaí Gnó agus leis an bhfoireann Dlí agus Cúrsaí Gnó níos leithne agus tacaíocht á tabhairt maidir le conarthaí, doiciméadacht, íocaíochtaí, comhfhreagras agus taifid a riar ar fud chláir mhaoinithe agus ghníomhaíochtaí eagraíochtúla Fhís Éireann. Oibreoidh an sealbhóir poist go gairmiúil, go discréideach agus go mionchruinn, agus cinnteoidh siad go ndéanfar taifead, rianú agus dul chun cinn ar an bhfaisnéis i gcomhréir leis na próisis agus na ceanglais rialachais chomhaontaithe. Sa ról seo, teastaíonn scileanna láidre eagrúcháin, an cumas tosaíochtaí iomaíocha a bhainistiú, agus cur chuige comhoibríoch i leith oibriú le comhghleacaithe agus le páirtithe leasmhara inmheánacha. Cuirfidh an sealbhóir poist le feabhsú leanúnach san fheidhm trí thacú le sreabha oibre, coimeád taifead agus cleachtais cumarsáide éifeachtacha. FORBHREATHNÚ AR AN bhFEIDHM Tá feidhm an Pholasaí agus na gCúrsaí Dlí agus Gnó freagrach as comhlíontacht dlí a chinntiú, idirbheartaíocht chonartha a bhainistiú agus treoir dhlí straitéiseach a sholáthar ar fud Fhís Éireann. Déanann an fheidhm maoirseacht ar na gnéithe uile de cháipéisíocht dlí, bainistíocht riosca agus comhlíonadh rialála, agus caidrimh inmheánacha agus sheachtracha láidre á gcothú. Tá ról ríthábhachtach ag an bhfeidhm chun creataí dlíthiúla agus beartais Fhís Éireann a mhúnlú, rud a chinntíonn dea‑chleachtas maidir le conraitheoireacht, cosaint sonraí agus rúndacht, agus rud a ailíníonn cleachtais dlí agus ghnó le luachanna agus cuspóirí straitéiseacha na heagraíochta. GRÁD AN PHOIST Meastar go mbeidh post an Riarthóra Dlí agus Cúrsaí Gnó ar leibhéal an Chéad Phointe ionas go mbeidh na scileanna agus na hinniúlachtaí riachtanacha acu. LÍNE NÓ LÍNTE TUAIRISCITHE Tuairisceoidh an ról seo go díreach don Cheann Beartais, Dlí agus Cúrsaí Gnó, agus oibreoidh siad go dlúth leis an bhFoireann Dlí agus Cúrsaí Gnó níos leithne agus le páirtithe leasmhara inmheánacha chun comhordú, cumarsáid agus soláthar éifeachtach príomhghníomhaíochtaí a chinntiú. Féadfar athbhreithniú tréimhsiúil a dhéanamh ar shocruithe tuairiscithe chun riachtanais eagraíochtúla a léiriú. PRÍOMHFHREAGRACHTAÍ Tacaíocht riaracháin a thabhairt san fheidhm Dlí agus Cúrsaí Gnó, lena n-áirítear conarthaí, comhaontuithe agus doiciméadacht ghaolmhar a riar. Tacú le próiseáil agus rianú doiciméadachta conartha, ceaduithe agus faisnéise a bhaineann le híocaíocht i gcomhréir leis na nósanna imeachta comhaontaithe. Comhdú, taifid agus rianairí cruinne dea-eagraithe a choinneáil ar bun chun tacú le riachtanais rialachais, iniúchóireachta agus tuairiscithe. Comhfhreagras, doiciméadacht agus sreabha faisnéise a bhainistiú agus a chomhordú don fhoireann Dlí agus Cúrsaí Gnó, agus obair leantach agus gníomhú tráthúil á gcinntiú. Idirchaidreamh a dhéanamh le páirtithe leasmhara inmheánacha chun tacú le cur chun cinn tionscadal, conarthaí agus riachtanas riaracháin gaolmhar. Comhfhreagras, tuarascálacha agus ábhair faisnéisithe a dhréachtú, a phrofáil agus a dhearbhú ó thaobh cáilíochta de chun cruinneas, soiléireacht agus comhsheasmhacht a chinntiú. Tacú le hullmhúchán tuarascálacha, achoimrí agus faisnéise do pháirtithe leasmhara inmheánacha agus seachtracha, de réir mar is gá. Cúnamh a thabhairt maidir le pleanáil bhliantúil, rianú dul chun cinn agus gníomhaíochtaí gnáthrialta tuairiscithe san fheidhm. Tacú le comhlíonadh beartas, nósanna imeachta agus creataí rialachais inmheánacha, lena n-áirítear ceanglais cosanta sonraí agus rúndachta. Cur le cothabháil agus úsáid éifeachtach córas agus uirlisí a úsáidtear san fheidhm, lena n-áirítear córais bainistithe doiciméad agus rianaithe faisnéise. Deiseanna chun próisis agus sreabha oibre riaracháin a fheabhsú a shainaithint agus cuidiú lena gcur i bhfeidhm. Tacaíocht sholúbtha riaracháin a thabhairt ar fud na foirne, agus freagairt á déanamh do thosaíochtaí agus éilimh ualaigh oibre athraitheacha. Cuirfidh an sealbhóir poist le hobair na foirne ar bhealach solúbtha, agus tacaíocht á tabhairt do chomhghleacaithe le gníomhaíochtaí atá ailínithe le grád an Oifigigh Cléireachais. Leis an gcur chuige comhoibríoch sin, cinntítear deiseanna d’fhoghlaim chomhroinnte, forbairt ról agus freagrúlacht do thosaíochtaí foirne. Níl sé beartaithe go gcuimseoidh an sainchuntas poist liosta cuimsitheach de ghníomhaíochtaí, dualgais nó freagrachtaí. D’fhéadfadh sé go sannfaí dualgais bhreise bunaithe ar riachtanais oibríochtúla gnó. PRÍOMHRIACHTANAIS BHUNRIACHTANACHA Dhá bhliain taithí ábhartha ar a laghad i ról riaracháin, comhordaithe nó tacaíochta laistigh d’fheidhm a bhaineann le dlí, cúrsaí gnó, conarthaí nó rialachas. Scileanna láidre eagrúcháin agus bainistíochta ama, agus an cumas cúraimí iomadúla a bhainistiú agus spriocdhátaí a chomhlíonadh. Scileanna cumarsáide agus idirphearsanta maithe, agus an cumas oibriú go héifeachtach le comhghleacaithe agus le páirtithe leasmhara inmheánacha. Taithí léirithe ar thacaíocht riaracháin a thabhairt, lena n-áirítear ullmhúchán doiciméad, bainistiú comhfhreagrais, coimeád taifead agus láimhseáil dhiscréideach faisnéise rúnda. Cumas cruthaithe comhfhreagras agus doiciméadacht ghairmiúil a dhréachtú, a chur in eagar agus a ullmhú ar leibhéal ard cruinnis agus mionchruinnis. Oilteacht ar fheidhmchláir Microsoft Office agus uirlisí comhair digiteacha (e.g. SharePoint, Teams), agus an cumas córais a úsáid chun tacú le riarachán éifeachtúil. Cumas oibriú go neamhspleách as a stuaim féin agus mar chuid d’fhoireann araon, agus nósanna imeachta bunaithe á leanúint agus breithiúnas fónta á fheidhmiú atá cuí don ról. TRÉITHE INMHIANAITHE Eolas ar an mbainistíocht ealaíon, ar earnáil phoiblí na hÉireann nó ar thimpeallacht gníomhaireachta stáit, nó taithí ar a bheith ag obair iontu. Eolas ar riarachán bunúsach airgeadais, rianú íocaíochta nó próisis a bhaineann le soláthar. Tuiscint ar thionscail scannánaíochta, chlosamhairc, chultúir nó chruthaitheachta na hÉireann. Inniúlacht ar an nGaeilge. PRÍOMHSCILEANNA NÓ PRÍOMHINNIÚLACHTAÍ I gcomhréir le Creat Inniúlachta na Seirbhíse um Cheapacháin Phoiblí, tabharfaidh iarrthóirí faoi mheasúnú agus cuirfear agallaimh orthu a bheidh dírithe ar na Croí‑Inniúlachtaí seo a leanas: Ullmhacht don Todhchaí a Chothú Soláthar Bunaithe ar Fhianaise Cumarsáid a Dhéanamh agus Comhoibriú *Tá Gnáth‑théacs inrochtana den Chreat Inniúlachta le haghaidh na ngrád éagsúil de chuid na hearnála poiblí le fáil ag: Creat Inniúlachta Croí‑Inniúlacht: Ullmhacht don Todhchaí a Chothú Ar leibhéal an Oifigigh Cléireachais, léireoidh an sealbhóir poist cur chuige dearfach solúbtha i leith athraithe san obair ó lá go lá. Beidh siad toilteanach córais, próisis agus bealaí oibre nua a fhoghlaim, lena n-áirítear úsáid éifeachtach uirlisí digiteacha chun tacú le héifeachtúlacht agus le cruinneas. Glacfaidh an sealbhóir poist freagracht as a n-eolas agus scileanna féin a fhorbairt, leanfaidh siad de bheith oscailte don aiseolas, agus cuirfidh siad an fhoghlaim i bhfeidhm chun feabhas a chur ar an gcaoi a gcuirtear cúraimí i gcrích. Croí‑Inniúlacht: Soláthar Bunaithe ar Fhianaise Cuirfidh an sealbhóir poist cúraimí i gcrích go cruinn agus i gcomhréir leis na nósanna imeachta comhaontaithe, agus an fhaisnéis agus an treoir atá ar fáil á n-úsáid chun tacú le soláthar éifeachtach. Eagróidh siad a gcuid oibre chun spriocdhátaí a chomhlíonadh, leanfaidh siad treoracha go cúramach, agus coinneoidh siad taifid agus doiciméadacht chruinn ar bun. I gcás ina dtagann fadhbanna chun cinn, tarraingeoidh an sealbhóir poist aird orthu go cuí agus cuirfidh siad lena réitigh laistigh dá ról, agus tacaíocht á tabhairt do sholáthar seirbhíse comhsheasmhach iontaofa. Croí‑Inniúlacht: Cumarsáid agus Comhoibriú Déanfaidh an sealbhóir poist cumarsáid shoiléir bhéasach ghairmiúil le comhghleacaithe agus le páirtithe leasmhara, ó bhéal agus i scríbhinn araon. Éistfidh siad go cúramach, cuirfidh siad ceisteanna i gcás ina bhfuil gá le soiléiriú, agus comhroinnfidh siad faisnéis go cruinn. Oibreoidh an sealbhóir poist go fiúntach le daoine eile, cuirfidh siad le gníomhaíochtaí foirne, agus coinneoidh siad caidrimh dhearfacha oibre ar bun trí chomhar, cúirtéis agus iontaofacht. Croí‑Inniúlacht: Comhionannas, Éagsúlacht agus Ionchuimsitheacht Léireoidh an sealbhóir poist meas ar dhaoine eile agus cuirfidh siad prionsabail an chomhionannais, na héagsúlachta agus na hionchuimsitheachta i bhfeidhm ina gcuid oibre laethúla. Idirghníomhóidh siad le comhghleacaithe agus le páirtithe leasmhara ar bhealach cothrom, ionchuimsitheach agus gairmiúil, úsáidfidh siad teanga ionchuimsitheach agus leanfaidh siad beartais agus nósanna imeachta eagraíochtúla. Trína n-iompraíocht agus trína gcur chuige, tacóidh siad le háit oibre urramach agus ionchuimsitheach atá ag teacht le luachanna Fhís Éireann. SONRAÍ AGUS TÉARMAÍ AN RÓIL Tá an post seo ar leibhéal an Oifigigh Cléireachais agus baineann tuarastal €31,921.15 leis. Líonfar an ról seo de réir an Bheartais Pá Phoiblí ag an gcéad phointe den Scála Tuarastail seo mura bhfuil post ag an iarrthóir rathúil a cheapfar san earnáil phoiblí cheana féin. Cur i bhfeidhm choigeartuithe pá an 1 Meitheamh 2026. Is post buan lánaimseartha é seo. Beidh ar an iarrthóir rathúil Cód Iompair Fhís Éireann a shíniú. Beidh tréimhse phromhaidh 6 mhí i gceist leis an ról. Tuairisceoidh an duine go díreach don Cheann Beartais, Dlí agus Cúrsaí Gnó. Beidh an post lonnaithe i mBaile Átha Cliath. Saoire bhliantúil (gan laethanta saoire bainc san áireamh) de 22 lá. Dáta Tosaithe chomh luath agus is féidir. INCHÁILITHEACHT CHUN DUL SAN IOMAÍOCHT AGUS SRIANTA ÁIRITHE AR INCHÁILITHEACHT Riachtanais Saoránachta. Ní mór d'Iarrthóirí Incháilithe: A bheith ina saoránach den Limistéir Eorpach Eacnamaíoch. Tá an LEE comhdhéanta de Bhallstáit an Aontais Eorpaigh, an Íoslainn, Lichtinstéin agus an Iorua; A bheith ina saoránach den Ríocht Aontaithe (RA); A bheith ina saoránach de chuid na hEilvéise de bhun an chomhaontaithe idir an tAontas Eorpach agus an Eilvéis maidir le saorghluaiseacht daoine; nó Saoránach neamh-LEE a bhfuil víosa1 stampa uimhir 4 nó víosa stampa uimhir 5 aige/aici. Chun cáiliú, ní mór d'iarrthóirí a bheith incháilithe faoin dáta a thairgtear aon phost. PRÓISEAS IARRATAIS Cuirtear fáilte roimh iarrthóirí a bhfuil spéis acu sa ról CV mionsonraithe ina leagtar béim ar thaithí ábhartha mar aon le litir chumhdaigh a chur ar aghaidh faoi rún daingean ach cliceáil ar nasc an fholúntais ar ár suíomh gréasáin. DÁTA DEIRIDH D’IARRATAIS: 5.00 pm, 13 Iúil 2026 IARRATAIS: RIACHTANAIS NA LITREACH CUMHDAIGH Mar chuid de do litir chumhdaigh, ba cheart duit na scileanna agus an taithí atá agat a chomhlíonann riachtanais an phoist a leagan amach. Beidh na hiarratais go huile agus go hiomlán faoi rún. I gcomhréir le creat inniúlachta na Seirbhíse um Cheapacháin Phoiblí, tabharfaidh iarrthóirí ar an ról seo faoi mheasúnú agus cuirfear faoi agallamh iad ina ndíreofar ar Chreat Inniúlachta na Seirbhíse Poiblí do leibhéal an Oifigigh Cléireachais ach gan bheith teoranta dó sin. IARRATAIS: CEISTEANNA FAOIN LITIR CHUMHDAIGH Iarraimid ar gach iarrthóir litir chumhdaigh a chur isteach mar chuid dá iarratas nó dá hiarratas. Sa litir chumhdaigh, iarrtar ort na ceisteanna seo a leanas a fhreagairt: Ceisteanna Scagtha le haghaidh Litir Chumhdaigh Tabhair achoimre ar an bhfáth ar spéis leat iarratas a dhéanamh ar ról an Riarthóra Dlí agus Cúrsaí Gnó le Fís Éireann, agus an chaoi a gcomhlíonann do chuid taithí agus scileanna riachtanais an phoist. Déan cur síos ar do thaithí ar tacaíocht riaracháin a thabhairt laistigh d’fhoireann nó d’fheidhm. Tabhair samplaí de chúraimí amhail bainistíocht doiciméad, comhfhreagras, coimeád taifead nó gníomhaíochtaí comhordaithe, le do thoil. Tabhair sampla d’am nuair a bhainistigh tú cúraimí iomadúla nó tosaíochtaí iomaíocha. Conas a d’eagraigh tú do chuid oibre chun a chinntiú gur baineadh amach spriocdhátaí agus gur coinníodh cruinneas ar bun? Tá ardleibhéal cruinnis agus rúndachta ag teastáil sa ról seo. Déan cur síos ar do thaithí ar fhaisnéis íogair nó rúnda a láimhseáil agus ar an gcaoi ar chinntigh tú gur bainistíodh go cuí í. Tabhair achoimre ar do thaithí ar uirlisí nó córais dhigiteacha (e.g. Microsoft Office, córais bainistithe doiciméad, tiomántán comhroinnte nó uirlisí comhair) a úsáid chun tacú le hobair riaracháin éifeachtúil dhea-eagraithe. Ní chuirfear iarrthóirí nach bhfreagraíonn na ceisteanna riachtanacha ina litir chumhdaigh ar an ngearrliosta. GEARRLIOSTÚ Féadfaidh Fís Éireann, i gcás inar gá, próiseas gearrliostaithe a chur i bhfeidhm chun an líon iarrthóirí a théann ar aghaidh chuig céim an agallaimh a bhainistiú. Cé gur féidir go gcomhlíonfaidh iarrthóirí na critéir incháilitheachta shonraithe, is féidir nach mbeidh sé praiticiúil gach duine a ghlao ar aghaidh le haghaidh measúnú mar gheall ar an líon iarratas. Sna himthosca sin, beidh an gearrliostú bunaithe ar an bhfaisnéis a sholáthraíonn tú i do litir chumhdaigh agus curriculum vitae, agus ar fhreagraí ar na ceisteanna a leagtar amach sa sainchuntas poist. Cuirfear béim ar leith ar conas a léiríonn iarrthóirí na croí‑inniúlachtaí is gá, mar a leagtar amach i gCreat Inniúlachta na Seirbhíse um Cheapacháin Phoiblí, i dteannta aon tréithe inmhianaithe a sainaithníodh don ról. Ceapadh an próiseas sin le go sainaithneofar na hiarrthóirí sin is mó a thagann le riachtanais an róil, bunaithe ar an bhfianaise a sholáthair siad ina n‑iarratas. Ní thugtar le fios leis sin go bhfuil iarrthóirí eile mí‑oiriúnach nó nach féidir leo tabhairt faoin ról; ina ionad sin, cinntítear leis sin go dtugtar cuireadh chun agallaimh dóibh sin ar cosúil go bhfuil ailíniú a gcuid cáilíochtaí, taithí agus inniúlachta ar an ailíniú is ábhartha. AN PRÓISEAS ROGHNÚCHÁIN Is féidir go n‑áireofar ceann amháin nó níos mó de na céimeanna seo a leanas sa phróiseas roghnúcháin do róil laistigh d’Fhís Éireann: Gearrliostú iarrthóirí bunaithe ar an bhfaisnéis a soláthraíodh ina n‑iarratas (CV agus litir chumhdaigh). Cleachtadh nó measúnú scríofa, agus is féidir go reáchtálfar sin ar líne nó i láthair go pearsanta. Cur i láthair nó cleachtaí eile atá ábhartha maidir leis an ról. Agallamh nó agallaimh, a dhéantar ar líne nó i láthair go pearsanta. Samplaí oibre nó tástálacha nó measúnuithe eile a mheastar a bheith iomchuí don phost. I gcás iarrthóirí dár tugadh cuireadh páirt a ghlacadh in aon chéim den phróiseas, soláthrófar sonraí iomlána dóibh roimh ré. Is faoi na hiarrthóirí atá sé a chinntiú go mbeidh a gcuid sonraí teagmhála cruinn agus cothrom le dáta. Má thugtar cuireadh chun agallaimh nó measúnaithe duit agus mura bhfuil tú in ann freastal air ag an tráth sonraithe, is féidir nach mbeifear in ann athsceidealú, agus is féidir go measfar gur tarraingíodh d’iarratas siar ón gcomórtas. TREOIR D’IARRTHÓIRÍ Chun cothroime agus comhsheasmhacht a chinntiú, moltar do na hiarrthóirí uile a gcuid freagraí iarratais agus agallaimh a struchtúrú agus úsáid á baint as an modh STAR: S – Situation (Staid): Leag amach an cúlra nó an comhthéacs. T – Task (Tasc): Mínigh an dúshlán nó an fhreagracht a bhí os do chomhair. A – Action (Gníomhaíocht): Déan cur síos ar na céimeanna sonracha a thóg tú. R – Result (Toradh): Comhroinn an toradh, an fhoghlaim nó an tionchar. Le linn an phróisis roghnúcháin, déanfar measúnú ar na hiarrthóirí in aghaidh na gCroí-Inniúlachtaí a leagtar amach i gCreat Inniúlachta na Seirbhíse um Cheapacháin Phoiblí don ghrád ábhartha. Molaimid go mór d’iarrthóirí: Tagairt a dhéanamh d’inniúlachtaí an ghráid ábhartha agus samplaí á n‑ullmhú acu. Samplaí soiléire, sonracha a roghnú lena léirítear conas atá a dtaithí ag teacht leis na riachtanais inniúlachta. Saineolas teicniúil nó gairmiúil agus inniúlachtaí iompraíochta araon a léiriú ina gcuid freagraí. RÚNDACHT Faoi réir fhorálacha an Achta um Shaoráil Faisnéise, 2014, déileálfar le hiarratais faoi rún daingean. COSAINT SONRAÍ Déanfar sonraí pearsanta a phróiseáil i gcomhréir lenár bhFógra Príobháideachais d’Fhostaithe. TIOMANTAS DON CHOMHIONANNAS, DON ÉAGSÚLACHT AGUS DON IONCHUIMSITHEACHT Is fostóir comhdheiseanna é Fís Éireann agus tá sé tiomanta ionad oibre cuimsitheach a chothú a chuireann luach ar éagsúlacht na foirne oibre agus a bhaineann tairbhe as an éagsúlacht chéanna. Tá Fís Éireann faoi choimirce na Roinne Cultúir, Cumarsáide agus Spóirt. Tá Fís Éireann tiomanta do rath an tionscail amach anseo trí infheistíochtaí straitéiseacha i dtallann agus scileanna a bhfuil éagsúlacht, cothromas agus ionchuimsiú ina gcroílár. Tuigimid go bhfuil sé ríthábhachtach cultúr dearfach a chothú, agus luachanna cothroime, inbhuanaitheachta, éagsúlachta, cothromais agus ionchuimsitheachta mar bhonn agus mar thaca aige, chun tallann a mhealladh agus a choinneáil. Mar eagraíocht ionchuimsitheach, oibrímid go gníomhach i dtreo éagsúlacht agus ionchuimsiú a chur chun cinn ar fud na hearnála scáileáin ar fad. Cinntíonn ár gcur chuige ionchuimsitheach maidir le hacmhainn a thógáil go bhfuil gach tionscnamh deartha le go mbeidh sé inrochtana do chách, rud a léiríonn ár dtiomantas do thionscal éagsúil agus cothrom. Inár ngníomhaíochtaí earcaíochta, tugaimid tús áite d'fhórsa saothair a chruthú a léiríonn éagsúlacht agus comhionannas, ag leagan síos tagarmharc nua le haghaidh barr feabhais agus uilechuimsitheachta. Cuireann Fís Éireann fáilte roimh chách a bheith linn ar an aistear seo i dtreo tionscal scáileáin a mhúnlú a cheiliúrann tallann chomhchoiteann agus an neart atá le fáil san éagsúlacht. INROCHTAINEACHT AGUS SOCRUITHE RÉASÚNTA Tá Fís Éireann tiomanta do phróiseas earcaíochta ionchuimsitheach agus inrochtana a chinntiú. Má éilíonn tú socruithe réasúnta ag aon chéim den phróiseas roghnúcháin, cuir ar an eolas muid ach ríomhphost a chur chuig recruitment@screenireland.ie. Déanfaimid gach iarracht chun na socruithe is gá a sholáthar chun tacú le do rannpháirtíocht. Má bhíonn aon cheisteanna agat faoi inrochtaineacht nó faoin bpróiseas socruithe, déan teagmháil lenár bhFoireann Acmhainní Daonna mar a leagtar amach san fhógra poist ábhartha ar ár Leathanach folúntas. ÁR dTIOMANTAS DON INBHUANAITHEACHT Tá Fís Éireann tiomanta d’inbhuanaitheacht a leabú ar fud ár n‑eagraíochta agus na hearnála scáileáin trí chéile. Trínár bPlean Inbhuanaitheachta Cineálta, troidimid ar son cleachtais atá freagrach ó thaobh an chomhshaoil de inár gcuid oibríochtaí laethúla, tacaímid le táirgeadh inbhuanaithe trí thionscnaimh mhaoiniúcháin agus tionscail agus molaimid dár bhfoireann agus dár gcomhpháirtithe an tionchar ar an gcomhshaol a laghdú. Feictear dúinn go bhfuil inbhuanaitheacht lárnach chun tionscal scáileáin atá athléimneach, nuálach agus freagrach a chothú, tionscal a bheidh faoi bhláth do na glúnta atá le teacht. CEISTEANNA Má bhíonn aon cheisteanna agat maidir leis an gcomórtas seo nó leis an bpróiseas earcaíochta, déan teagmháil leis an bhFoireann AD ag recruitment@screenireland.ie. Táimid sásta tuilleadh faisnéise a sholáthar ar an ról, ar an bpróiseas iarratais, nó ar inrochtaineacht agus socruithe réasúnta. CEARTA IARRTHÓIRÍ: NÓSANNA IMEACHTA ATHBHREITHNITHE Tá Fís Éireann tiomanta do chothroime agus trédhearcacht ina próisis earcaíochta agus roghnúcháin. Cé nach bhfuil Fís Éireann faoi cheangal foirmiúil ag Cód Cleachtais an Choimisiúin um Cheapacháin Seirbhíse Poiblí, is amhlaidh a leanaimid a phrionsabail agus a threoir maidir le hiarrataí athbhreithnithe a bhainistiú. I gcás iarrthóirí ar mian leo athbhreithniú a iarraidh ar aon ghné den phróiseas roghnúcháin, féadfaidh siad déanamh amhlaidh, agus measfar go bhfuil na hiarrataí sin i gcomhréir le spiorad Chód Cleachtais an Choimisiúin um Cheapacháin Seirbhíse Poiblí. Is féidir breathnú ar an gCód ar shuíomh gréasáin an Choimisiúin um Cheapacháin Seirbhíse Poiblí: www.cpsa.ie. SOCHAIR AG FÍS ÉIREANN Pá Saoire Máithreachais/Saoire Uchtála. Pá Saoire Atharthachta. Saoire Tuismitheora Saoire Bhreoiteachta Íoctha Saoire Mhéala agus Atruach Saoire Staidéir agus Scrúduithe Obair Chumaisc (faoi réir róil) Táillí Ballraíochta Gairmiúla Cúnamh Oideachasúil Pinsean Ranníocach Clár Cúnaimh d'Fhostaithe Saoire Phósta Taxsaver Scéim na Rothar chun Oibre About us About Fís Éireann/Screen Ireland At Fís Eireann/Screen Ireland, we are looking for new Talent to join our growing team. You will become part of a talented community of employees whose mission and passion is to promote and support the development of Irish Film, Television Drama, Animation, Visual Effects, Documentary and Gaming Industry. As the national agency for the Irish film, television drama, animation, visual effects, documentary, and gaming industry, Fís Éireann/Screen Ireland is the creative partner to the sector, investing in talent, creativity, and enterprise. We are inspired by original storytelling that will emotionally move audiences at home and abroad. Through a wide range of practical funding supports across development, production, distribution, promotion and skills development, Screen Ireland supports the sector at every stage. We support filmmakers in their creative pursuit to share valuable artistic, cultural, and commercial stories on screen. Táimid ag lorg Tallann nua i bhFís Éireann chun cur lenár bhfoireann a bhíonn ag fás i gcónaí. Beidh tú mar chuid de phobal cumasach ilchineálach d’fhostaithe a bhfuil sé mar mhisean agus mar phaisean acu cur le agus tacú le forbairt Thionscal na Scannánaíochta, na Teilifíse a bhfuil Script léi, na Beochana agus na gClár Faisnéise Teilifíse in Éirinn, chomh maith lenár n-achoimrí atá ag teacht chun cinn maidir le VFX agus cluichí. Mar ghníomhaireacht náisiúnta do thionscal scannánaíocht, drámaíocht teilifíse, beochan agus cláir faisnéise na hÉireann, is é Fís Éireann páirtí cruthaitheach na hearnála, a infheistíonn i dtallann, sa chruthaitheacht agus i bhfiontar. Faighimid spreagadh ó bhunscéalaíocht a chorróidh an lucht féachana go mothúchánach sa bhaile agus i bhfad i gcéin. Trí réimse leathan tacaíochtaí maoinithe praiticiúla um fhorbairt, léiriú, dáileachán, cur chun cinn agus forbairt scileanna, tugann Fís Éireann tacaíocht don earnáil ag gach céim. Tugaimid tacaíocht do dhéantóirí scannán agus iad ag tabhairt faoi scéalta ealaíonta, cultúrtha agus tráchtála a roinnt go cruthaitheach ar scáileán.

Responsibilities

Provide comprehensive administrative and coordination support for the Legal & Business Affairs function, including the administration of contracts and payments. Maintain accurate records, manage correspondence, and support compliance with internal governance and data protection policies.