Legal assistant - 60% to 80% at Kellerhals Carrard

Lausanne, Vaud, Switzerland -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

03 Sep, 26

Salary

0.0

Posted On

05 Jun, 26

Experience

2 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

Agenda Management, Legal Correspondence, Email and Call Management, Administrative Follow-up, Billing and Debt Tracking, Document Filing and Archiving, Microsoft Word, Microsoft Excel, Microsoft Outlook, Document Management Tools, Priority Management, French Fluency, English Proficiency, Discretion, Teamwork, Time Management

Industry

Legal Services

Description

Who are we? What do we offer Afin de faire face au développement continu de son bureau de Lausanne, Kellerhals Carrard est à la recherche d’un/d’une assistant.e. Ce poste polyvalent et stimulant exige une personne proactive, flexible et dotée d'excellentes capacités d'adaptation, afin de répondre aux besoins variés d'une équipe d'avocats et d'assistantes. Your mission Support dédié à un associé (20%) Gestion proactive de l'agenda Rédaction, mise en page, révision et envoi de la correspondance Gestion des courriels et des appels Suivi administratif personnalisé Etablissement de Notes d’honoraires et suivi des débiteurs Support à l’équipe d’assistantes (40% - 60%) Renfort opérationnel pour les autres assistantes et remplacements en cas d’absences Gestion du courrier entrant et sortant Classement des documents et bonne tenue et archivage des dossiers Rédaction, mise en page, révision et envoi de la correspondance Tenue de l’agenda et des délais Etablissement de Notes d’honoraires et suivi des débiteurs Why you? Your profile Expérience professionnelle confirmée en tant qu’assistante juridique ou dans un rôle similaire. Excellente maîtrise des outils informatiques (Word, Excel, Outlook, outils de gestion documentaire). Capacité à gérer les priorités, à être réactive face à des imprévus et à travailler sous pression. Flexibilité et aptitude à gérer des missions variées dans un environnement exigeant. Excellente maîtrise du français à l'oral et à l’écrit et bonne maîtrise de l’anglais. Vous êtes précis(e), rigoureux(se) et discret(e). Vous savez travailler seule ou en équipe. Why us? Nous offrons : Une activité intéressante et variée dans une ambiance de travail agréable au sein d’une équipe dynamique. Opportunité de collaborer avec plusieurs avocats et départements différents, favorisant le développement de compétences variées. Environnement de travail stimulant au sein d’une étude réputée, bénéficiant d’une situation centrale et de bureaux modernes, facilement accessible en transports en commun. Si vous vous reconnaissez dans cette description et souhaitez rejoindre notre équipe, nous vous invitons à déposer en ligne votre dossier de candidature complet (CV, lettre de motivation et certificats de travail). Entrée en fonction de suite ou à convenir About us We are a leading law firm with offices throughout Switzerland, located in Basel, Binningen, Bern, Geneva, Lausanne, Lugano, Sion and Zurich. Our clients include national and international companies, institutions and private individuals in Switzerland and abroad.

Responsibilities

Provide dedicated administrative support to a partner, including agenda and correspondence management. Offer operational reinforcement to the assistant team through document archiving, billing, and general administrative tasks.