Legal Operations & Compliance Manager (m/w/d) at Westwing Home Living GmbH

Munich, Bavaria, Germany -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

06 Oct, 26

Salary

0.0

Posted On

08 Jul, 26

Experience

2 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

Legal Operations, Compliance Management, Project Management, Legal Tech, Contract Lifecycle Management, AI Implementation, KPI Tracking, Budgeting and Invoicing, Litigation Management, Insurance Management, English Fluency, German Fluency, Process Optimization, Digital Standardization, Stakeholder Management, Analytical Thinking

Industry

Retail

Description

JOIN OUR TEAM Als Legal Operations & Compliance Manager unterstützt du unser Legal Team in unserem Headquarter in München beim Aufbau einer innovativen Legal & Compliance Tech-Organisation und begleitest spannende (Wachstums-)Projekte. Du fungierst dabei als Legal Business Partner auf Augenhöhe mit anderen Unternehmensbereichen. Diese Position ist zunächst befristet auf 1,5 Jahre, der Arbeitsort ist München. WHAT YOU'LL DO Überwachung und Optimierung von rechtlichen und compliance-relevanten Unternehmensprozessen sowie von Legal-KPIs, einschließlich Legal easy GRC und Legal-KPI-Tracking für die CSRD-Berichterstattung Schaffung effizienter Workflows z.B. im Contract-Lifecycle-Tool, in enger Zusammenarbeit mit den operativen Business-Bereichen Rechtliches Projektmanagement von Sonderprojekten wie Expansionen, Restrukturierungen oder neuen Geschäftsmodellen unter smarter Anwendung von Projektmanagement-Tools und KI sowie die Koordination externer Berater Unterstützung des Legal-Teams bei der effektiven digitalen Standardisierung von Verträgen, bei der Einführung von Compliance-Chatbots, Legal-Tech-Triage und automatisierten KI-Agenten (einschließlich Vertragsbearbeitung, Dokumentenerstellung und Überwachung regulatorischer Anforderungen) Implementierung eines State-of-the-Art Legal-Budget- & Invoicing-Tools zur fachübergreifenden Kostentransparenz Smartes Litigation- und Insurance-Management sowie halbautomatisiertes Reporting gegenüber der Finanzabteilung und Abschlussprüfern Unterstützung bei der Umsetzung relevanter konzernstrategischer Themen wie der KI-Transformation und dem IP-Research YOU COME WITH Mindestens zwei Jahre Erfahrung in einer IT-Beratung, einem Legal-Tech-Unternehmen oder als Legal Operations Manager bei einem Wirtschaftsunternehmen Einem erfolgreich absolvierten Studium im Bereich (Wirtschafts-)Informatik oder einer vergleichbaren Qualifikation Idealerweise juristische Vorkenntnisse, z.B. als deutscher Wirtschaftsjurist oder belegt durch einen juristischen Abschluss einer angelsächsischen Rechtsordnung oder einer praktischen Tätigkeit bei einer Rechtsanwaltskanzlei Fließende Englisch- und Deutschkenntnisse Echte Begeisterung für den Bereich Legal Tech und Verständnis für effizientes Legal Service Management als einen der Treiber für die Skalierung Eine proaktive Herangehensweise, mit der du stets den Status quo hinterfragst und aktiv gestaltest Eine pragmatische, lösungsorientierte sowie strukturierte und selbstständige Arbeitsweise, sowohl alleine als auch im Team Eine rasche Auffassungsgabe, mit der du selbst komplexe Prozesse in klare einzelne Schritte unterteilst, simplifizierst und die Optimierung prägnant sowie verständlich darstellst WHY WESTWING Wenn du ein Umfeld suchst, in dem Ambition auf Kreativität trifft, Ideen schnell Wirkung zeigen und Menschen Raum bekommen, um zu wachsen – dann bist du bei uns genau richtig. Bei Westwing bauen wir die Superbrand im Design auf – gemeinsam mit einem Team, das die Zukunft des schönen Wohnens mitgestaltet. Darauf kannst du dich freuen: • Eine High-Performance Kultur, geprägt von Vertrauen, Offenheit und Zusammenarbeit • Ein inspirierendes, internationales Umfeld, das dich ermutigt, groß zu denken, Verantwortung zu übernehmen, und über dich selbst hinauszuwachsen • Ein flexible, hybrides Arbeitsmodell mit 3 Bürotagen pro Woche – denn starke Verbindungen und schnelle Abstimmung bringen die besten Ideen hervor • Work-from-anywhere für bis zu 4 Wochen im Jahr – weil neue Perspektiven kreative Impulse setzen • 30 Urlaubstage, um abzuschalten, aufzutanken und voller Energie zurückzukommen • Ein wunderschönes, zentrales und hundefreundliches Büro mit inspirierenden Räumen, sonniger Terrasse und gutem Essen – ein Ort, der verbindet und Kraft gibt • Exklusive Team-Benefits: 40 % Rabatt auf die Westwing Collection, 20 % auf Drittmarken, 10 % Family-&-Friends-Rabatt und Gutscheine zu besonderen Anlässen • Wellbeing-Support mit Mental-Health-Ressourcen, Sportangeboten und Vorsorgeprogrammen • Nachhaltige Mobilität mit JobRad und ÖPNV-Vorteilen – für ein bewusstes und umweltfreundliches Unterwegssein • Unterstützung für Eltern mit unserer eigenen Westwing Wichtel-Kita und einer Partnerschaft mit Elly & Stoffl • Ein jährlicher Social Impact Day, an dem du dich für ein Herzensprojekt engagieren kannst – weil Menschlichkeit unsere Stärke ist • Teamrituale, die Erfolge feiern und verbinden – von Sommer- und Winterfesten bis hin zum Oktoberfest ABOUT US Westwing, Europas #1 im Beautiful Living E-Commerce, ist in 20+ europäischen Ländern vertreten und hat im Jahr 2025 ein GMV (Bruttowarenvolumen) von EUR 507 Mio. erwirtschaftet. Als Europas Premium One-Stop Destination für Designliebhaber bietet Westwing ein einzigartiges Markenerlebnis mit einem kuratierten Sortiment aus der Westwing Collection und Drittmarken. Die integrierte Plattform vereint Shop, Daily Specials, Stores, B2B Services (Westwing Business) und den Westwing Design Service. Westwings Team arbeitet zusammen an dem gemeinsamen Ziel ""Excite people to create homes that unlock the full beauty of life"". Westwing wurde 2011 gegründet, hat seinen Hauptsitz in München und ist seit Oktober 2018 an der Frankfurter Börse gelistet. Als leistungsorientiertes Team arbeiten wir in einem schnellen, inspirierenden, internationalen und informellen Umfeld zusammen, das dir ermöglicht, deine Karriere voranzutreiben und mit einer Marke und Produkten zu arbeiten, die unsere Kunden lieben. Bewirb dich jetzt und werde Teil von #teamwestwing! Vielfalt ist tief in unserer Kultur verwurzelt. Unsere Mission inspiriert nicht nur Designentscheidungen, sondern fördert einen integrativen Lebensstil, der die Einzigartigkeit jedes Einzelnen, die kulturellen Unterschiede und die Chancengleichheit berücksichtigt. Department Finance

How To Apply:

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Responsibilities

The role focuses on building an innovative Legal & Compliance Tech organization by optimizing processes, tracking KPIs, and managing legal projects. Key tasks include implementing AI agents, managing contract lifecycles, and overseeing legal budgeting and invoicing tools.