Legal Operations Manager (m/w/d) at BIT Capital GmbH

Berlin, , Germany -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

20 Dec, 25

Salary

0.0

Posted On

21 Sep, 25

Experience

2 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

Legal Operations, Compliance, Risk Management, Document Management, Regulatory Reporting, Contract Law, Data Protection, Team Collaboration, Digital Tools, Communication Skills, Attention to Detail, Organizational Skills, Financial Regulation, Legal Research, Process Improvement, Monitoring

Industry

Financial Services

Description

DEINE ROLLE Als Legal Operations Manager bist du Teil unseres Legal & Compliance Teams und sorgst dafür, dass rechtliche und regulatorische Anforderungen effizient in den Geschäftsalltag integriert werden. Dabei agierst du als Schnittstelle zu anderen Abteilungen wie Operations, Sales, Marketing und dem Investmentteam und hilfst, rechtliche, regulatorische sowie Compliance-Anforderungen pragmatisch umzusetzen. Mit deinem Organisationstalent, deiner strukturierten Arbeitsweise und deinem Blick fürs Detail trägst du maßgeblich zur Weiterentwicklung unserer Legal- und Compliance-Prozesse bei. DEINE AUFGABEN Unterstützung bei der Erstellung regelmäßiger regulatorischer Reportings (Compliance, Risiko, Geldwäsche etc.) Durchführung und Dokumentation turnusmäßiger Kontrollen in den Bereichen Compliance, Risiko und Geldwäsche Mitarbeit an der Erstellung und Überarbeitung von Richtlinien, Prozessen und Dokumenten im Rahmen des internen Kontrollsystems Erstellung und Bearbeitung juristischer Standarddokumente (z. B. Gesellschafterbeschlüsse) Monitoring rechtlicher Entwicklungen, insbesondere in den Bereichen Aufsichtsrecht, Tech, Datenschutz, künstliche Intelligenz Unterstützung bei vertragsrechtlichen und datenschutzrechtlichen Themen sowie Legal Research Koordinierung von internen und externen Prüfungen (z. B. durch Wirtschaftsprüfer, Aufsichtsbehörden) Evaluierung und Implementierung von externen Tools sowie Aufbau interner Tools zur Effizienzsteigerung im Legal & Compliance Team Unterstützung des Operations Teams bei Projekten wie z.B. Fondsauflagen Verwaltung und strukturierte Ablage von Dokumenten und Vorgängen DEIN PROFIL Abgeschlossenes Studium (z. B. Wirtschaftsrecht, Wirtschaftswissenschaften, BWL, Finance, Rechtswissenschaften) Einschlägige Berufserfahrung im Bereich Legal, Compliance, Risk oder in einer vergleichbaren Rolle, im Finanzumfeld Interesse an Finanzmarktregulierung (z. B. MiFID II, Geldwäscheprävention) Sehr sicherer Umgang mit MS Office & Google Workspace Affinität zu digitalen Tools, Interesse an künstlicher Intelligenz und schnelle Einarbeitung in neue Anwendungen (z. B., Contract-Management- oder Compliance-Tools) Präzise und strukturierte Arbeitsweise mit einem hohen Qualitätsanspruch Kommunikationsstärke, sowohl schriftlich als auch mündlich, in Deutsch und Englisch Organisationstalent, Detailgenauigkeit und Fähigkeit, auch in dynamischen Phasen den Überblick zu behalten Teamorientierung und Freude an der Zusammenarbeit mit Kolleg:innen sowie externen Partnern DEIN MINDSET DAS ERWARTET DICH: Vielseitiges Aufgabenfeld: Eine spannende Rolle an der Schnittstelle zu Investment, Operations, Sales, Marketing und Legal – mit Einblick in verschiedenste Unternehmensbereiche. Gestaltungsspielraum: Die Möglichkeit, unsere Legal- & Compliance-Prozesse aktiv mitzugestalten und weiterzuentwickeln. Dynamisches Umfeld: Arbeit in einem innovativen und wachsenden Tech- und Investment-Unternehmen mit hoher Geschwindigkeit und kurzen Entscheidungswegen. Impact: Direkter Beitrag dazu, dass BIT Capital regulatorische Anforderungen erfüllt und zukunftsfähig bleibt. Innovation & Tech-Affinität: Einsatz moderner digitaler Tools sowie die Chance, KI-gestützte Anwendungen im Legal- und Compliance-Bereich mit aufzubauen. Lernkurve & Weiterentwicklung: Spannende fachliche Themen (Finanzmarktregulierung, Datenschutz, KI, Aufsichtsrecht) mit steiler Lernkurve. Kollaboratives Miteinander: Enger Austausch mit einem motivierten Team und die Möglichkeit, mit internen wie externen Stakeholdern professionell zusammenzuarbeiten. Internationalität: Arbeiten in einem Umfeld, in dem Deutsch und Englisch gleichermaßen zum Alltag gehören. Flexibilität: Moderne Arbeitskultur mit der Möglichkeit, remote und flexibel zu arbeiten. Zusatzleistungen: Attraktive Benefits wie Weiterbildungsangebote, Team-Events und weitere Mitarbeitervorteile. CONTACT INFORMATION

Responsibilities

The Legal Operations Manager will integrate legal and regulatory requirements into business operations while collaborating with various departments. Responsibilities include regulatory reporting, compliance monitoring, and the development of internal policies and documents.