Legal Project Manager with 5 years of experience Madrid/Barcelona at Cuatrecasas Goncalves Pereira Slp

Madrid, Madrid Community, Spain -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

20 Jun, 26

Salary

0.0

Posted On

22 Mar, 26

Experience

5 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

Legal Project Management, Operational Excellence, Process Efficiency, Risk Management, Client Communication, Resource Planning, Escalation Management, Process Improvement, Legal Industry Knowledge, LPM Methodologies, Agility, Data Analysis, Team Leadership, Influence, Problem Solving, Change Adaptation

Industry

Legal Services

Description

JOB DESCRIPTION Legal Project Manager with 5 years of experience Madrid/Barcelona MISIÓN DEL PUESTO En CUATRECASAS buscamos un/a Legal Project Manager que se integrará en el equipo de PMO ubicado en Madrid o Barcelona. El/La Legal Project Manager será responsable de impulsar la excelencia operativa en la gestión de asuntos y proyectos estratégicos del despacho, garantizando eficiencia en los procesos, previsibilidad, gestión de riesgos y una experiencia fluida para clientes y equipos jurídicos. Formará parte del equipo de PMO, contribuyendo a la evolución continua del modelo de trabajo, la adopción de metodologías LPM y la profesionalización de la gestión en grandes asuntos multijurisdiccionales o de alta complejidad. FUNCIONES Sus principales funciones son: Asegurar que la comunicación de la información intraequipo sea la adecuada. Cumplimento de los servicios externos (si es el caso): Asegurar que el trabajo se ejecuta correctamente y con la calidad requerida. Asegurar que se cumplan los criterios y procesos definidos para la gestión del caso. Asegurar el proceso de incorporación del profesional en el caso, confirmar formación y asignación adecuada. Asegurar que la dedicación del profesional es la adecuada dentro del caso. Asegurar que la planificación de los recursos sea la adecuada dependiendo de los procedimientos futuros. Ejercer la escalación y facilitar el que el equipo pueda resolver cualquier problema en el ámbito de la gestión. Identificar, analizar y mejorar procesos ineficientes. Establecer la comunicación adecuada con el cliente según lo establecido en la definición del servicio (estado del caso, seguimiento costes, cumplimento plazos, dedicación equipo, etc.). Entender y conocer los procesos de un despacho de abogados, así como las relaciones abogado-cliente. Fomentar la cultura y la innovación del Project Management y agilidad en la firma. Ayudar y aportar, a la oficina de proyectos, mejoras en los procesos y prácticas del Project Management. REQUISITOS MÍNIMOS Titulación de grado medio o superior en Derecho, ADE, Empresariales, Ingeniería (organización) o similar. Se valorará formación y certificación de gestión de proyectos (PMP; AGILE y Lean). Se valorará formación y certificación en gestión de procesos (CBPP, OCEB). Se valorará Formación de postgrado en gestión o MBA. Experiencia de más de 5 años como Jefe de Proyectos de ámbito multidisciplinar. Se valorará conocimiento y administración en plataformas de gestión de proyectos. Se valorará conocimiento en herramientas analíticas (PowerBI, Excel, etc.). Nivel de inglés C1.1. COMPETENCIAS Y HABILIDADES Trabajar en equipos multidisciplinares (organización y prácticas legales) y en un contexto de organización matricial. Capacidad para resolver problemas y con skills de comunicación, oral y escrita. Analizar y tratar datos para reporting asunto. Creatividad, versatilidad y adaptación al cambio. Espíritu de mejora y ambición de logro. Demostrar conocimiento de gestión de proyectos y procesos. Mantener un compromiso de aprendizaje continuo sobre nuevas metodologías y soluciones de Legal Management. Organizar y planificar recursos y establecer prioridades. Liderar equipos y con capacidad de influencia. COMPANY DESCRIPTION Cuatrecasas is an international law firm, prominently established in Spain, Portugal and Latin America. Our multidisciplinary and diverse team of over 1,700 professionals located in 27 offices in 13 countries covers all areas of business law and works in constant collaboration, sharing challenges and joining forces to always exceed our clients’ expectations. With people as the core focus, Cuatrecasas hires lawyers with the highest potential, valuing diversity and committed to integration in an international and multicultural environment. We are looking for talented and committed people with a drive to excel. Join us and become part of a great, cohesive team that is passionate about what it does. Join a professional project packed with challenges and opportunities in an excellent work climate and a global, diverse and innovative environment. JOB DESCRIPTION COMPANY DESCRIPTION Cuatrecasas is an international law firm, prominently established in Spain, Portugal and Latin America. Our diverse and multidisciplinary team of over 1,900 professionals and 29 nationalities—in a network of 26 offices in 12 countries—covers all areas of business law and works in constant collaboration, sharing challenges and joining forces to exceed our clients’ expectations. Always putting people at the center, Cuatrecasas hires professionals with the highest potential, valuing diversity and committed to equal opportunities. We want everyone—regardless of their sex, race, color, genetic features, language, religion or belief, political or any other opinion, birth, disability, age, or sexual orientation and identity—to feel that they can develop professionally in a secure and trustworthy environment. Join us and become part of a great, cohesive team that is passionate about what it does. Participate in a professional project packed with challenges and opportunities, an excellent work climate, and a global, diverse and innovative environment. Legal Project Manager with 5 years of experience Madrid/Barcelona MISIÓN DEL PUESTO En CUATRECASAS buscamos un/a Legal Project Manager que se integrará en el equipo de PMO ubicado en Madrid o Barcelona. El/La Legal Project Manager será responsable de impulsar la excelencia operativa en la gestión de asuntos y proyectos estratégicos del despacho, garantizando eficiencia en los procesos, previsibilidad, gestión de riesgos y una experiencia fluida para clientes y equipos jurídicos. Formará parte del equipo de PMO, contribuyendo a la evolución continua del modelo de trabajo, la adopción de metodologías LPM y la profesionalización de la gestión en grandes asuntos multijurisdiccionales o de alta complejidad. FUNCIONES Sus principales funciones son: Asegurar que la comunicación de la información intraequipo sea la adecuada. Cumplimento de los servicios externos (si es el caso): Asegurar que el trabajo se ejecuta correctamente y con la calidad requerida. Asegurar que se cumplan los criterios y procesos definidos para la gestión del caso. Asegurar el proceso de incorporación del profesional en el caso, confirmar formación y asignación adecuada. Asegurar que la dedicación del profesional es la adecuada dentro del caso. Asegurar que la planificación de los recursos sea la adecuada dependiendo de los procedimientos futuros. Ejercer la escalación y facilitar el que el equipo pueda resolver cualquier problema en el ámbito de la gestión. Identificar, analizar y mejorar procesos ineficientes. Establecer la comunicación adecuada con el cliente según lo establecido en la definición del servicio (estado del caso, seguimiento costes, cumplimento plazos, dedicación equipo, etc.). Entender y conocer los procesos de un despacho de abogados, así como las relaciones abogado-cliente. Fomentar la cultura y la innovación del Project Management y agilidad en la firma. Ayudar y aportar, a la oficina de proyectos, mejoras en los procesos y prácticas del Project Management. REQUISITOS MÍNIMOS Titulación de grado medio o superior en Derecho, ADE, Empresariales, Ingeniería (organización) o similar. Se valorará formación y certificación de gestión de proyectos (PMP; AGILE y Lean). Se valorará formación y certificación en gestión de procesos (CBPP, OCEB). Se valorará Formación de postgrado en gestión o MBA. Experiencia de más de 5 años como Jefe de Proyectos de ámbito multidisciplinar. Se valorará conocimiento y administración en plataformas de gestión de proyectos. Se valorará conocimiento en herramientas analíticas (PowerBI, Excel, etc.). Nivel de inglés C1.1. COMPETENCIAS Y HABILIDADES Trabajar en equipos multidisciplinares (organización y prácticas legales) y en un contexto de organización matricial. Capacidad para resolver problemas y con skills de comunicación, oral y escrita. Analizar y tratar datos para reporting asunto. Creatividad, versatilidad y adaptación al cambio. Espíritu de mejora y ambición de logro. Demostrar conocimiento de gestión de proyectos y procesos. Mantener un compromiso de aprendizaje continuo sobre nuevas metodologías y soluciones de Legal Management. Organizar y planificar recursos y establecer prioridades. Liderar equipos y con capacidad de influencia.

Responsibilities

The Legal Project Manager will be responsible for driving operational excellence in managing strategic matters and projects, ensuring process efficiency, predictability, risk management, and a smooth experience for clients and legal teams. Key functions include ensuring proper intra-team communication, managing external service compliance, overseeing case management processes, and optimizing resource planning.