Leiter:in IT Portfolio Management (N-3) at BEW Berliner Energie und Wrme GmbH

Berlin, , Germany -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

23 Sep, 26

Salary

0.0

Posted On

25 Jun, 26

Experience

10 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

IT Portfolio Management, IT Service Management, IT Project Management, ITIL 4, Leadership, Budget Planning, Stakeholder Management, Governance, KPI Monitoring, Risk Management, Digital Transformation, Resource Planning, Compliance, Operating Models, Process Design, Vendor Management

Industry

Utilities

Description

Unternehmensbeschreibung Wärme und Energie sind unser Beitrag zur Lebensqualität – jeden Tag aufs Neue. Als BEW Berliner Energie und Wärme GmbH versorgen wir die Hauptstadt klimaschonend mit Strom und Wärme. Unser Fernwärmenetz ist mit mehr als 2.000 Kilometern Länge das größte Westeuropas. Wir beliefern etwa ein Drittel der Berliner Haushalte mit Wärme. Mit dem Know-How unserer gut 2.300 Mitarbeitenden decken wir die gesamte Wertschöpfungskette der Fernwärme ab – von der Erzeugung über den Netzbetrieb und -ausbau bis hin zum Vertrieb. Mit Hochdruck arbeiten wir am Kohleausstieg bis 2030 und an einer klimaneutralen Erzeugung ab 2045. Damit unterstützen wir das Land Berlin maßgeblich beim Erreichen seiner Klimaziele. Auf dem Weg dahin wollen wir einen höheren Anteil an erneuerbaren Energien und Abwärme realisieren. Dazu müssen wir viele unserer Standorte und Anlagen umgestalten. Für diese Herausforderung und die damit verbundenen Aufgaben brauchen wir Menschen, die sich mit ganzer Kraft für unser gemeinsames Ziel einer lokalen Wärmewende engagieren – Menschen wie Dich. Stellenbeschreibung Für die BEW Berliner Energie und Wärme GmbH suchen wir Dich zum nächstmöglichen Zeitpunkt als Leiter:in IT Portfolio Management (N-3) am Standort Berlin in unbefristeter Anstellung. Deine Aufgaben Du führst ein Team aus ca. 8 internen Mitarbeitenden sowie externen Dienstleistern mit Fokus auf IT-Service- und IT-Projektmanagement. Du stellst die zielorientierte Kapazitäts- und Einsatzplanung der Ressourcen sicher. Du förderst die fachliche Weiterentwicklung und die Leistungsfähigkeit des Teams. Du verantwortest die übergeordnete Steuerung und Weiterentwicklung des IT- Serviceportfolios (Applikationen, Infrastruktur sowie technische und geschäftsnahe Services). Du implementierst und entwickelst standardisierte Prozesse für das IT-Service-Management gemäß ITIL 4 (z. B. Incident, Problem, Service Level, Service Catalogue, Portfolio Management) und pflegst die zugehörigen Governance-Elemente (z. B. Rollen, Prozesse, Richtlinien). Du steuerst die Erbringung zentraler IT-Services (z. B. Servicedesk) inklusive Monitoring zentraler KPIs und Qualitätssicherung. Du priorisierst und steuerst IT-Projekte auf Basis von Geschäftsprioritäten, Risiken und Wirtschaftlichkeit und stellst die termingerechte Umsetzung der Projekte innerhalb von Budget-, Qualitäts- und Leistungszielen sicher. Du unterstützt die Budgetplanung und das Controlling von Projekt- und Serviceaufwänden. Darüber hinaus koordinierst du bereichsübergreifende Abstimmungen und berichtest an die Leitungsebene. Du beteiligst dich an der Gestaltung und kontinuierlichen Weiterentwicklung des IT-Betriebsmodells im Rahmen der IT-Strategie. Du stellst die Einhaltung interner Leitlinien, regulatorischer Anforderungen und rechtlicher Vorgaben sicher. Du wirkst an der strategischen Weiterentwicklung der IT-Landkarte mit und begleitest zentrale Digitalisierungsinitiativen. Du steuerst externe Dienstleister und Partner, etablierst ein wirksames Eskalationsmanagement und führst regelmäßige Service- und Projekt-Reviews zur Sicherstellung von Leistung, Qualität und Zielerreichung durch. Du etablierst eine enge Zusammenarbeit mit den Geschäftsbereichen, um eine optimale Integration von IT-Services und Projekten in Unternehmensprozesse zu ermöglichen. Du identifizierst IT-Risiken und Chancen und leitest daraus entsprechende Handlungsstrategien ab. Qualifikationen Dein Profil Du hast erfolgreich ein Hochschulstudium der Informatik, Wirtschaftsinformatik oder eines anderen positionsrelevanten Faches absolviert bzw. eine gleichwertige Qualifikation. Du besitzt fundierte Berufserfahrung inklusive solider fachlicher und disziplinarischer Führungserfahrung. Du bist empathisch und kannst auch in herausfordernden Situationen deinen Teammitgliedern angemessen Unterstützung und Orientierung geben. Du hast fundiertes Know-how im IT-Service- und Service-Portfoliomanagement sowie im IT-Projekt- und Projekt-Portfoliomanagement. Du bist erfahren in der Implementierung und Anwendung des ITIL- Frameworks, vorzugsweise mit ITIL-4-Kenntnissen und entsprechender Zertifizierung. Du bringst zudem Erfahrung in IT-Strategie, Operating Models, Governance sowie Digitalisierungs- und Prozessdesign-Kompetenz mit. Du kannst Entscheidungen zielorientiert vorbereiten und treffen. Du hast Spaß am kontinuierlichen, iterativen Auf- und Ausbau von Teamfähigkeiten und Betriebsmodellen. Du verfügst über Erfahrung in Budgetplanung, Controlling und der wirtschaftlichen Steuerung von Services und Projekten. Du besitzt ausgeprägte Fähigkeiten im Stakeholder-Management und in der bereichsübergreifenden Kommunikation bis auf Leitungsebene. Du gehst sicher mit KPI-basierter Steuerung, Qualitätsmanagement sowie Service- und Projekt-Reporting um. Du bringst Kenntnisse in Compliance, regulatorischen Anforderungen sowie im Risiko- und Chancenmanagement im IT-Umfeld mit. Erfahrung in der Steuerung externer Dienstleister und Partner rundet dein Profil ab. Hinweis: Qualifikation (ist ein "Muss") Hinweis: Fließende Deutschkenntnisse auf mindestens dem Level C1 als Hauptarbeitssprache (ist ein "Muss") Du erfüllst ungefähr 70 Prozent der Anforderungen? Dann bewirb Dich! Zusätzliche Informationen Deine Benefits Flexible Gestaltung des Arbeitsalltags (37-Stunden-Woche, Teilzeitmöglichkeiten, flexible Arbeitszeiten, Führen von Zeitkonten, mobiles Arbeiten) 30 Tage Urlaub, arbeitsfreie Tage am 24.12. und 31.12. sowie Freistellungsmöglichkeiten Förderung der individuellen Entwicklung, u.a. durch kostenfreie Trainings und Unterstützung bei berufsbegleitender Weiterqualifizierung 13 Monatsgehälter für tariflich Angestellte und zusätzliche Vergütungsbestandteile Betriebliche Altersversorgung ÖPNV-Firmenticket bzw. Deutschlandticket (50% Arbeitgeberzuschuss) und Jobrad-Angebot Mitarbeiterstromtarif nach 12 Monaten Betriebszugehörigkeit Diverse Angebote zum Thema Gesundheit, u.a. Urban Sports Club Mitgliedschaft und PME-Familienservice Du möchtest alle unsere Benefits kennenlernen? Dann sprich uns darauf an, was wir zu bieten haben! Deine Bewerbung Wir freuen uns auf Deine Bewerbung in deutscher Sprache – bitte sende uns Deine vollständigen Bewerbungsunterlagen im PDF-Format, einschließlich eines lückenlosen Lebenslaufs, bis spätestens 23.07.2026. Für weitere Informationen zu dieser Position kannst Du Dich an den einstellenden Manager Sebastian Hagen unter der Emailadresse [email protected] wenden. Fragen zum Bewerbungsprozess beantwortet Dir gern die zuständige Recruiterin Anja Blisch unter der Emailadresse [email protected]. Du hast Interesse an unserem Angebot und möchtest gemeinsam mit uns die Berliner Wärmewende gestalten? Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung über unsere Website! Hinweise Wir sind davon überzeugt, dass Vielfalt dazu beiträgt, unser Unternehmen leistungsfähiger und attraktiver zu machen. Bewerbungen zum Beispiel von Personen jeglichen Alters, geschlechtlicher Identität, sexueller Orientierung, ethnisch-kulturellen Hintergrunds sind herzlich willkommen. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher fachlicher Eignung besonders berücksichtigt. Die Sicherheit der BEW Berliner Energie und Wärme GmbH und ihrer Beschäftigten ist von grundlegender Bedeutung. Aus diesem Grund ist ein Pre-Employment Screening Teil des Rekrutierungsprozesses. Der Umfang der Überprüfung variiert je nach Funktion und Einsatzbereich. Das Screening wird von einem Drittanbieter, Signum Consulting GmbH, DISA, durchgeführt.

How To Apply:

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Responsibilities

Lead a team of internal and external staff to manage the IT service and project portfolio, ensuring alignment with business priorities and budgets. Implement ITIL 4 standardized processes and drive the strategic development of the IT operating model and digitalization initiatives.