Leitung Facility Management (m/w/d) at LIFE Hamburg GmbH & Co. KG

Hamburg, , Germany -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

27 Dec, 25

Salary

0.0

Posted On

28 Sep, 25

Experience

5 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

Facility Management, Team Leadership, Process Improvement, Budgeting, Project Management, Building Technology, Safety Coordination, Quality Management, Contract Management, Resource Coordination, Continuous Learning, External Service Management, Technical Integration, Personnel Development, Operational Analysis, Service Control

Industry

Civic and Social Organizations

Description

Mit LIFE HAMBURG entsteht bis zum zweiten Halbjahr 2026 in Hamburg-Bramfeld ein zukunftsorientierter und nachhaltiger Campus, der Maßstäbe im Bereich des lebenslangen Lernens, des generationsübergreifenden Miteinanders und des ganzheitlichen Wohlbefindens setzt. Unser Ziel ist es, eine innovative Umgebung für Gemeinschaft zu schaffen, in der Menschen jeden Alters ihre individuellen Stärken entdecken und entwickeln können, um so die eigene und unsere gemeinsame Zukunft bestmöglich zu gestalten. LIFE HAMBURG umfasst unter anderem eine zukunftsgerichtete Grund- und Stadtteilschule und Kita, einen Makerspace, Gemeinschaftsflächen, ein Café, eine Multifunktionshalle mit professioneller Bühne, einen Bewegungsraum, Veranstaltungsflächen, einen Co-Working-Bereich, Meeting-Räume und ein Food Lab. Ein großer Teil der Räumlichkeiten ist zudem auf Doppelnutzung ausgelegt, so beispielsweise der MINT Hub mit naturwissenschaftlichen Experimentierlaboren und der Kreativ Hub mit Podcast-, Video- und Musik-Studio sowie Kunstatelier. Als Leitung Facility Management bist du verantwortlich für die Entwicklung des Gebäudebetriebs bis zur Eröffnung im zweiten Halbjahr 2026 und anschließend für die Leitung und die kontinuierliche Prozessverbesserung. In deiner Rolle arbeitest du eng mit der Geschäftsführung von LIFE HAMBURG zusammen und stellst sicher, dass Mieter und Nutzer*innen des LIFE HAMBURG Campus auf reibungslose Prozesse und eine zuverlässige Infrastruktur vertrauen können. Aufgaben Aufbau und Leitung des Facility Managements inkl. Mitarbeiterförderung, Personalentwicklung und Mitarbeiterbeurteilung (auch bei externen Firmen) Fachliche Integration der Aufgabenschwerpunkte technischer, baulicher, infrastruktureller und ggfs. auch kaufmännischer Gebäudebetrieb Koordination der Personalressourcen für den Gebäudebetrieb und die Supportleistungen Ausschreibung, Vergabe und Controlling von Fremdleitungen Budgetierung, Kostenverfolgung und Controlling im Facility Management Vertragsgestaltung und betriebswirtschaftliche Führung von externen Dienstleistern Organisation und Entwicklung kontinuierlicher Lern- und Verbesserungsprozesse Regelmäßige Analyse der betrieblichen Abläufe sowie der Schnittstellen zu den Mietern sowie Auswertungen im Rahmen eines Berichtswesens und Umsetzung der Ergebnisse im kontinuierlichen Verbesserungsprozess Organisation und Leitung des Qualitätsmanagements Fachkoordination der Sicherheit (Safety und Security) Koordination der Gewährleistungsverfolgung Qualifikation Ingenieurwissenschaftliche Ausbildung (Maschinenbau/Anlagenbau/ Bauingenieurwesen/Architektur etc.) Zusatzausbildung im Bereich Facility Management (bzw. entsprechende Praxiserfahrungen) wünschenswert Mehrjährige Führungserfahrung im technischen und/oder infrastrukturellen Facility Management, idealerweise in einer vergleichbaren Position mit Personalverantwortung Fundierte Kenntnisse in der Gebäude- und Betriebstechnik, inklusive Erfahrung in der Steuerung externer Dienstleister sowie im Umgang mit relevanten gesetzlichen Vorgaben und Normen Nachgewiesene Erfahrung im Projektmanagement, insbesondere in der Planung, Umsetzung und Optimierung von FM-Prozessen sowie im Umgang mit CAFM-Systemen und Budgetverantwortung Benefits Eine Schlüsselrolle in einem sinnstiftenden Projekt mit großem Gestaltungsspielraum Ein dynamisches, werteorientiertes Team mit Startup-Spirit Flexible Arbeitszeiten, hybrides Arbeiten und individuelle Entwicklungsmöglichkeiten Ein inspirierendes Arbeitsumfeld mit gesellschaftlicher Relevanz Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung mit Lebenslauf und einem kurzen Motivationsschreiben. ÜBER UNS Mit LIFE HAMBURG entwickeln wir einen zukunftsorientierten und nachhaltigen Campus für lebenslanges Lernen, generationsübergreifendes Miteinander und ganzheitliches Wohlbefinden in Hamburg-Bramfeld. Einen Ort zum Entdecken unserer Möglichkeiten. Das Projekt wurde durch die Holistic Foundation von Janina Lin und Benjamin Otto initiiert.

Responsibilities

As the Head of Facility Management, you will be responsible for developing the building operations until the opening in the second half of 2026 and subsequently for managing and continuously improving processes. You will work closely with the management of LIFE HAMBURG to ensure smooth processes and reliable infrastructure for tenants and users of the campus.