Leitung Finanzen, Payroll und HR-Administration (80 - 100%) at Pebra Reinigung Schweiz AG

Zurich, Zurich, Switzerland -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

23 May, 26

Salary

0.0

Posted On

22 Feb, 26

Experience

5 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

Financial Accounting, Payroll Processing, HR Administration, Abacus ERP, Capelo ERP, Bank Reconciliation, Accounts Payable, VAT Returns, Month-End Closing, Year-End Closing, Source Tax Administration, Social Security Administration, HR Data Management, Contract Creation, MS 365, Electronic Banking

Industry

Consumer Services

Description

Position: Leitung Finanzen, Payroll & HR-Administration Pensum: 80 – 100% Arbeitsort: Zürich / Remote Vorgesetzte: Geschäftsführerin, Pamela Secaira Unternehmen Die Pebra Reinigung Schweiz AG ist ein Reinigungsunternehmen mit Sitz in Zürich und rund 90 Mitarbeitenden (ca. 45 FTE). Die Finanz- und Lohnbuchhaltung wird im Abacus ERP geführt, mit integrierter Schnittstelle zum operativen ERP-System Capelo. Hauptverantwortung Gesamtverantwortung für die Führung der Finanzbuchhaltung inkl. Abschlüsse und Abstimmungen sowie die korrekte und termingerechte Durchführung der Payroll. Aufgaben Aufgabenbereich Finanzbuchhaltung Selbständige Führung der Finanzbuchhaltung im Abacus Verbuchung und Abstimmung von Bankkonten, Kreditkarten und Zahlungsverkehr Führung der Kreditorenbuchhaltung inkl. Zahlungsruns Kontrolle und Abstimmung der über die Capelo-Schnittstelle importierten Debitorenbuchungen Erstellung und Einreichung der Mehrwertsteuerabrechnungen Durchführung von Monatsabstimmungen und Vorbereitung der Monatsabschlüsse Vorbereitung des Jahresabschlusses und Zusammenarbeit mit externem Treuhänder und Revision Sicherstellung der Einhaltung gesetzlicher Vorgaben und interner Prozesse Aufgabenbereich Payroll Selbständige Durchführung der monatlichen Lohnverarbeitung für ca. 90 Mitarbeitende (Stunden- und Monatslohn) im Abacus Verwaltung der Quellensteuer (Mutationen, Abrechnungen, Abstimmungen) Abwicklung von Ein- und Austritten inkl. Schlussabrechnungen An- und Abmeldungen bei AHV, BVG, UVG, KTG und Familienzulagen Kommunikation und Koordination mit Ausgleichskassen, Versicherungen und Behörden, insbesondere Migrationsbehörden Pflege und Verwaltung der Mitarbeiterstammdaten Erstellung von Lohnausweisen und Jahresdeklarationen Ansprechpartner/in für Mitarbeitende und Geschäftsleitung bei Payroll-Fragen Aufgabenbereich HR-Administration ERP (Finanz- und Lohnbuchhaltung) Capelo ERP (operatives System mit Debitorenschnittstelle) Electronic Banking MS 365 Office-Programme Systeme & Programme Administrative Abwicklung von Ein- und Austritten (inkl. Stammdatenpflege im Abacus) Erstellung von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen und Bestätigungen Koordination mit Behörden, insbesondere Migrationsbehörden und Ausgleichskassen An- und Abmeldungen bei Sozialversicherungen (AHV, BVG, UVG, KTG, Familienzulagen) Führung und Pflege der digitalen Personaldossiers Ansprechpartner/in für Mitarbeitende bei administrativen HR-FragenUnterstützung der Geschäftsleitung bei HR-administrativen Themen Qualifikation Anforderungen Kaufmännische Grundausbildung mit EFZ Weiterbildung im Rechnungswesen (z. B. Sachbearbeiter/in Rechnungswesen oder Fachausweis). Mehrjährige Erfahrung in Payroll und Finanzbuchhaltung in der Schweiz Fundierte Kenntnisse der Schweizer Sozialversicherungen und Quellensteuer Sehr gute praktische Erfahrung mit Abacus zwingend erforderlich Strukturierte, selbständige und exakte ArbeitsweiseHohe Zuverlässigkeit und Diskretion Benefits Unser Angebot Flexible Arbeitszeiten mit hoher Eigenverantwortung Homeoffice ist in Absprache problemlos möglich 5 Wochen Ferien Modernes Büro in Zürich Oerlikon mit direkter Anbindung an die Tramlinien 10 und 50 (ehem. 11), nur ca. 10 Gehminuten vom Bahnhof Oerlikon entfernt sowie Parkmöglichkeiten in der hauseigenen Tiefgarage. Internes Co-Working mit Construct202 GmbH und Plannly GmbH in einer verbundenen Unternehmensstruktur und einem dynamischen Umfeld mit kurzen Entscheidungswegen sowie direkter Zusammenarbeit mit IT, Softwareentwicklung und Marketing vor Ort.Motiviertes, engagiertes und unternehmerisch denkendes Team Möglichkeit, Prozesse aktiv mitzugestalten und Verantwortung zu übernehmen Bei der Pebra erwartet dich ein unternehmerisches Umfeld mit kurzen Wegen, moderner Infrastruktur und der Möglichkeit, die Finanz-, Payroll- und HR-Prozesse aktiv weiterzuentwickeln.

Responsibilities

The role holds overall responsibility for managing financial accounting, including closings and reconciliations, alongside ensuring correct and timely execution of payroll for approximately 90 employees using Abacus ERP. Key tasks span financial bookkeeping, payroll processing including source tax and social security matters, and administrative HR functions like contract creation and personnel file management.