Lider zespołu ds. administracji biurowej (k/m/x) at AUTODOC SE

Szczecin, West Pomeranian Voivodeship, Poland -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

02 Jul, 26

Salary

0.0

Posted On

03 Apr, 26

Experience

2 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

Team management, Office administration, Facility management, Reporting, Health and safety compliance, Time management, Communication, Interpersonal skills, Financial data collection, Procedure development, Polish, English, German, Russian

Industry

technology;Information and Internet

Description

Opis firmy W AUTODOC naszą wizją jest stworzenie wiodącego ekosystemu technologicznego w branży motoryzacyjnej, płynnie łączącego wszystkie aspekty rynku części zamiennych. Założona w Berlinie w 2008 roku firma szybko stała się wiodącym europejskim sprzedawcą internetowym części zamiennych i akcesoriów samochodowych. Działając w 27 krajach, nasz zespół złożony z ponad 6000 osób z 50 krajów stanowi serce naszej przygody z innowacjami i transformacją. Zależy nam na stworzeniu środowiska, w którym każdy członek zespołu odczuwa silne poczucie wpływu, celu i przynależności – niezależnie od tego, czy pracuje w naszych biurach, magazynach, czy zdalnie. Z siedzibą główną w Berlinie i kilkoma biurami w całej Europie dążymy do realizacji naszej wizji, kładąc wyraźny nacisk na wykorzystanie technologii do budowania zrównoważonej przyszłości mobilności. Chcesz być częścią tej podróży? Dołącz do nas i poczuj tę dynamikę! Opis stanowiska Zarządzanie zespołem asystentek biurowych; Administrowanie i ewidencja szafek pracowniczych, dbanie o prawidłowy przebieg proces; Nadzór nad ewidencją i wydawaniem wyposażenia BHP (ubrań i obuwia roboczego itp.), przygotowanie raportów; Udział i wsparcie administracyjne aktywności w obszarze utrzymania budynków i związanych z nim projektów; Dbanie o prawidłowe funkcjonowanie biur (w tym: profesjonalne reprezentowanie biur, wsparcie przy organizacja wydarzeń biurowych, obsługa sal konferencyjnych, zakupy biurowe); Obsługa programów biurowych, zbieranie danych finansowych związanych z obiektami firmy. Wsparcie przy komunikacji związanej z ubezpieczeniem (kontakt z brokerem, obsługa szkód, realizacja zaleceń); Tworzenie i weryfikacja instrukcji i procedur biurowych. Kwalifikacje Co najmniej średnie wykształcenie, preferowane wykształcenie w dziedzinie administracji; Znajomość języków: biegła znajomość języka polskiego w mowie i piśmie, zaawansowany poziom języka angielskiego; Znajomość języka rosyjskiego lub niemieckiego; Co najmniej 3 lata doświadczenia na podobnym stanowisku lub w pokrewnym obszarze; Doskonałe umiejętności komunikacyjne i interpersonalne; Wysoki poziom samoorganizacji i zarządzania czasem; Doświadczenie w procedurach administracyjnych i biurowych; Znajomość zagadnień związanych z utylizacją odpadów i środowiska będzie dodatkowym atutem (BDO, SENT, ESG). Dodatkowe informacje Oferujemy: Stabilne zatrudnienie w szybko rozwijającej się, międzynarodowej firmie. Kafeteryjny system korzyści – sam wybierasz, z czego chcesz skorzystać -ubezpieczenie na życie, prywatna opieka medyczna, karta sportowa, bilety do kina i inne. Gwarantowane 26 dni urlopu, stypendium od stażu pracy. Dodatkowy dzień wolny na Twoje urodziny. Program wsparcia psychicznego – bezpłatne konsultacje społeczne 24/7. Możliwości awansu, szkolenia (ponad 650 kursów) i coaching. Darmowe lekcje angielskiego, niemieckiego i polskiego. Time Type: Full time

Responsibilities

The role involves managing a team of office assistants and overseeing daily office operations, including facility maintenance and equipment procurement. You will also be responsible for creating administrative procedures, managing insurance communications, and preparing financial reports related to company facilities.