Local Admin Manager - Grupo VetMedis IVC Evidensia at IVC Evidensia Iberia

Funchal, Madeira, Portugal -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

19 Feb, 26

Salary

0.0

Posted On

21 Nov, 25

Experience

2 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

Organization, Leadership, Management, Accounting, Human Resources, Customer Service, Operations, Financial Management, Team Management, Compliance, Problem Solving, Communication, Veterinary Care, Reporting, Cost Control, Supplier Management

Industry

Veterinary Services

Description

O Grupo VetMedis/ IVC Evidensia está a crescer e procuramos um Local Admin Manager (Responsável de Gestão Administrativa Local) com forte sentido de organização, capacidade de liderança e gosto pela área da gestão (sem esquecer, claro, o carinho pelos patudos). Porque deves pertencer à IVC Evidensia? Na IVC as pessoas e os nossos amiguinhos estão no centro de tudo. Regemo-nos, todos os dias, pelos nossos valores: We Care. We Dare. We Share. Estamos comprometidos com o crescimento e expansão da IVC em Portugal e em Espanha, já contando com mais de 40 centros em 20 países. Sobre a VetMedis: A VetMedis é a maior rede de cuidados veterinários da Madeira, com 15 centros distribuídos pela ilha e o Hospital Veterinário da Madeira, onde são tratados os casos mais complexos. Oferece sobretudo medicina preventiva, consultas gerais, vacinas, desparasitação, banhos/tosquias, pet shop e serviços ao domicílio.Em 2024, passou a integrar o grupo IVC Evidensia, o maior grupo veterinário europeu, beneficiando de mais formação, recursos e padrões clínicos internacionais. A rede existe há mais de 25 anos, com o objetivo de garantir proximidade, qualidade e acessibilidade aos cuidados veterinários em toda a região.Investimos na formação contínua da equipa e em tecnologia para oferecer os melhores cuidados, num ambiente acolhedor e familiar. O que vais fazer: Como Local Admin Manager, serás responsável por apoiar a direção clínica na gestão diária das unidades, incluindo: -Gestão administrativa e financeira: faturação, pagamentos a fornecedores, reports, etc.; -Gestão de equipa: organização de turnos e horários, gestão de pessoal, envio de inputs mensais para processamento salarial; -Operações e atendimento: supervisão do atendimento ao cliente, stocks, fornecedores e manutenção; -Coordenação com o grupo: ligação com o Area Manager e equipa central para implementação de processos, compliance e iniciativas corporativas; -Entre outras funções. Requisitos: -Habilitações ao nível da licenciatura na área de gestão, economia, contabilidade ou área similar; -Conhecimentos na área de contabilidade e gestão (classificação de faturas, controlo de custos, conciliação bancária, contacto com fornecedores e clientes, etc., -Conhecimentos ao nível de Recursos Humanos, processamanto salarial, processos de contratação, report de custos mensais etc. -Experiência anterior na gestão de centros/empresas (idealmente no setor veterinário e/ou de saúde). -Para esta posição é fundamental a visão, o foco operacional e comercial, a capacidade de fornecer soluções aos nossos clientes internos e externos, ajudando os nossos centros a otimizar as suas operações, ao mesmo tempo que estabelece relações de confiança com os diferentes interlocutores. Irá coordenar e assegurar a execução de processos vários, contribuindo para o desenvolvimento do negócio. Será valorizada a experiência prévia em diferentes responsabilidades da área da gestão. O que a IVC Evidensia tem para te oferecer: -Contrato de trabalho no maior Grupo Veterinário da Europa; -Carreira profissional estável num grupo e num sector em crescimento; -Condições competitivas; -Flexibilidade e autonomia no desenvolvimento das funções; -Ambiente próximo e dinâmico, onde as pessoas são a nossa prioridade. Se esta oportunidade é a tua cara e o projeto que ambicionas, queremos conhecer-te!

Responsibilities

As a Local Admin Manager, you will support the clinical management in daily operations, including administrative and financial management, team organization, and customer service supervision. You will coordinate with the Area Manager and central team to implement processes and corporate initiatives.